Dokumentide saatmine meilisõnumina otse seadme kaudu

Sarnaselt tavaliste meilisõnumite saatmisega saate soovi korral määrata ka mitu sihtkohta (sh koopia/salakoopia adressaadid).

Asetage dokument seadmesse. Dokumentide asetamine

Vajutage klahvi

Kui kuvatakse sisselogimise kuva, siis vaadake Volitatud saatmisse sisselogimine.

Kasutage klahvi

või

, et valida <E-post> ja vajutage

MÄRKUS.
Kui <E-post> ei saa valida

E-kirjade saatmine on piiratud volitatud saatmisega. Volitatud saatmise seadete määramine

Sisestage numbriklahvide abil sihtkoht, valige <Rakenda> ja vajutage klahvi

Klahvi

vajutamine vahetab sisestusrežiimi.

Kui sisestate valed märgid, vajutage klahvi

. (Vajutage ükshaaval iga tähemärgi kustutamiseks. Vajutage ja hoidke kõigi sisestatud tähemärkide korraga kustutamiseks.)

Sihtkoha määramise lihtsustamiseks muude meetodite (nt aadressiraamatu) abil lugege teemat Sihtkohtade määramine (e-post/failiserver).

MÄRKUS.
Kui eespool näidatud ekraani ei kuvata

E-kirjade määramine on piiratud ja sihtkohad on piiratud ainult enda meiliaadressidele. Jätkake punktist 6.

Endale e-kirja saatmine

Kui ekraanil kuvatakse <Määrake ennast sihtkohaks>, siis saate valida selle üksuse endale meiliaadressil e-kirja saatmiseks. Endale e-kirjade saatmise seadete kohta täpsema teabe saamiseks vaadake teemat Volitatud saatmise seadete määramine.

Vajadusel määrake mitu sihtkohta (sh koopia/salakoopia adressaadid).

Kui määrate täiendavaid sihtkohti, siis valige sihtkoha tüübiks <Saaja>, <Cc> või <Bcc> ja vajutage

. <Saaja> sihtkohtade määramiseks kasutage aadressiraamatut või LDAP-serverit. <Cc> ja <Bcc> sihtkohtade määramiseks peate kasutama aadressiraamatut.

Määrake vajadusel skannimisseaded.

Seadete valimiseks kasutage klahvi

või

. Üksikasjalike seadete määramine

Kui valite seade <Failivorming> abil JPEG, saab dokumendi asetamisel skannimisklaasile skannida ainult ühe lehe. Mitme dokumendi korraga skannimiseks asetage need sööturisse. Need dokumendid skannitakse ja lisatakse eraldi failidena e-kirjale. Kui valisite PDF või TIFF, siis saab mitu dokumenti skannida ja salvestada ühe failikomplektina ning lisada selle e-kirjale sõltumata sellest, kas dokumendid on asetatud skannimisklaasile või sööturisse.

MÄRKUS.

Skannitud dokumendi failinimi määratakse automaatselt järgmise vormingu alusel: sidehalduse number (neljakohaline)_saatmiskuupäev ja -kellaaeg_dokumendinumber (kolmekohaline).pdf

Failinimede näide: kui üheleheküljeline dokument teisendatakse PDF-failiks ja saadetakse 17. oktoobril 2015 kell 07:00:05 peale lõunat.

0045_151017190005_001.pdf

Te ei saa failinimesid ise määrata.

Vajadusel määrake teema ning sisestage sõnumi tekst, saatja aadress ja meilisõnumi prioriteet.

Teema ja prioriteet on vaikimisi vastavalt „Manustatud pilt” ja „Tavaline”.

Kehateksti vaikimisi ei määrata. Vajadusel peate selle ise sisestama. Kui kehateksti pole sisestatud, saadetakse ainult skannitud dokumendid.

Saatja aadress (vastuse saatmise aadress) pole vaikimisi määratud. Kui soovite saatja aadressi näidata seadmes määratud aadressist erineval kujul, valige aadress aadressiraamatusse salvestatud aadresside hulgast. Kui aadressiraamatus pole sihtkohti salvestatud, lugege teemat Aadressraamatu salvestamine.

Teema/kehateksti määramine

1	Valige <Teema/sõnum> ja vajutage klahvi .
2	Valige <Teema> ja vajutage klahvi .
3	Sisestage numbriklahvide abil teema, valige <Rakenda> ja vajutage klahvi . Klahvi vajutamine vahetab sisestusrežiimi.
4	Valige <Teade> ja vajutage klahvi .
5	Sisestage numbriklahvide abil kehatekst, valige <Rakenda> ja vajutage klahvi . Klahvi vajutamine vahetab sisestusrežiimi.
6	Valige <Rakenda> ja vajutage klahvi .

Saatja aadressi määramine

1	Valige <Vastusaadress> ja vajutage klahvi .
2	Valige <Määra aadressiraamatust> ja vajutage klahvi .
3	Valige saatja aadress (vastuse saatmise aadress) aadressiraamatust ja vajutage klahvi . Aadressiraamatu kasutamise juhised leiate teemast Aadressiraamatust määramine (e-post/failiserver).

Prioriteedi (tähtsusastme) määramine

1	Valige <Prioriteet> ja vajutage klahvi .
2	Valige soovitud prioriteet ja vajutage klahvi .

Vajutage saatmise alustamiseks

Skannimine algab.

Kui soovite saatmise tühistada, vajutage klahve

<Jah>

MÄRKUS
Kui kuvatakse kuva <SMTP-autentimine>

Sisestage kasutajanimi ja parool, valige <Rakenda> ja vajutage klahvi

. Küsimuste korral pöörduge oma võrguadministraatori poole. Lisateavet selle kuva kohta leiate teemast Volitatud saatmise seadete määramine.

Dokumentide 1. juhises sööturisse asetamisel

Meilisõnum saadetakse skannimise lõpulejõudmisel.

Dokumentide 1. juhises skannimisklaasile asetamisel

Kui skannimine on lõpule jõudnud, täitke allpoole kirjeldatud toimingud (välja arvatud juhul, kui valisite 6. juhises JPEG-failivormingu).

1	Kui soovite skannida veel sama dokumendi lehti, asetage järgmine leht skannimisklaasile ja vajutage klahvi . Korrake seda toimingut, kuni olete kõik lehed skanninud. Kui skannida tuli ainult üks leht, jätkake järgmise juhisega.
2	Valige <Alusta saatmist> ja vajutage klahvi . Meilisõnum saadetakse.

NÄPUNÄITED
Kui soovite skannida alati samu seadeid kasutades Skannimise standardmäärangute muutmine Kui soovite salvestada sageli kasutatavad määrangute kombinatsioonid Sageli kasutatavate skannimisseadete salvestamine (e-post/failiserver) Kui soovite määrata meilisõnumi saatja nime Seadme nime salvestus (e-post)

Dokumentide saatmise tühistamine (e-post/failiserver)

Saadetud dokumentide logi vaatamine (e-post/failiserver)