Osoitekirjan tallentaminen
 |
|
Voit tallentaa usein käytetyt vastaanottajat osoitekirjaan, josta niitä on helppo valita tarvittaessa. Osoitekirjaan voidaan tallentaa enintään 300 vastaanottajaa. Vastaanottajia voi etsiä aakkosjärjestyksessä osoitekirjan luetteloista tai syöttämällä kolmen merkin mittaisen numeron (lyhytvalintakoodin). Voit myös määrittää vastaanottajia nopeasti seuraavien toimintojen avulla.
|
Pikavalintapainikkeet
Suuren osoitemäärän tallentaminen osoitekirjaan vaikeuttaa halutun vastaanottajan löytämistä. Voit välttää tämän tilanteen tallentamalla usein käytetyt vastaanottajat käyttöpaneelin pikavalintapainikkeisiin (Käyttöpaneeli). Pikavalintapainikkeet on numeroitu 01 - 19, joten voit nopeasti määrittää vastaanottajan painamalla yhtä painiketta. Vastaanottajien tallentaminen pikavalintapainikkeisiin
Vastaanottajaryhmä
Voit valita useita vastaanottajia, jotka on tallennettu valmiiksi, ja tallentaa ne yhdessä ryhmäksi. Voit lähettää fakseja tai sähköpostiviestejä useille vastaanottajille samaan aikaan. Voit tallentaa ryhmään enintään 299 vastaanottajaa (sähköposteille 100 vastaanottajaa). Ryhmiä voi myös tallentaa pikavalintapainikkeisiin. Useiden vastaanottajien tallentaminen ryhmänä
|
HUOMAUTUS
|
|
Käytä Etäkäyttöliittymää, kun tallennat tiedostopalvelimen skannausten vastaanottajaksi.
Voit tallentaa Osoitekirjan tiedostona tietokoneeseesi tai USB-muistivälineeseen (mutta et voi käyttää tietokonetta osoitekirjan muokkaamiseen). Voit myös tuoda tallennetun osoitekirjan tietokoneesta tai USB-muistivälineestä tähän laitteeseen.
Voit tulostaa luettelon osoitekirjaan tallennetuista vastaanottajista.
Jos toimistossasi on asennettuna LDAP-palvelin, voit tallentaa palvelimelta haetut vastaanottajat osoitekirjaan. LDAP-palvelimelle yhdistämisen asetukset on määritettävä etukäteen.
|