Vastaanottajien tallentaminen
Tässä osassa kuvataan vastaanottajien tallentaminen osoitekirjaan tietokoneesta faksaamista varten. Voit valita useita vastaanottajia, jotka on jo tallennettu, ja tallentaa ne yhdessä ryhmävastaanottajaksi, mikä on hyödyllistä kun lähetetään useille vastaanottajille samanaikaisesti.
|
HUOMAUTUS
|
|
Vastaanottajia voidaan tallentaa kaikkiaan 6 000: 3 000 yksittäistä vastaanottajaa ja 3 000 vastaanottajaryhmää.
Voit valita useita ryhmävastaanottajia tallennettavaksi toisena ryhmänä.
Et voi käyttää osoitekirjaa, jos sinulla ei ole oikeutta käyttää kansiota, johon osoitekirja on tallennettu. Kirjaudu sisään käyttäjänä, jolla on käyttöoikeus kansioon, tai muuta osoitekirjan tallennuspaikka.
|
Vastaanottajien tallentaminen
1
Avaa tulostinkansio. Tulostinkansion näyttäminen
2
Napsauta faksin kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse [Tulostusmääritykset].
3
Valitse [Valitse vastaanottaja] -välilehti 
[Muokkaa osoitekirjaa].
[Muokkaa osoitekirjaa].
4
Napsauta [Muokkaa osoitekirjaa] -valintaikkunan kohtaa [Lisää henkilö].
HUOMAUTUS:
Jos haluat muuttaa tai poistaa tallennettuja vastaanottajia, valitse vastaanottaja kohdasta [Osoitekirja] ja napsauta [Muokkaa] tai [Poista].
5
Määritä asetukset ja napsauta [OK].
OsoiteSyötä vastaanottajan, yrityksen ja osaston nimi.
[Faksinumero]Syötä faksinumero(t). Numeroiden väliin voi tarvittaessa lisätä väliviivoja. Jos haluat lisätä selityksen faksinumeron käytöstä, esimerkiksi "Koti" tai "Toimisto", syötä se kohtaan [Kuvaus].
[Huomautukset]Kirjoita kommentteja tarvittaessa.
Useiden vastaanottajien tallentaminen ryhmänä
1
Avaa tulostinkansio. Tulostinkansion näyttäminen
2
Napsauta faksin kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse [Tulostusmääritykset].
3
Valitse [Valitse vastaanottaja] -välilehti [Muokkaa osoitekirjaa].
[Muokkaa osoitekirjaa].
4
Napsauta [Muokkaa osoitekirjaa] -valintaikkunan kohtaa [Lisää ryhmä].
HUOMAUTUS:
Jos haluat muuttaa tai poistaa tallennettuja vastaanottajia, valitse vastaanottaja kohdasta [Osoitekirja] ja napsauta [Muokkaa] tai [Poista].
5
Määritä asetukset ja napsauta [OK].
[Ryhmän nimi]Syötä ryhmän nimi, kuten "Myyntiosasto 1".
[Näytä]Valitse vastaanottajatyypit, jotka näytetään kohdassa [Käytettävissä olevat vastaanottajat] (), josta voit valita ryhmään tallennettavat vastaanottajat.
), josta voit valita ryhmään tallennettavat vastaanottajat.[Henkilö
Näyttää yksittäiset vastaanottajat.
[Ryhmä]
Näyttää vastaanottajaryhmät.
[Kaikki]
Näyttää kaikki osoitekirjaan tallennetut vastaanottajat.
[Käytettävissä olevat vastaanottajat]Valitse ryhmävalintaan tallennettavat vastaanottajat ja valitse [Lisää]. Valitut vastaanottajat näytetään kohdassa [Nykyiset ryhmän jäsenet].
HUOMAUTUS:
Jos haluat valita useita vastaanottajia, pidä [SHIFT]- tai [CTRL]-näppäin painettuna, kun valitset vastaanottajia.
Jos haluat poistaa vastaanottajan kohdasta [Nykyiset ryhmän jäsenet], valitse vastaanottaja ja valitse sitten [Poista].
[Huomautukset]Kirjoita kommentteja tarvittaessa.