Αποθήκευση Προορισμών
Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται ο τρόπος αποθήκευσης προορισμών στο Βιβλίο Διευθύνσεων για φαξ που αποστέλλονται μέσω υπολογιστή. Μπορείτε να επιλέξετε πολλούς ήδη αποθηκευμένους προορισμούς και να τους αποθηκεύσετε μαζί ως ομάδα προορισμών. Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη όταν στέλνετε έγγραφα σε πολλούς προορισμούς μαζί.
|
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
|
|
Υπάρχει δυνατότητα αποθήκευσης έως 6.000 προορισμών συνολικά: 3.000 για μεμονωμένους προορισμούς και 3.000 για ομάδες προορισμών.
Μπορείτε να επιλέξετε πολλές ομάδες προορισμών και να τις αποθηκεύσετε ως μια άλλη ομάδα.
Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Βιβλίο Διευθύνσεων εάν δεν έχετε άδεια πρόσβασης στον φάκελο στον οποίο είναι αποθηκευμένο. Συνδεθείτε ως χρήστης με άδεια πρόσβασης στον φάκελο ή αλλάξτε τη θέση αποθήκευσης του Βιβλίου Διευθύνσεων.
|
Αποθήκευση Προορισμών
1
Ανοίξτε τον φάκελο του εκτυπωτή. Εμφάνιση του Φακέλου Εκτυπωτή
2
Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο φαξ και κατόπιν κάντε κλικ στο [Printing preferences] (Προτιμήσεις εκτύπωσης).
3
Κάντε κλικ στην καρτέλα [Select Destination] (Επιλογή Προορισμού) 
[Edit Address Book] (Επεξεργασία Βιβλίου Διευθύνσεων).
[Edit Address Book] (Επεξεργασία Βιβλίου Διευθύνσεων).
4
Κάντε κλικ στο [Add Person] (Προσθήκη Ατόμου) στο παράθυρο διαλόγου [Edit Address Book] (Επεξεργασία Βιβλίου Διευθύνσεων).
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για να αλλάξετε ή να διαγράψετε αποθηκευμένους προορισμούς, επιλέξτε έναν προορισμό από το [Address Book] (Βιβλίο Διευθύνσεων) και κάντε κλικ στο [Edit] (Επεξεργασία) ή στο [Delete] (Διαγραφή).
5
Καθορίστε κάθε ρύθμιση και κάντε κλικ στο [ΟK].
Address (Διεύθυνση)Εισάγετε το όνομα παραλήπτη, το όνομα εταιρείας και το όνομα τμήματος.
[Fax Number] (Αριθμός Φαξ)Εισάγετε τους αριθμούς φαξ. Μπορείτε να εισάγετε ενωτικά μεταξύ των αριθμών, εάν είναι απαραίτητο. Εάν θέλετε να προσθέσετε επεξηγήσεις για τις χρήσεις των αριθμών φαξ, όπως "Οικία" ή "Γραφείο", εισάγετέ τις στο πεδίο [Description] (Περιγραφή).
[Notes] (Σημειώσεις)Εισάγετε σχόλια, όπως απαιτείται.
Αποθήκευση Πολλών Προορισμών ως Ομάδα
1
Ανοίξτε τον φάκελο του εκτυπωτή. Εμφάνιση του Φακέλου Εκτυπωτή
2
Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο φαξ και κατόπιν κάντε κλικ στο [Printing preferences] (Προτιμήσεις εκτύπωσης).
3
Κάντε κλικ στην καρτέλα [Select Destination] (Επιλογή Προορισμού) [Edit Address Book] (Επεξεργασία Βιβλίου Διευθύνσεων).
[Edit Address Book] (Επεξεργασία Βιβλίου Διευθύνσεων).
4
Κάντε κλικ στο [Add Group] (Προσθήκη Ομάδας) στο παράθυρο διαλόγου [Edit Address Book] (Επεξεργασία Βιβλίου Διευθύνσεων).
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για να αλλάξετε ή να διαγράψετε αποθηκευμένους προορισμούς, επιλέξτε έναν προορισμό από το [Address Book] (Βιβλίο Διευθύνσεων) και κάντε κλικ στο [Edit] (Επεξεργασία) ή στο [Delete] (Διαγραφή).
5
Καθορίστε κάθε ρύθμιση και κάντε κλικ στο [ΟK].
[Group Name] (Όνομα Ομάδας)Εισάγετε ένα όνομα ομάδας, όπως "Τμήμα πωλήσεων 1".
[Show] (Εμφάνιση)Επιλέξτε τον τύπο των προορισμών που θα εμφανίζονται στο [Available Destinations] (Διαθέσιμοι Προορισμοί) (). Από αυτούς θα μπορείτε να επιλέξετε τους προορισμούς που θα αποθηκεύσετε στην ομάδα.
). Από αυτούς θα μπορείτε να επιλέξετε τους προορισμούς που θα αποθηκεύσετε στην ομάδα.[Person] (Άτομο)
Εμφανίζει μεμονωμένους προορισμούς.
[Group] (Ομάδα)
Εμφανίζει ομάδες προορισμών.
[All] (Όλα)
Εμφανίζει όλους τους προορισμούς που είναι αποθηκευμένοι στο βιβλίο διευθύνσεων.
[Available Destinations] (Διαθέσιμοι Προορισμοί)Επιλέξτε τους προορισμούς που θα αποθηκεύσετε στην ομάδα και κάντε κλικ στο [Add] (Προσθήκη). Οι επιλεγμένοι προορισμοί εμφανίζονται στη λίστα [Current Group Members] (Τρέχοντα Μέλη Ομάδας).
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για να επιλέξετε πολλούς προορισμούς, κάντε κλικ στους προορισμούς κρατώντας πατημένο το πλήκτρο [SHIFT] ή [CTRL].
Για να διαγράψετε έναν προορισμό από τη λίστα [Current Group Members] (Τρέχοντα Μέλη Ομάδας), επιλέξτε έναν προορισμό και κάντε κλικ στο [Delete] (Διαγραφή).
[Notes] (Σημειώσεις)Εισάγετε σχόλια, όπως απαιτείται.