Αποστολή Εγγράφων ως E-mail Απευθείας από τη Συσκευή
Μπορείτε να καθορίσετε πολλούς προορισμούς, συμπεριλαμβανομένων προορισμών Κοινοποίησης/Ιδιαίτερης κοινοποίησης (Cc/Bcc), όπως ακριβώς και όταν στέλνετε κανονικά μηνύματα e-mail.
1
Τοποθετήστε το έγγραφο. Τοποθέτηση Εγγράφων
2
Πατήστε 
.
.Εάν εμφανιστεί μια οθόνη σύνδεσης, δείτε Σύνδεση στη Λειτουργία Εξουσιοδοτημένης Αποστολής.
3
Χρησιμοποιήστε τα 
/
για να επιλέξετε <E-Mail> και πατήστε 
.
/ για να επιλέξετε <E-Mail> και πατήστε .
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Εάν δεν μπορείτε να επιλέξετε <E-Mail>
Εάν δεν μπορείτε να επιλέξετε <E-Mail>
Υπάρχουν περιορισμοί για την αποστολή e-mail, μέσω της λειτουργίας Εξουσιοδοτημένης Αποστολής. Καθορισμός Ρυθμίσεων Εξουσιοδοτημένης Αποστολής
4
Εισάγετε τον προορισμό με τα αριθμητικά πλήκτρα, επιλέξτε <Εφαρμογή> και πατήστε .
.Πατώντας 
, γίνεται εναλλαγή των καταστάσεων εισαγωγής.
, γίνεται εναλλαγή των καταστάσεων εισαγωγής.Εάν εισάγετε λάθος χαρακτήρες, πατήστε 
. (Πατήστε για να διαγράψετε τους χαρακτήρες έναν προς έναν. Πατήστε παρατεταμένα για να διαγράψετε ταυτόχρονα όλους τους χαρακτήρες που εισάγατε.)
. (Πατήστε για να διαγράψετε τους χαρακτήρες έναν προς έναν. Πατήστε παρατεταμένα για να διαγράψετε ταυτόχρονα όλους τους χαρακτήρες που εισάγατε.)Για να διευκολυνθείτε στον καθορισμό προορισμών χρησιμοποιώντας άλλες μεθόδους, όπως το Βιβλίο Διευθύνσεων, δείτε Καθορισμός Προορισμών (E-mail/Διακομιστής Αρχείων).
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Εάν δεν εμφανίζεται η παραπάνω οθόνη
Εάν δεν εμφανίζεται η παραπάνω οθόνη
Υπάρχουν περιορισμοί για τον καθορισμό διευθύνσεων e-mail και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως προορισμό μόνο τη δική σας διεύθυνση e-mail. Συνεχίστε με το βήμα 6.
Αποστολή e-mail στον εαυτό σας
Εάν εμφανίζεται το στοιχείο <Ορισμός Εμένα ως Προορισμού> στην οθόνη, μπορείτε να το επιλέξετε για να στείλετε ένα e-mail στη δική σας διεύθυνση e-mail. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις για την αποστολή e-mail στον εαυτό σας, δείτε Καθορισμός Ρυθμίσεων Εξουσιοδοτημένης Αποστολής.
5
Καθορίστε πολλούς προορισμούς, συμπεριλαμβανομένων προορισμών Κοινοποίησης/Ιδιαίτερης κοινοποίησης, όπως απαιτείται.
Όταν καθορίζετε τους πρόσθετους προορισμούς, επιλέξτε μεταξύ <Προς>, <Κοιν> και <Ιδ.Κοιν> ως τύπο του προορισμού και πατήστε . Χρησιμοποιήστε το Βιβλίο Διευθύνσεων ή έναν διακομιστή LDAP για προορισμούς <Προς>. Για να καθορίσετε προορισμούς για τα πεδία <Κοιν> και <Ιδ.Κοιν>, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Βιβλίο Διευθύνσεων.
. Χρησιμοποιήστε το Βιβλίο Διευθύνσεων ή έναν διακομιστή LDAP για προορισμούς <Προς>. Για να καθορίσετε προορισμούς για τα πεδία <Κοιν> και <Ιδ.Κοιν>, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Βιβλίο Διευθύνσεων.
6
Καθορίστε τις ρυθμίσεις σάρωσης, όπως απαιτείται.
Εάν επιλέξετε JPEG στο στοιχείο <Μορφή Αρχείου>, θα είναι δυνατή η σάρωση μόνο μίας σελίδας όταν το έγγραφο τοποθετηθεί στην επιφάνεια σάρωσης. Για σάρωση πολλών εγγράφων μαζί, τοποθετήστε τα στον τροφοδότη. Αυτά τα έγγραφα θα σαρωθούν και θα επισυναφθούν ως ξεχωριστά αρχεία σε ένα e-mail. Εάν επιλέξετε PDF ή TIFF, είναι δυνατή η σάρωση πολλών εγγράφων, ο συνδυασμός τους σε ένα αρχείο και η επισύναψή τους σε ένα e-mail, ανεξάρτητα από το εάν τα έγγραφα έχουν τοποθετηθεί στην επιφάνεια σάρωσης ή στον τροφοδότη.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Το όνομα αρχείου του σαρωμένου εγγράφου καθορίζεται αυτόματα, με την ακόλουθη μορφή: αριθμός διαχείρισης επικοινωνίας (τέσσερα ψηφία)_ημερομηνία και ώρα αποστολής_αριθμός εγγράφου (τρία ψηφία).pdf.
Παράδειγμα ονομάτων αρχείων: Εάν ένα μονοσέλιδο έγγραφο μετατραπεί σε αρχείο PDF και σταλεί στις 17 Οκτωβρίου 2015, στις 07:00:05 Μ.Μ.
0045_151017190005_001.pdf
Δεν μπορείτε να καθορίσετε εσείς τα ονόματα αρχείων.
7
Καθορίστε το θέμα, το σώμα, τη διεύθυνση απάντησης και την προτεραιότητα του e-mail, όπως απαιτείται.
Το θέμα και η προτεραιότητα ορίζονται σε "Συνημμένη Εικόνα" και "Στάνταρ", αντίστοιχα, από προεπιλογή.
Το σώμα δεν ορίζεται από προεπιλογή. Εισάγετέ το, όπως απαιτείται. Χωρίς κείμενο σώματος στέλνονται μόνο τα σαρωμένα έγγραφα.
Η διεύθυνση απάντησης δεν ορίζεται από προεπιλογή. Εάν θέλετε να εμφανίσετε μια διεύθυνση απάντησης διαφορετική από αυτήν της συσκευής, επιλέξτε την μεταξύ αυτών που είναι αποθηκευμένες στο Βιβλίο Διευθύνσεων. Εάν δεν έχει αποθηκευτεί κανένας προορισμός στο Βιβλίο Διευθύνσεων, δείτε Αποθήκευση Δεδομένων στο Βιβλίο Διευθύνσεων.
Για να καθορίσετε θέμα/σώμα
|
1
|
Επιλέξτε <Θέμα/Μήνυμα> και πατήστε
. |
|
2
|
Επιλέξτε <Θέμα> και πατήστε
. |
|
3
|
Εισάγετε το θέμα με τα αριθμητικά πλήκτρα, επιλέξτε <Εφαρμογή> και πατήστε
.Πατώντας
, γίνεται εναλλαγή των καταστάσεων εισαγωγής. |
|
4
|
Επιλέξτε <Μήνυμα> και πατήστε
. |
|
5
|
Εισάγετε το σώμα με τα αριθμητικά πλήκτρα, επιλέξτε <Εφαρμογή> και πατήστε
.Πατώντας
, γίνεται εναλλαγή των καταστάσεων εισαγωγής. |
|
6
|
Επιλέξτε <Εφαρμογή> και πατήστε
. |
Για να καθορίσετε διεύθυνση απάντησης
|
1
|
Επιλέξτε <Δ/νση Απάντησης> και πατήστε
. |
|
2
|
Επιλέξτε <Ορισμός από Βιβλίο Δ/νσεων> και πατήστε
. |
|
3
|
Επιλέξτε μια διεύθυνση απάντησης από το Βιβλίο Διευθύνσεων και πατήστε
.Για οδηγίες σχετικά με τη χρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων, δείτε Καθορισμός από το Βιβλίο Διευθύνσεων (E-mail/Διακομιστής Αρχείων).
 |
Για να καθορίσετε προτεραιότητα
|
1
|
Επιλέξτε <Προτεραιότητα> και πατήστε
. |
|
2
|
Επιλέξτε ένα επίπεδο προτεραιότητας και πατήστε
. |
8
Πατήστε 
για να ξεκινήσει η αποστολή.
για να ξεκινήσει η αποστολή.Θα ξεκινήσει η σάρωση.
Εάν θέλετε να ακυρώσετε την αποστολή, πατήστε 
<Ναι> .
<Ναι> .ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Εάν εμφανίζεται η οθόνη <Πιστοποίηση SMTP>
Εάν εμφανίζεται η οθόνη <Πιστοποίηση SMTP>
Εισάγετε το όνομα χρήστη και το συνθηματικό, επιλέξτε <Εφαρμογή> και πατήστε . Εάν δεν είστε σίγουροι γι' αυτά, επικοινωνήστε με τον Διαχειριστή Δικτύου σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτήν την οθόνη, δείτε Καθορισμός Ρυθμίσεων Εξουσιοδοτημένης Αποστολής.
. Εάν δεν είστε σίγουροι γι' αυτά, επικοινωνήστε με τον Διαχειριστή Δικτύου σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτήν την οθόνη, δείτε Καθορισμός Ρυθμίσεων Εξουσιοδοτημένης Αποστολής.
Όταν τοποθετείτε έγγραφα στον τροφοδότη στο βήμα 1
Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, αποστέλλεται το e-mail.
Όταν τοποθετείτε έγγραφα στην επιφάνεια σάρωσης στο βήμα 1
Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία (εκτός εάν έχετε επιλέξει JPEG ως μορφή αρχείου στο βήμα 6).
|
1
|
Εάν υπάρχουν επιπλέον σελίδες εγγράφων που θέλετε να σαρώσετε, τοποθετήστε το επόμενο έγγραφο σελίδα στην επιφάνεια σάρωσης και πατήστε
.Επαναλάβετε αυτό το βήμα έως ότου ολοκληρώσετε τη σάρωση όλων των σελίδων.
Όταν έχετε μόνο μία σελίδα για σάρωση, προχωρήστε στο επόμενο βήμα.
|
|
2
|
Επιλέξτε <Έναρξη ΑΠ> και πατήστε
.Το e-mail αποστέλλεται.
|
|
ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ
|
|
Εάν θέλετε να πραγματοποιείτε σάρωση πάντα με τις ίδιες ρυθμίσεις:
Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε συχνά χρησιμοποιούμενους συνδυασμούς ρυθμίσεων:
Εάν θέλετε να καθορίσετε το όνομα του αποστολέα e-mail:
|