Faxok fogadása

Ez a rész bemutatja a faxvételi módokat, valamint azt, hogy miként állíthatja be a faxvételt a készüléken. A vételi beállítások megadása előtt bizonyos eljárások végrehajtásával elérhetővé kell tenni a faxfunkciókat. Lásd Kezdeti lépések.

MEGJEGYZÉS
A fogadott faxok A4 és Letter méretű papírra nyomtathatók ki a készülékkel. Ha más méretű papírra nyomtatja a beérkező faxokat, akkor lehet, hogy az oldal egy részét nem tudja kinyomtatni, vagy a kapott adatokat csak két külön papírra tudja kinyomtatni.

Faxok fogadásának módszerei

A készülék a következő vételi módokat biztosítja. Válassza azt a módot, amely a legmegfelelőbb saját igényeinek, majd állítsa be a A készülék beállítása a faxok fogadására című rész eljárását követve.

<Automatikus>	Faxok vételére kijelölve A készülék automatikusan faxokat fogad. Akkor sem beszélhet a hívóval, ha ő kifejezetten telefonon hívja Önt.
<Fax/Tel (automatikus kapcsolás)>	Ha a hívás faxhívás A készülék automatikusan fogadja a faxot. Ha a hívás telefonhívás A bejövő hívások kicsengenek. A hívás fogadásához vegye fel a kézibeszélőt. MEGJEGYZÉS: Ezt megelőzően csatlakoztatnia kell a készülékhez a telefonját vagy a kiegészítő kézibeszélőt.
<Üzenetrögzítő>	Ha a hívás faxhívás A bejövő hívás kicsengése után a készülék automatikusan fogadja a faxot. Ha a hívás telefonhívás Az üzenetrögzítő aktiválja magát, és rögzíti a hívó üzenetét. Ha felveszi a kézibeszélőt, még mielőtt az üzenetrögzítő rögzíteni kezdené az üzenetet, akkor beszélhet a hívóval. MEGJEGYZÉS: Ezt megelőzően csatlakoztatnia kell üzenetrögzítőjét a készülékhez. Az üzenetrögzítőt úgy állítsa be, hogy néhány csengés után válaszoljon. Javasoljuk, hogy az üzenetek elején hagyjon körülbelül 4 másodpercnyi szünetet, a maximális rögzítési időt pedig állítsa 20 másodpercre.
<Kézi>	Ha a hívás faxhívás A bejövő hívások kicsengenek. Vegye fel a kézibeszélőt. Ha sípjelet hall, akkor a fax fogadásához nyomja meg a gombot, válassza a <Fogadás kezdése> lehetőséget, és nyomja meg az gombot. Ha a hívás telefonhívás A bejövő hívások kicsengenek. Vegye fel a kézibeszélőt és beszélgessen. MEGJEGYZÉS: Ezt megelőzően csatlakoztatnia kell a készülékhez a telefonját vagy a kiegészítő kézibeszélőt. Beállíthatja, hogy a készülék a bejövő hívás megadott ideig tartó kicsengése után automatikusan fogadja a faxokat. Kapcsolás automatikus vételre
<Net Switch>	A készülék megkülönbözteti a fax- és a telefonhívásokat. Ez az üzemmód csak bizonyos országokban érhető el, és hálózati átkapcsolási szolgáltatás előfizetését igényli. MEGJEGYZÉS: Ezt megelőzően csatlakoztatnia kell a készülékhez a telefonját vagy a kiegészítő kézibeszélőt.

MEGJEGYZÉS
Attól függően, hogy milyen típusú telefont csatlakoztat, előfordulhat, hogy a készülék nem tud megfelelően faxokat küldeni vagy fogadni. Ha a csatlakoztatott külső telefon faxfunkciókat is nyújt, akkor állítsa be rajta, hogy ne fogadja automatikusan a faxokat. Ha a kézibeszélő felvétele után sípjelet hall, akkor a hívás faxhívás. A faxot egyszerűen fogadhatja úgy, hogy a telefonon megad egy megfelelő azonosító számot. Faxfogadás telefonnal (távvezérelt vétel)

MEGJEGYZÉS

Attól függően, hogy milyen típusú telefont csatlakoztat, előfordulhat, hogy a készülék nem tud megfelelően faxokat küldeni vagy fogadni.

Ha a csatlakoztatott külső telefon faxfunkciókat is nyújt, akkor állítsa be rajta, hogy ne fogadja automatikusan a faxokat.

Ha a kézibeszélő felvétele után sípjelet hall, akkor a hívás faxhívás. A faxot egyszerűen fogadhatja úgy, hogy a telefonon megad egy megfelelő azonosító számot.
Faxfogadás telefonnal (távvezérelt vétel)

A készülék beállítása a faxok fogadására

Nyomja le a

billentyűt.

Ha a bejelentkezési képernyő megjelenik, járjon el a Bejelentkezés a Jogosult adásba szerint.

gombokkal válassza ki a <Vételi mód> lehetőséget, és nyomja meg az

gombot.

Válassza ki a vételi módot, majd nyomja meg az

gombot.

A <Fax/Tel (automatikus kapcsolás)> választása esetén

Adja meg a következő beállításokat igény szerint. A beállítás befejezése után nyomja meg az

gombot.

<Csengetés kezdete>

Itt megadhatja azt az időtartamot, amely alatt a készülék meghatározza, hogy a bejövő hívás fax- vagy telefonhívás-e. (Beállítható értékek: 5–30 másodperc; [alapértelmezett beállítás: 8 másodperc])

<Bejövő csengetési idő>

Itt meghatározhatja, hogy mennyi ideig csengjen ki a bejövő hívás telefonhívásként. (Beállítható értékek: 15–300 másodperc; [alapértelmezett beállítás: 22 másodperc])

<Csengetés után>

Itt megadhatja, hogy miként viselkedjen a készülék, ha nem veszi fel a kézibeszélőt a bejövő hívás kicsengése alatt. A <Vége> kiválasztásával megszakíthatja a hívást, a <Vétel> kiválasztásával fogadhatja a bejövő faxokat. (Alapértelmezett beállítás: <Vétel>)

TIPPEK
Ha a fogadott dokumentumokat kétoldalasan szeretné kinyomtatni: Kétoldalas nyomtatás Ha a kapott dokumentumok aljára ki szeretné nyomtatni a vétel dátumát és időpontját: Vételi élőláb Ha a vett dokumentumok nyomtatásakor takarékoskodna a festékkel: Takarékoskodás a festékkel

Faxfogadás telefonnal (távvezérelt vétel)

Ha a telefon felvétele után faxjelet hall, nem kell a készülékhez mennie, hogy fogadja a faxot. Csak billentyűzze be a megfelelő azonosítót (alapértelmezett beállítás: 25) a telefonon és megkezdheti a fax fogadását.

A bejövő hívás kicsengésekor vegye fel a telefonkagylót.

Ha sípjelet hall, adja meg a távvezérelt vétel azonosító számát a telefonon.

Az azonosító szám alapértelmezés szerint 25-re van állítva. Ezt a számot igény szerint módosíthatja. Távvezérelt vétel

Tegye le a kagylót.

Faxküldés és -fogadás a céloknak megfelelően

Küldött és fogadott dokumentumok állapotának és naplójának ellenőrzése