Rendeltetési helyek bejegyzése
Ez a rész a számítógépről küldött faxok rendeltetési helyeinek címjegyzékbe történő bejegyzését írja le. A már bejegyzett rendeltetési helyek közül kiválaszthat többet, majd együtt bejegyezheti őket csoportként, ami akkor hasznos, ha egyszerre több rendeltetési helyre kell küldenie.
|
MEGJEGYZÉS
|
|
Összesen 6000 rendeltetési hely jegyezhető be: 3000 önálló rendeltetés hely és 3000 csoportos rendeltetési hely.
Választhat több csoport rendeltetési helyet, hogy bejegyezze őket másik csoportként.
Ha nincs engedélye annak a mappának az elérésére, amelyben a címjegyzéket tárolják, akkor nem tudja használni a címjegyzéket. Jelentkezzen be olyan felhasználóként, akinek van engedélye a mappa elérésére, vagy módosítsa a címjegyzék mentési helyét.
|
Rendeltetési helyek bejegyzése
1
Nyissa meg a nyomtató mappáját. A nyomtatók mappájának megjelenítése
2
Kattintson a jobb egérgombbal a fax ikonjára, és válassza a [Printing Preferences] (Nyomtatási beállítások) parancsot.
3
Kattintson a [Select Destination] (Rendeltetési hely kiválasztása) lapra 
[Edit Address Book] (Címjegyzék szerkesztése).
[Edit Address Book] (Címjegyzék szerkesztése).
4
Kattintson az [Add Person] (Személy hozzáadása) gombra az [Edit Address Book] (Címjegyzék szerkesztése) párbeszédpanelen.
MEGJEGYZÉS:
A bejegyzett rendeltetési helyek módosításához vagy törléséhez válassza ki a megfelelő rendeltetési helyet az [Address Book] (Címjegyzék) listából, majd kattintson az [Edit] (Szerkesztés) vagy [Delete] (Törlés) gombra.
5
Adja meg az egyes beállításokat, majd kattintson az [OK] gombra.
CímAdja meg a címzett nevét, cégének és szervezeti részlegének nevét.
[Fax Number] (Faxszám)Adja meg a faxszámo(ka)t. A számok igény szerint kötőjellel tagolhatók. Ha a faxszámokhoz magyarázatot szeretne fűzni (például „Otthon” vagy „Iroda”), akkor a [Description] (Leírás) mezőbe írja be.
[Notes] (Megjegyzések)Szükség esetén adjon meg megjegyzéseket.
Több rendeltetési hely bejegyzése egy csoportba
1
Nyissa meg a nyomtató mappáját. A nyomtatók mappájának megjelenítése
2
Kattintson a jobb egérgombbal a fax ikonjára, és válassza a [Printing Preferences] (Nyomtatási beállítások) parancsot.
3
Kattintson a [Select Destination] (Rendeltetési hely kiválasztása) lapra [Edit Address Book] (Címjegyzék szerkesztése).
[Edit Address Book] (Címjegyzék szerkesztése).
4
Kattintson az [Add Group] (Csoport hozzáadása) gombra az [Edit Address Book] (Címjegyzék szerkesztése) párbeszédpanelen.
MEGJEGYZÉS:
A bejegyzett rendeltetési helyek módosításához vagy törléséhez válassza ki a megfelelő rendeltetési helyet az [Address Book] (Címjegyzék) listából, majd kattintson az [Edit] (Szerkesztés) vagy [Delete] (Törlés) gombra.
5
Adja meg az egyes beállításokat, majd kattintson az [OK] gombra.
[Group Name] (Csoportnév)Adjon nevet a csoportnak, például: „Értékesítési osztály 1”.
[Show] (Megjelenítés)Válassza ki az [Available Destinations] (Választható rendeltetési helyek) () mezőben megjelenítendő rendeltetési helyek típusát. Ezek közül választhatja ki a csoportba bejegyzendő rendeltetési helyeket.
) mezőben megjelenítendő rendeltetési helyek típusát. Ezek közül választhatja ki a csoportba bejegyzendő rendeltetési helyeket.[Person] (Személy)
Az önálló rendeltetési helyeket jeleníti meg.
[Csoport]
A csoportos rendeltetési helyeket jeleníti meg.
[All] (Mind)
A címjegyzékbe bejegyzett összes rendeltetési helyet megjeleníti.
[Available Destinations] (Választható rendeltetési helyek)Válassza ki a csoportba bejegyzendő rendeltetési helyeket, és kattintson az [Add] (Hozzáadás) gombra. A kiválasztott rendeltetési helyek megjelennek a [Current Group Members] (Csoport jelenlegi tagjai) listában.
MEGJEGYZÉS:
Ha több rendeltetési helyet szeretne kiválasztani, akkor tartsa nyomva a billentyűzet [SHIFT] vagy [CTRL] gombját, miközben a rendeltetési helyekre kattint.
Ha egy rendeltetési helyet törölni szeretne a [Current Group Members] (Csoport jelenlegi tagjai) listából, akkor jelölje ki, majd kattintson a [Delete] (Törlés) gombra.
[Notes] (Megjegyzések)Szükség esetén adjon meg megjegyzéseket.