Adresatų užregistravimas
Šiame skyriuje aprašoma, kaip užregistruoti kompiuterinių faksogramų adresatus adresų knygelėje. Galite pasirinkti kelis adresatus, kurie jau yra užregistruoti, ir užregistruoti juos kartu kaip grupės adresatą. Tai yra naudinga vienu metu siunčiant keliems adresatams.
|
PASTABA
|
|
Iš viso galima užregistruoti 6 000 adresatų: 3 000 atskirų adresatų ir 3 000 grupinių adresatų.
Galite pasirinkti kelis grupės adresatus ir užregistruoti juos kaip kitą grupę.
Jei neturite prieigos prie aplanko, kuriame įrašyta adresų knygelė, jos naudoti negalėsite. Prisiregistruokite kaip vartotojas, kuris turi prieigą prie aplanko, arba pakeiskite adresų knygelės įrašymo vietą.
|
Adresatų užregistravimas
1
Atidarykite spausdintuvo aplanką. Spausdintuvo aplanko išjungimas
2
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite fakso piktogramą ir spustelėkite [Printing preferences] (Spausdinimo nuostatos).
3
Spustelėkite skirtuką [Select Destination] (Pasirinkti adresatą) 
[Edit Address Book] (Redaguoti adresų knygelę)
[Edit Address Book] (Redaguoti adresų knygelę)
4
Dialogo lange [Edit Address Books] (Adresų knygelių redagavimas) spustelėkite [Add Person] (Įtraukti asmenį).
PASTABA:
Norėdami keisti ar naikinti užregistruotus adresatus, iš [Address Book] (Adresų knygelė) pasirinkite adresatą ir spustelėkite [Edit] (Redaguoti) arba [Delete] (Naikinti).
5
Nurodykite kiekvieną parametrą ir spustelėkite [OK] (Gerai).
AdresasĮveskite gavėjo vardą, įmonės pavadinimą ir skyriaus pavadinimą.
[Fax Number] (Fakso numeris)Įveskite fakso numerį (-ius). Jei, reikia, tarp skaičių galima įterpti brūkšnelius. Jei norite įtraukti fakso numerių naudojimo paaiškinimus, pvz., „Namų“ ar „Biuro“, įveskite juos lauke [Description] (Aprašas).
[Notes] (Pastabos)Jei reikia, įveskite pastabas.
Užregistruokite kelis adresatus kaip grupę
1
Atidarykite spausdintuvo aplanką. Spausdintuvo aplanko išjungimas
2
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite fakso piktogramą ir spustelėkite [Printing preferences] (Spausdinimo nuostatos).
3
Spustelėkite skirtuką [Select Destination] (Pasirinkti adresatą) [Edit Address Book] (Redaguoti adresų knygelę)
[Edit Address Book] (Redaguoti adresų knygelę)
4
Dialogo lange [Edit Address Books] (Adresų knygelių redagavimas) spustelėkite [Add Group] (Įtraukti grupę).
PASTABA:
Norėdami keisti ar naikinti užregistruotus adresatus, iš [Address Book] (Adresų knygelė) pasirinkite adresatą ir spustelėkite [Edit] (Redaguoti) arba [Delete] (Naikinti).
5
Nurodykite kiekvieną parametrą ir spustelėkite [OK] (Gerai).
[Grupės pavadinimas]Įveskite grupės pavadinimą, pvz., „1 pardavimo skyrius“.
[Rodyti]Iš [Available Destinations] (Galimi adresatai) () pasirinkite rodomų adresatų tipą, iš kurių galėsite pasirinkti adresatus, skirtus užregistruoti grupinio rinkimo dalyje.
) pasirinkite rodomų adresatų tipą, iš kurių galėsite pasirinkti adresatus, skirtus užregistruoti grupinio rinkimo dalyje.[Person] (Asmuo)
rodomi atskiri adresatai.
[Group] (Grupuoti)
rodomi grupiniai adresatai.
[All] (Visi)
Rodomi visi adresų knygelėje užregistruoti adresatai.
[Available Destinations] (Galimi adresatai)Pasirinkite adresatus, skirtus užregistruoti grupinio rinkimo dalyje, ir spustelėkite [Add] (Įtraukti). Pasirinkti adresatai rodomi dalyje [Current Group Members] (Dabartinės grupės nariai).
PASTABA:
Norėdami pasirinkti kelis adresatus, spustelėkite juos laikydami nuspaudę klavišą [SHIFT] arba [CTRL].
Norėdami iš dalies [Current Group Members] (Dabartinės grupės nariai) panaikinti adresatą, pasirinkite jį ir spustelėkite [Delete] (Naikinti).
[Notes] (Pastabos)Jei reikia, įveskite pastabas.