Het adresboek registreren
 |
|
U kunt veelgebruikte bestemmingen opslaan in het adresboek en eenvoudig selecteren als u ze nodig hebt. U kunt maximaal 300 bestemmingen in het adresboek opslaan. U kunt bestemmingen alfabetisch zoeken, kiezen uit lijsten in het adresboek of invoeren via een code van drie cijfers (codes voor verkort kiezen). Daarnaast kunt u de volgende functies gebruiken om bestemmingen snel op te geven.
|
Sneltoetsen
Als u heel veel adressen opslaat in het adresboek, wordt het lastig de gewenste bestemming te vinden. Als u dit wilt voorkomen, moet u veelgebruikte bestemmingen onder de sneltoetsen op het bedieningspaneel registreren (Bedieningspaneel). De sneltoetsen zijn genummerd van 01 tot en met 19, zodat u snel de bestemming kunt opgeven door alleen maar op een van die nummers te drukken. Bestemmingen onder sneltoetsen registreren
Groepsbestemmingen
U kunt meerdere bestemmingen selecteren die al zijn opgeslagen en deze registreren als een groep. Op deze manier kunt u tegelijkertijd faxen of e-mails sturen naar verschillende bestemmingen. U kunt maximaal 299 bestemmingen (100 voor e-mails) registreren voor een groep. U kunt een groep ook registreren onder een sneltoets. Meerdere bestemmingen registreren als een groep
|
N.B.
|
|
Gebruik de UI op afstand wanneer u een bestandsserver wilt registreren als de scanbestemming.
U kunt het adresboek opslaan als bestand op uw computer of een USB-geheugenapparaat (maar u kunt de computer niet gebruiken om het adresboek te bewerken). U kunt ook een opgeslagen adresboek importeren van de computer of een USB-geheugenapparaat naar het apparaat.
U kunt een lijst afdrukken met de bestemmingen in het adresboek.
Als in uw kantooromgeving een LDAP-server is geïnstalleerd, kunt u bestemmingen opslaan die u op die server hebt gevonden. U moet wel eerst de instellingen voor de verbinding met een LDAP-server opgeven.
|