Documenten rechtstreeks scannen naar een USB-geheugen

Dit gedeelte beschrijft hoe u documenten kunt scannen en deze rechtstreeks opslaan op een USB-geheugenapparaat dat op het apparaat is aangesloten. U kunt de gescande documenten opslaan in PDF-, TIFF- of JPEG-indeling. Controleer voor gebruik of deze functie (Beperkingen instellen voor het scannen naar USB) is ingeschakeld.
Ondersteunde USB-geheugenapparaten
U kunt USB-geheugenapparaten met de volgende bestandssystemen gebruiken.
FAT16 (geheugencapaciteit: maximaal 2 GB)
FAT32 (geheugencapaciteit: maximaal 32 GB)
BELANGRIJK
Gebruik geen niet-standaard USB-geheugenapparaten. U kunt gegevens mogelijk niet correct opslaan op bepaalde USB-geheugenapparaten.
Sluit alleen een USB-geheugenapparaat aan op het apparaat. USB-geheugenapparaten kunnen niet worden aangesloten via een USB-hub of USB-verlengkabel.
Gebruik geen USB-geheugenapparaten met speciale functies zoals ingebouwde beveiligingsfuncties.
N.B.
Als een map op een USB-geheugenapparaat veel bestanden bevat, duurt het opslaan van gescande gegevens langer. Gebruik uw computer om overbodige bestanden te verwijderen van het USB-geheugenapparaat of bestanden naar een andere map te verplaatsen.
1
Sluit een USB-geheugenapparaat aan op de USB-poort van de machine.
BELANGRIJK:
De USB-poort aan de rechterzijde bij de achterkant van de machine is niet beschikbaar.
Als er gegevens worden verstuurd, koppel de machine of het USB-geheugenapparaat dan niet los, duw er niet tegenaan en sluit ze ook niet af.
2
Plaats het document. Documenten plaatsen
3
Druk op .
Zie Aanmelden bij Geautoriseerd verzenden als een aanmeldingsscherm verschijnt.
4
Druk op / om <USB-geheugen> te selecteren en druk vervolgens op .
5
Wijzig desgewenst de scaninstellingen.
Gebruik / om de instellingen te selecteren. Gedetailleerde instellingen opgeven
Als u JPEG selecteert in <Bestandsindeling:>, kan er maar één pagina worden gescand wanneer u het document op de glasplaat legt. Als u meerdere documenten tegelijk wilt scannen, moet u deze in de invoer plaatsen. Deze documenten worden dan als afzonderlijke bestanden gescand en opgeslagen. Als u PDF- of TIFF-bestanden selecteert, kunt u meerdere documenten scannen en opslaan in één gecombineerd bestand, ongeacht of de documenten op de glasplaat of in de invoerlade worden gelegd.
6
Druk op .
Het scannen wordt gestart.
Als u scannen wilt annuleren, selecteert u <Annuleren>  <Ja>  .
Wanneer u bij stap 2 documenten in de invoerlade plaatst
Wanneer het scannen is voltooid, worden de gescande gegevens opgeslagen op het USB-geheugenapparaat.
Wanneer u bij stap 2 documenten op de glasplaat legt
 
N.B.
Namen van mappen met gescande gegevens en bestanden
Als het scannen is voltooid, wordt er op het USB-geheugenapparaat automatisch een map gemaakt voor het opslaan van de gescande gegevens. De namen van de mappen en bestanden worden als volgt bepaald.
Mapnaam
De map 'SCAN_00' wordt gemaakt en er worden maximaal 100 bestanden in de map opgeslagen. De mappen 'SCAN_01' tot en met 'SCAN_99' worden gemaakt wanneer de huidige map 100 bestanden bevat.
Bestandsnaam
De bestanden met scangegevens krijgen namen van 'SCAN0000.XXX' tot en met 'SCAN9999.XXX' (waarbij 'XXX' de extensie voor de bestandsindeling is, bijvoorbeeld 'JPG'). De eerste twee cijfers komen overeen met die van het mapnummer waarin de bestanden zijn opgeslagen. Het vijfde JPEG-bestand, bijvoorbeeld, dat wordt opgeslagen in de map 'SCAN_01' krijgt de naam 'SCAN0105.JPG'.
7
Maak het USB-geheugenapparaat los van de USB-geheugenpoort.
1
Druk op .
2
Druk op (Statusmonitor).
3
Druk op / om <Apparaatstatus> te selecteren en druk vervolgens op .
4
Selecteer <Geheugenmedium verwijderen> en druk op .
Wacht tot de melding <Geheugenmedium kan veilig worden verwijderd.> wordt weergegeven.
5
Verwijder het USB-geheugenapparaat.
TIPS
Als u altijd dezelfde scaninstellingen wilt gebruiken:
De standaardinstellingen voor scannen wijzigen
0X4E-051