Odbieranie faksów
W tym rozdziale przedstawiono metody odbierania faksów oraz sposób przygotowania urządzenia do ich odbioru. Przed przystąpieniem do konfiguracji ustawień odbierania należy wykonywać określone procedury związane z korzystaniem z funkcji faksowania. Patrz Pierwsze kroki.
|
UWAGA
|
|
Urządzenie może drukować odebrane faksy na papierze w formacie A4 lub Letter. W przypadku drukowania odebranych faksów na papierze w innych formatach strona może zostać wydrukowana tylko częściowo lub na dwóch osobnych arkuszach.
|
Metody odbioru faksów
W urządzeniu dostępne są poniższe metody odbierania faksu. Wybierz metodę najlepiej dopasowaną do swoich potrzeb, a następnie skonfiguruj ją, postępując zgodnie z procedurami przedstawionymi w sekcji Ustawianie urządzenia na odbieranie faksów.
|
<Autom.>
 |
Wyłącznie do odbierania faksów
Urządzenie automatycznie odbiera połączenia faksowe. Nie można rozmawiać z rozmówcą, nawet w przypadku nawiązania połączenia.
|
|
<Faks/Tel. (automatycznie przeł.)>
 |
W przypadku połączenia faksowego
Urządzenie automatycznie odbiera faks.
W przypadku połączenia telefonicznego
Słychać sygnał połączenia przychodzącego. Podnieś słuchawkę, aby odebrać połączenie.
UWAGA:
Wcześniej należy podłączyć telefon lub dodatkową słuchawkę do urządzenia.
|
|
<Automatyczna sekretarka>
 |
W przypadku połączenia faksowego
Urządzenie automatycznie odbiera faks po rozpoczęciu emisji sygnału nadchodzącego połączenia.
W przypadku połączenia telefonicznego
Zostaje uruchomiona automatyczna sekretarka umożliwiająca pozostawienie wiadomości. Podniesienie słuchawki przed rozpoczęciem nagrywania wiadomości przez automatyczną sekretarkę pozwala rozpocząć rozmowę.
UWAGA:
Wcześniej należy podłączyć automatyczną sekretarkę do urządzenia.
Należy ustawić opcję włączania automatycznej sekretarki po kilku sygnałach.
Zalecamy rozpoczęcie nagrywanej wiadomości od 4 sekund ciszy lub ograniczenie długości nagrania do 20 sekund.
|
|
<Ręczne>
 |
W przypadku połączenia faksowego
Słychać sygnał połączenia przychodzącego. Podnieś słuchawkę. Jeśli usłyszysz sygnał, naciśnij przycisk
 , wybierz <Rozpocznij odbieranie>, a następnie naciśnij przycisk  , aby odebrać faks. W przypadku połączenia telefonicznego
Słychać sygnał połączenia przychodzącego. Podnieś słuchawkę i rozpocznij rozmowę.
UWAGA:
Wcześniej należy podłączyć telefon lub dodatkową słuchawkę do urządzenia.
Ustawienie urządzenia na automatyczny odbiór faksów, gdy sygnał nadchodzącej rozmowy jest emitowany przez określony czas. Przełącz na automatyczny odbiór
|
|
<Zmiana sieci>
|
Urządzenie odróżnia wywołania faksowe i telefoniczne. Ten tryb jest dostępny tylko w niektórych krajach i wymaga abonowania usługi przełącznika sieciowego.
UWAGA:
Wcześniej należy podłączyć telefon lub dodatkową słuchawkę do urządzenia.
|
|
UWAGA
|
|
W zależności od rodzaju podłączonego aparatu urządzenie może nie być w stanie poprawnie wysyłać lub odbierać faksów.
W przypadku podłączania zewnętrznego aparatu z funkcją faksowania należy wyłączyć funkcję automatycznego odbierania faksów w aparacie.
Jeśli w momencie podniesienia słuchawki słychać sygnał, połączenie jest faksem. Można odebrać faks, używając telefonu do wprowadzenia określonego numeru ID.
Odbiór faksów za pomocą telefonu (odbiór zdalny) |
Ustawianie urządzenia na odbieranie faksów
1
Naciśnij na .
.Jeśli zostanie wyświetlony ekran logowania, patrz Logowanie do funkcji Wysyłania uwierzytelnionego.
2
Użyj 
/
, aby wybrać <Tryb odbioru> i naciśnij na .
/, aby wybrać <Tryb odbioru> i naciśnij na .
3
Wybierz metodę odbierania i naciśnij przycisk .
.
Podczas wyboru opcji <Faks/Tel. (automatycznie przeł.)>
Skonfiguruj odpowiednio poniższe ustawienia. Po zakończeniu konfiguracji naciśnij przycisk .
.
<Czas rozpoczęcia dzwonienia>
Wyznacza czas do określenia, czy nadchodzące połączenie jest rozmową telefoniczną czy faksem. (Wartości ustawień: Od 5 do 30 sekund [ustawienie domyślne: 8 sekund])
<Czas dzwonka poł. przychodzącego:>
Określa czas emisji sygnału przychodzącej rozmowy telefonicznej. (Wartości ustawień: Od 15 do 300 sekund [ustawienie domyślne: 22 sekund])
<Po dzwonku>
Pozwala określić zachowanie urządzenia po nieodebranym połączeniu. Wybierz opcję <Zakończ>, aby rozłączyć połączenie lub <Odbiór>, aby odebrać nadchodzący faks. (Ustawienie domyślne: <Odbiór>)
|
WSKAZÓWKI
|
|
Dwustronne drukowanie odbieranych dokumentów: Drukuj po obu stronach
Drukowanie informacji, takich jak data i godzina w dolnej części odbieranych dokumentów: Stopka str. odb.
Jeżeli chcesz oszczędzać toner podczas drukowania odebranych dokumentów: Oszczędzanie tonera
|
Odbiór faksów za pomocą telefonu (odbiór zdalny)
Gdy słuchawka zostanie podniesiona i będzie słychać sygnał nadejścia faksu, nie ma konieczności podchodzenia do urządzenia, aby odebrać faks. Wprowadź określony numer ID (ustawienie domyślne: 25), używając telefonu, a następnie możesz rozpocząć odbiór faksu.
1
Podnieś słuchawkę, gdy słychać sygnał nadchodzącego połączenia.
2
Po usłyszeniu sygnału wprowadź numer ID umożliwiający odbiór zdalny za pomocą telefonu.
Domyślny numer ID to 25. Numer można zmienić według potrzeb. Odbiór zdalny
3
Odłóż słuchawkę.