Receber faxes
Esta secção descreve os métodos de receção de faxes e como configurar a máquina para receber faxes. É necessário efetuar alguns procedimentos para utilizar as funções de fax antes de especificar as definições de receção. Consulte Introdução.
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NOTA
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A máquina pode imprimir documentos de fax recebidos em papel de tamanho A4 ou Letter. Se os documentos de fax recebidos forem impressos noutros tamanhos de papel, uma parte da página pode não ser impressa ou uma página pode ser impressa em duas folhas de papel diferentes.
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Métodos de receção de faxes
A máquina disponibiliza os métodos de receção que se seguem. Selecione o método mais adequado às suas necessidades e configure-o seguindo os procedimentos descritos em Configurar a máquina para receber faxes.
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<Automático>
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Dedicado à receção de faxes
A máquina recebe os faxes automaticamente. Mesmo que alguém lhe ligue por telefone, não é possível falar com a pessoa que fez a chamada.
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<Fax/Tel (Alternância Automática)>
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Quando a chamada é um fax
A máquina recebe o fax automaticamente.
Quando a chamada é uma chamada telefónica
O telefone toca. Levante o auscultador e atenda a chamada.
NOTA:
É necessário ligar previamente o telefone ou o auscultador opcional à máquina.
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<Secretária Eletrônica>
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Quando a chamada é um fax
Depois de o telefone tocar, a máquina recebe o fax automaticamente.
Quando a chamada é uma chamada telefónica
O atendedor de chamadas é ativado e a pessoa que está a ligar pode deixar uma mensagem. Se levantar o auscultador antes de o atendedor de chamadas começar a gravar uma mensagem, pode falar com a pessoa que está a ligar.
NOTA:
É necessário ligar previamente o atendedor de chamadas à máquina.
Defina o atendedor de chamadas para atender uma chamada após alguns toques.
É aconselhável adicionar cerca de 4 segundos de silêncio no início da mensagem ou definir um tempo máximo de gravação de 20 segundos.
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<Manual>
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Quando a chamada é um fax
O telefone toca. Levante o auscultador. Se ouvir um sinal sonoro, prima
 , selecione <Iniciar Recebimento> e prima  para receber faxes. Quando a chamada é uma chamada telefónica
O telefone toca. Levante o auscultador e comece a falar.
NOTA:
É necessário ligar previamente o telefone ou o auscultador opcional à máquina.
Pode configurar a máquina para receber faxes automaticamente, quando ouvir o toque de uma chamada recebida dentro de um período de tempo especificado. Alternar para RX Automático
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<Comutador de Rede>
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A máquina faz a distinção entre chamadas de fax e chamadas telefónicas. Este modo só está disponível em alguns países, sendo necessária a subscrição de um serviço de mudança de rede.
NOTA:
É necessário ligar previamente o telefone ou o auscultador opcional à máquina.
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NOTA
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Dependendo do tipo de telefone ligado, a máquina pode não conseguir enviar ou receber faxes corretamente.
Se estiver a ligar um telefone externo com funções de fax, configure o telefone para não receber faxes automaticamente.
Se levantar o auscultador do telefone e ouvir um sinal sonoro, a chamada é um fax. Pode receber o fax utilizando o telefone para introduzir um número de ID específico.
Utilizar um telefone para receber faxes (Receção remota) |
Configurar a máquina para receber faxes
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Prima .
.Se aparecer um ecrã de início de sessão, consulte Iniciar sessão para Envio autorizado.
2
Utilize 
/
para selecionar <Modo RX> e prima .
/ para selecionar <Modo RX> e prima .
3
Selecione o método de receção e prima .
.
Se selecionar <Fax/Tel (Alternância Automática)>
Especifique as definições a seguir conforme for necessário. Quando a definição estiver concluída, prima .
.
<Hora de início do sinal sonoro>
Permite especificar o período de tempo durante o qual a máquina determina se a chamada recebida é um fax ou uma chamada telefónica. (Valores de definição: 5 a 30 segundos [predefinição: 8 segundos])
<Hora do sinal sonoro recebido>
Permite especificar o período de tempo durante o qual se ouve o toque de uma chamada recebida para indicar uma chamada telefónica. (Valores de definição: 15 a 300 segundos [predefinição: 22 segundos])
<Após sinal son.>
Permite especificar o funcionamento da máquina se não levantar o auscultador quando se ouve o toque de uma chamada recebida. Selecione <Fim> para desligar a chamada ou <Receber> para receber um fax. (Predefinição: <Receber>)
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DICAS
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Se pretender imprimir documentos recebidos nos dois lados do papel: Imprimir nos Dois Lados
Se pretender imprimir informações, como a data e a hora de receção, na parte inferior dos documentos recebidos: Rodapé da Página RX
Se quiser poupar toner quando imprimir documentos recebidos: Poupar toner
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Utilizar um telefone para receber faxes (Receção remota)
Quando atender o telefone e ouvir um sinal de fax, não precisa de ir até à máquina para receber o fax. Basta introduzir um número de ID específico (predefinição: 25) com o telefone e pode começar a receber o fax.
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Quando ouvir o toque de uma chamada recebida, levante o auscultador do telefone.
2
Se ouvir um sinal sonoro, introduza o número de ID de receção remota com o telefone.
O número de ID é definido como 25 por predefinição. Pode alterar esse número conforme necessário. RX Remoto
3
Desligue o auscultador.