Trimiterea documentelor ca E-mail direct din aparat

Puteţi specifica mai multe destinaţii, inclusiv destinaţii Cc/Bcc, la fel cum puteţi când trimiteţi e-mailuri normale.

Plasaţi documentul. Aşezarea documentelor

Apăsaţi

Dacă apare un ecran pentru autentificare, consultaţi Conectarea la Transmitere Autorizată.

Folosiţi

pentru a selecta <E-Mail> şi apăsaţi

NOTĂ:
Dacă nu puteţi selecta <E-Mail>

Trimiterea e-mail-urilor este restricţionată de Trimitere Autorizată. Specificarea setărilor de Transmitere Autorizată

Introduceţi destinaţia cu tastele numerice, selectaţi <Aplicare> şi apăsaţi

Dacă apăsaţi

schimbaţi modurile de introducere.

Dacă introduceţi caracterele greşite, apăsaţi

. (Apăsaţi pentru a şterge fiecare caracter unul câte unul. Apăsaţi şi ţineţi apăsat pentru a şterge toate deodată caracterele introduse.)

Pentru a specifica mai uşor destinaţiile folosind alte metode, precum Agenda, consultaţi Specificarea destinaţiilor (E-mail/Server de fişiere).

NOTĂ:
Dacă nu se afişează ecranul de mai sus

Specificarea adreselor de e-mail este restricţionată şi destinaţia este limitată doar la adresa dvs. de e-mail. Continuaţi cu pasul 6.

Transmitere e-mail către dvs.

Dacă <Specificare pe mine ca destinaţie> este afişat pe ecran, puteţi selecta acest articol pentru a trimite un e-mail către propria adresă de e-mail. Pentru mai multe informaţii despre setările pentru trimiterea de e-mail-uri către dvs., consultaţi Specificarea setărilor de Transmitere Autorizată.

Specificaţi mai multe destinaţii, inclusiv destinaţii Cc/Bcc, în funcţie de nevoie.

Când specificaţi şi alte destinaţii, selectaţi din <La>, <Cc> sau <Bcc> ca tip de destinaţie şi apăsaţi

. Folosiţi Agenda sau un server LDAP pentru destinaţii <La>. Pentru a specifica destinaţii ca adrese <Cc> şi <Bcc>, trebuie să folosiţi Agenda.

Specificaţi setările de scanare după caz.

Folosiţi

pentru a selecta setările. Specificare setări detaliate

Dacă selectaţi JPEG în <Format fişier>, poate fi scanată o singură pagină când documentul este pus pe platanul din sticlă. Pentru a scana mai multe documente deodată, puneţi-le în alimentator. Documentele vor fi scanate şi ataşate ca fişiere separate unui e-mail. Dacă selectaţi PDF sau TIFF, mai multe documente pot fi scanate, combinate într-un singur fişier şi ataşate unui e-mail, indiferent dacă puneţi documentele pe platanul din sticlă sau în alimentator.

NOTĂ:

Numele fişierului pentru un document scanat este atribuit în funcţie de următorul format: număr administrare comunicare (patru cifre)_data şi ora trimiterii_numărul documentului (trei cifre).pdf.

Exemple de nume de fişier: Dacă un document de o pagină este transformat într-un fişier PDF şi trimis pe 17 octombrie 2015 la 07:00:05

0045_151017190005_001.pdf

Nu puteţi specifica dvs. numele fişierului.

Specificaţi subiectul, mesajul din corpul e-mailului, adresa la care să se răspundă şi prioritatea pentru e-mail, dacă este cazul.

Subiectul şi prioritatea sunt setate la "Imagine ataşată" şi "Standard" în mod implicit.

Corpul nu este setat în mod implicit. Introduceţi dacă este nevoie. Fără text în corpul e-mailului sunt trimise doar documentele scanate.

Adresa la care să se răspundă nu este setată în mod implicit. Dacă doriţi să afişaţi destinatarului adresa la care să răspundă ca fiind diferită de cea a aparatului, specificaţi adresa dintre cele înregistrate în Agendă. Dacă nu este înregistrată nicio destinaţie în Agendă, citiţi Înregistrarea Agendei.

Pentru a specifica subiectul/corpul e-mailului

1	Selectaţi <Subiect/Mesaj> şi apăsaţi .
2	Selectaţi <Subiect> şi apăsaţi .
3	Introduceţi subiectul cu tastele numerice, selectaţi <Aplicare> şi apăsaţi . Dacă apăsaţi schimbaţi modurile de introducere.
4	Selectaţi <Mesaj> şi apăsaţi .
5	Introduceţi corpul e-mail-ului cu tastele numerice, selectaţi <Aplicare> şi apăsaţi . Dacă apăsaţi schimbaţi modurile de introducere.
6	Selectaţi <Aplicare> şi apăsaţi .

Pentru a specifica adresa la care să se răspundă

1	Selectaţi <Răspuns la> şi apăsaţi .
2	Selectaţi <Specificare din agendă> şi apăsaţi .
3	Selectaţi adresa la care să se răspundă din Agendă şi apăsaţi . Pentru instrucţiuni de utilizare a Agendei, citiţi Specificare din Agendă (E-mail/Server de fişiere).

Pentru a specifica prioritatea

1	Selectaţi <Prioritate> şi apăsaţi .
2	Selectaţi un nivel de prioritate şi apăsaţi .

Apăsaţi

pentru a începe transmiterea.

Începe scanarea.

Dacă doriţi să anulaţi transmiterea, apăsaţi

<Da>

NOTĂ:
Dacă este afişat ecranul <Autentificare SMTP>

Introduceţi numele de utilizator şi parola, selectaţi <Aplicare> şi apăsaţi

. Dacă nu sunteţi sigur, întrebaţi-l pe administratorului reţelei. Pentru mai multe informaţii despre acest ecran, consultaţi Specificarea setărilor de Transmitere Autorizată.

Când poziţionaţi documente în alimentator la pasul 1

Când scanarea este finalizată, e-mailul este trimis.

Când poziţionaţi documente pe platanul de sticlă la pasul 1

Când scanarea este finalizată, urmaţi procedura de mai jos (exceptând cazul în care aţi selectat JPEG ca format pentru fişier la pasul 6).

1	Dacă mai trebuie scanate şi alte pagini ale documentelor, puneţi următorul document pe platanul din sticlă şi apăsaţi . Repetaţi acest pas până ce terminaţi de scanat toate paginile. Dacă aveţi de scanat o singură pagină, treceţi la pasul următor.
2	Selectaţi <Începere trimitere> şi apăsaţi . Mesajul e-mail s-a transmis.

SFATURI
Dacă doriţi să scanaţi mereu cu aceleaşi setări: Modificarea setărilor implicite la scanare Dacă doriţi să înregistraţi o combinaţie de setări folosite frecvent: Înregistrarea setărilor folosite frecvent la scanare (E-mail/Server de fişiere) Dacă doriţi să specificaţi numele expeditorului e-mailului: Înregistrare nume aparat (E-Mail)

Anularea trimiterii documentelor (E-mail/Server de fişiere)

Verificarea jurnalelor pentru documentele trimise (E-mail/Server de fişiere)