Registracija prejemnikov
V tem poglavju opisujemo postopek registracije prejemnikov v imenik za oddajanje faksov iz računalnika. Izberete lahko več prejemnikov, ki so že registrirani, in jih registrirate skupaj kot skupino; to je koristno, če pošiljate več prejemnikom naenkrat.
|
OPOMBA
|
|
Registrirate lahko največ 6000 prejemnikov: 3000 posameznih prejemnikov in 3000 skupinskih prejemnikov.
Izberete lahko tudi več skupinskih prejemnikov in jih registrirate kot eno skupino.
Imenika ne morete uporabljati, če nimate dovoljenja za dostop do mape, v kateri je shranjen imenik. Prijavite se kot uporabnik, ki ima dovoljenje za dostop do mape, ali spremenite lokacijo shranjevanja imenika.
|
Registracija prejemnikov
1
Odprite mapo s tiskalniki. Odpiranje mape s tiskalniki
2
Z desnim gumbom miške kliknite ikono faksa in kliknite [Printing preferences].
3
Kliknite polje [Select Destination] 
[Edit Address Book].
[Edit Address Book].
4
V pogovornem oknu [Edit Address Book] kliknite [Add Person].
OPOMBA:
Če želite spremeniti ali izbrisati registrirane prejemnike, v [Address Book] izberite prejemnika in kliknite [Edit] ali [Delete].
5
Določite nastavitve in kliknite [OK].
NaslovVpišite imena prejemnika, podjetja in oddelka.
[Fax Number]Vpišite številko(e) faksa. Med številke lahko po potrebi dodate vezaje. Če želite dodati pojasnila glede uporabe faks številk, npr. "Domača" ali "Službena", jih vnesite v polje [Description].
[Notes]Po potrebi vpišite opombe.
Registracija večjega števila prejemnikov v skupino
1
Odprite mapo s tiskalniki. Odpiranje mape s tiskalniki
2
Z desnim gumbom miške kliknite ikono faksa in kliknite [Printing preferences].
3
Kliknite polje [Select Destination] [Edit Address Book].
[Edit Address Book].
4
Kliknite [Add Group] v pogovornem oknu [Edit Address Book].
OPOMBA:
Če želite spremeniti ali izbrisati registrirane prejemnike, v [Address Book] izberite prejemnika in kliknite [Edit] ali [Delete].
5
Določite nastavitve in kliknite [OK].
[Group Name]Vnesite ime skupine, na primer "Prodaja 1".
[Show]Izberite tip prejemnikov za prikaz v [Available Destinations] (), kjer lahko izbirate prejemnike za registracijo v skupino.
), kjer lahko izbirate prejemnike za registracijo v skupino.[Person]
Prikaz posameznih prejemnikov.
[Group]
Prikaz skupine kot prejemnika.
[All]
Prikaz vseh prejemnikov, registriranih v imeniku.
[Available Destinations]Izberite prejemnike, ki jih želite registrirati v skupino, in kliknite [Add]. Izbrani prejemniki so prikazani v [Current Group Members].
OPOMBA:
Če želite izbrati več prejemnikov hkrati, med klikanjem prejemnikov pritiskajte na tipko [SHIFT] ali [CTRL].
Za izbris prejemnika iz [Current Group Members] izberite prejemnika in kliknite [Delete].
[Notes]Po potrebi vpišite opombe.