Ta emot fax
I det här avsnittet beskrivs hur du tar emot fax och hur du ställer in enheten för att ta emot fax. Du måste vidta vissa åtgärder för att kunna använda faxfunktionerna innan du anger mottagningsinställningarna. Se Komma igång.
|
OBS!
|
|
Enheten kan skriva ut mottagna faxdokument på A4- och Letter-papper. Om mottagna faxdokument skrivs ut på andra pappersformat, kanske en del av sidan inte skrivs ut eller någon sida kanske skrivs ut på två olika pappersark.
|
Metoder för att ta emot fax
Enheten har följande mottagningsmetoder. Välj den metod som passar dig bäst och ställ in den genom att följa anvisningarna i Ställa in enheten på att ta emot fax.
|
<Auto>
 |
Reserverad för att ta emot fax
Enheten tar automatiskt emot fax. Även om någon ringer upp dig kan du inte prata med honom.
|
|
<Fax/tel (auto-växling)>
 |
När samtalet är ett fax
Enheten tar emot faxet automatiskt.
När samtalet är ett telefonsamtal
Ett inkommande samtal ringer. Lyft på luren för att svara.
OBS!
Du måste ansluta telefonen eller tillvalsluren till enheten i förväg.
|
|
<Telefonsvarare>
 |
När samtalet är ett fax
När ett inkommande samtal ringer upp tar enheten automatiskt emot faxet.
När samtalet är ett telefonsamtal
Telefonsvararen aktiveras så att uppringaren kan lämna ett meddelande. Om du lyfter på luren innan telefonsvararen börjar spela upp meddelandet, kan du tala med uppringaren.
OBS!
Du måste ansluta telefonsvararen till enheten i förväg.
Ställ in telefonsvararen så att den svarar efter några signaler.
Vi rekommenderar att du lägger till ungefär 4 sekunders tystnad i början av meddelandet eller anger en maximal inspelningstid på 20 sekunder.
|
|
<Manuell>
 |
När samtalet är ett fax
Ett inkommande samtal ringer. Lyft på luren. Om du hör en signal trycker du på
 , väljer <Börja ta emot> och trycker på  för att ta emot fax. När samtalet är ett telefonsamtal
Ett inkommande samtal ringer. Lyft luren och ta emot samtalet.
OBS!
Du måste ansluta telefonen eller tillvalsluren till enheten i förväg.
Du kan ställa in så att enheten automatiskt tar emot fax när ett inkommande samtal ringer inom en angiven tidsram. Växla till automatisk mottagning
|
|
<Nätväxel>
|
Enheten skiljer mellan fax- och telefonsamtal. Det här läget är endast tillgängligt för vissa länder och kräver ett abonnemang på en nätväxeltjänst.
OBS!
Du måste ansluta telefonen eller tillvalsluren till enheten i förväg.
|
|
OBS!
|
|
Enheten kanske inte kan sända och ta emot fax på rätt sätt beroende på vilken typ av telefon som är ansluten till den.
Om du ansluter en extern telefon med faxfunktioner ställer du in telefonen på att inte ta emot fax automatiskt.
Om du lyfter på luren och hör en signal är samtalet ett fax. Du kan ta emot faxet genom att använda telefonen för att ange ett visst ID-nummer.
Använda en telefon för att ta emot fax (fjärrmottagning) |
Ställa in enheten på att ta emot fax
1
Tryck på .
.Om en inloggningsskärm visas, se Logga in till Behörig sändning.
2
Använd 
/
för att välja <Mottagningsläge> och tryck på .
/ för att välja <Mottagningsläge> och tryck på .
3
Välj mottagningsmetod och tryck på .
.
När du väljer <Fax/tel (auto-växling)>
Ange följande inställningar vid behov. När inställningarna är klara trycker du på .
.
<Starttid uppringning>
Här kan du ange hur lång tid det ska ta för enheten att avgöra om ett inkommande samtal är ett fax- eller ett telefonsamtal. (Inställningsvärden: 5 till 30 sekunder [standardinställning: 8 sekunder])
<Inkommande ringtid>
Här kan du ange hur länge ett inkommande samtal ringer om det är ett telefonsamtal. (Inställningsvärden: 15 till 300 sekunder [standardinställning: 22 sekunder])
<Efter uppringning>
Här kan du ange hur enheten fungerar om du inte lyfter på luren när ett inkommande samtal ringer. Välj <Slut> för att koppla bort samtalet eller <Ta emot> för att ta emot ett inkommande fax. (Standardinställning: <Ta emot>)
|
TIPS
|
|
Om du vill skriva ut mottagna dokument på båda sidor av papperet: Skriv ut på båda sidor
Om du vill skriva ut information, t.ex. mottagningsdatum och tid, längst ned på mottagna dokument: Mottagning av sidfot
Om du vill spara toner när du skriver ut mottagna dokument: Spara toner
|
Använda en telefon för att ta emot fax (fjärrmottagning)
När du lyfter på telefonen och får en faxsignal, behöver du inte gå till enheten för att ta emot faxet. Ange ett ID-nummer (standardinställning: 25) med telefonen och sedan kan du ta emot faxet.
1
När ett inkommande samtal ringer lyfter du på luren.
2
Om du hör en signal anger du ID-numret för fjärrmottagning med telefonen.
ID-numret är som standard inställt på 25. Du kan ändra det här numret. Fjärrmottagning
3
Lägg på luren.