Registrera mottagare
I det här avsnittet beskrivs hur du registrerar mottagare i adressboken för PC-fax. Du kan välja flera mottagare som redan har registrerats och registrera dem som en grupp, vilket är användbart om du vill skicka till flera mottagare samtidigt.
|
OBS!
|
|
Sammanlagt 6 000 mottagare kan registreras: 3 000 för enstaka mottagare och 3 000 för gruppmottagare.
Du kan välja flera mottagargrupper och registrera dem i en ny grupp.
Du kan inte använda adressboken om du inte har behörighet till mappen där adressboken har sparats. Logga in som användare som har behörighet till mappen, eller ändra plats för adressboken.
|
Registrera mottagare
1
Öppna skrivarmappen. Visa skrivarmappen
2
Högerklicka på faxikonen och klicka på [Utskriftsinställningar].
3
Klicka på fliken [Välj mottagare] 
[Redigera adressbok].
[Redigera adressbok].
4
Klicka på [Lägg till person] i dialogrutan [Redigera adressbok].
OBS!
Om du vill ändra eller ta bort registrerade mottagare väljer du en mottagare i adressboken och klickar på [Redigera] eller [Ta bort].
5
Ange de önskade inställningarna och klicka på [OK].
AdressAnge mottagarnamn, företagsnamn och avdelningsnamn.
[Faxnummer]Ange faxnumren. Bindestreck kan infogas mellan numren. Om du vill lägga till förklaringar för faxanvändarna, t.ex. "Hem" eller "Kontor", anger du dem i [Beskrivning].
[Anmärkning]Ange eventuellt kommentarer.
Registrera flera mottagare som en grupp
1
Öppna skrivarmappen. Visa skrivarmappen
2
Högerklicka på faxikonen och klicka på [Utskriftsinställningar].
3
Klicka på fliken [Välj mottagare] [Redigera adressbok].
[Redigera adressbok].
4
Klicka på [Lägg till grupp] i dialogrutan [Redigera adressbok].
OBS!
Om du vill ändra eller ta bort registrerade mottagare väljer du en mottagare i adressboken och klickar på [Redigera] eller [Ta bort].
5
Ange de önskade inställningarna och klicka på [OK].
[Gruppnamn]Ange ett gruppnamn, t.ex. "Säljavdelning 1".
[Visa]Välj vilken typ av mottagare som ska visas i [Tillgängliga mottagare] () och där kan du välja de mottagare som ska registreras i gruppen.
) och där kan du välja de mottagare som ska registreras i gruppen.[Person]
Visar enstaka mottagare.
[Grupp]
Visar gruppmottagare.
[Alla]
Visar alla mottagare som registrerats i adressboken.
[Tillgängliga mottagare]Välj de mottagare som ska registreras i gruppen och klicka på [Lägg till]. De valda mottagarna visas i [Aktuella gruppmedlemmar].
OBS!
Om du vill markera flera mottagare klickar du på mottagarna samtidigt som du håller ned [SKIFT] eller [CTRL].
Om du vill ta bort en mottagare från [Aktuella gruppmedlemmar] väljer du en mottagare och sedan klickar du på [Ta bort].
[Anmärkning]Ange eventuellt kommentarer.