Skriva ut med säker utskrift

I det här avsnittet beskrivs hur du skriver ut ett dokument från ett program som ett säkert dokument. I avsnittets första del beskrivs hur du skickar ett säkert dokument till enheten och i den andra delen hur du skriver ut det säkra dokumentet på enheten.

Skicka ett säkert dokument från datorn till enheten

Öppna ett dokument i ett program och visa dialogrutan för utskrift.

Hur du öppnar dialogrutan kan variera beroende på vilket program du använder. För mer information, se användarhandboken för det aktuella programmet.

Välj enhetens skrivardrivrutin och klicka på [Inställningar] (eller [Egenskaper]).

Välj [Säker utskrift] i [Utmatningsmetod].

Klicka på [Ja] eller [Nej] på skärmen [Information].

Om du vill använda samma användarnamn och PIN-kod varje gång klickar du på [Ja]. Om du vill ändra användarnamn och PIN-kod varje gång klickar du på [Nej].

Om du valt [Ja]

Ange användarnamnet för [Användarnamn] och PIN-koden för [PIN-kod] och klicka på [OK].

Datorns datornamn (inloggningsnamn) visas i [Användarnamn]. Om du vill ändra användarnamn anger du upp till 32 alfanumeriska tecken för det nya namnet.

Ange PIN-kod med upp till sju siffror.

Ange utskriftsinställningar och klicka på [OK].

Klicka på fliken [Grundinställningar], [Sidformat], [Efterbehandling], [Papperskälla] eller [Kvalitet] för att ange utskriftsinställningar för önskad skärm. Olika utskriftsinställningar

Klicka på [Skriv ut] (eller [OK]).

Kontrollera dokumentnamn, användarnamn och PIN-kod och klicka på [OK].

[Dokumentnamn]

Dokumentnamnet anges automatiskt baserat på informationen från programmet. Om du vill ändra dokumentnamnet anger du upp till 32 alfanumeriska tecken för det nya namnet.

[Användarnamn]

Om du angett användarnamn i steg 3
Angivet användarnamn visas.

Om du inte angett användarnamn i steg 3
Datorns namn eller inloggningsnamn visas. Om du vill ändra användarnamnet anger du upp till 32 alfanumeriska tecken för det nya namnet.

[PIN-kod]

Om du angett PIN-kod i steg 3
Angiven PIN-kod har redan angetts. PIN-koden visas med symboler.

Om du inte angett PIN-kod i steg 3
Ange PIN-koden med upp till sju siffror. Den angivna PIN-koden visas med symboler.

När det säkra dokumentet har skickats till enheten lagras det i enhetens minne och väntar på att skrivas ut.

Skriva ut säkra dokument

När du har skickat det säkra dokumentet till enheten skrivs det ut inom 30 minuter. Efter detta tas dokumentet bort från enhetens minne och kan inte längre skrivas ut.

OBS!
Om säkra dokument lämnas outskrivna tar de upp minne och kan förhindra att andra vanliga (inte säkra) dokument skrivs ut. Se till att du skriver ut dina säkra dokument så fort som möjligt. Du kan kontrollera hur mycket minne som används för säkra dokument. Tryck på (Statusövervakare) <Enhetsstatus> <Minnesanvändning säker utskrift>. Du kan ändra giltig tidsperiod för säkra dokument. Ändra giltig tidsperiod för säkra dokument

OBS!

Om säkra dokument lämnas outskrivna tar de upp minne och kan förhindra att andra vanliga (inte säkra) dokument skrivs ut. Se till att du skriver ut dina säkra dokument så fort som möjligt.

Du kan kontrollera hur mycket minne som används för säkra dokument.
Tryck på

(Statusövervakare)

<Minnesanvändning säker utskrift>.

Du kan ändra giltig tidsperiod för säkra dokument. Ändra giltig tidsperiod för säkra dokument

Tryck på

OBS!

Du kan inte gå vidare till nästa steg om skärmen <Fjärrscanner> visas. I så fall trycker du på

(Tillbaka) för att stänga skärmen och sedan trycker du på

igen.

Välj vilket säkert dokument som ska skrivas ut och tryck sedan på

OBS!
Om skärmen <Välj användare> visas

Om säkra dokument från två eller fler användare lagras i minnet visas skärmen <Välj användare> före skärmen <Välj fil>. Använd

för att välja användarnamn och tryck sedan på

Skriv PIN-koden med sifferknapparna och tryck på

Utskriften startar.

För att avbryta utskriftsjobb, tryck på <Avbryt>

<Ja>

Ändra giltig tidsperiod för säkra dokument

Vid inköpet är enheten inställd på att ta bort säkra dokument 30 minuter efter att de tagits emot såvida de har skrivits ut, men du kan ändra den här inställningen.

Tryck på