Реєстрація адресної книги
 |
|
Часто використовуваних адресатів можна зареєструвати в адресній книзі, щоб за потреби швидко їх знаходити. В адресній книзі можна зареєструвати до 300 адресатів. Адресатів можна шукати в алфавітному порядку, у списках адресної книги або введенням тризначних чисел (кодів кодованого набору). Указувати адресатів можна ще швидше, використовуючи наведені нижче функції.
|
Клавіші виклику одним дотиком
Реєстрація багатьох адрес в адресній книзі ускладнює пошук потрібного адресата. Щоб уникнути цієї ситуації, реєструйте адресатів, яких часто використовуєте, як номери виклику одним дотиком на панелі керування (Панель керування). Клавіші виклику одним дотиком пронумеровано від 01 до 19. Ними можна швидко вказати адресата, натиснувши одну з них. Реєстрація адресатів для клавіш виклику одним дотиком
Групові адресати
Ви можете вибрати кількох зареєстрованих адресатів і зареєструвати їх разом як групу. Можна надсилати факси або повідомлення електронної пошти багатьом адресатам одночасно. В одній групі можна зареєструвати до 299 адресатів (100 — в електронній пошті). Групи також можна зареєструвати для виклику одним дотиком. Реєстрація кількох адресатів як групи
|
ПРИМІТКА
|
|
Щоб зареєструвати файловий сервер як місце призначення для сканування, використовуйте екран Remote UI (інтерфейс віддаленого користувача).
Адресну книгу можна зберегти як файл на комп’ютері або на пристрої пам’яті USB (однак редагувати адресну книгу на комп’ютері неможливо). Збережену адресну книгу можна також імпортувати на апарат із комп’ютера або пристрою пам’яті USB.
Список адресатів, зареєстрованих в адресній книзі, можна надрукувати.
Якщо в офісі інстальовано сервер LDAP, знайдені на ньому адресати можна зареєструвати в адресній книзі. Параметри для підключення до LDAP-сервера потрібно вказати заздалегідь.
|