Сканиране и имейл | Сканиране и споделяне | |
Изпращайте сканирани документи по имейл, без дори да включвате компютъра си. Просто прикачете сканирания оригинал в имейл – директно от устройството. Ако сте от хората, които предпочитат да изпратят факс, отколкото да комуникират чрез компютър, тази функция е точно за вас. | Да речем, че разполагате с хартиено копие на доклад за събрание на цялата компания. Сканирайте го, конвертирайте го и всеки ще може да го види. Конвертираният файл се запаметява директно в споделена папка в мрежата, затова не е необходимо да отпечатвате копия и да ги предоставяте на другите. Особено ако работите с документи, състоящи се от стотици страници и които трябва да предоставите на всички, нямате друг изход. |
Сканиране на конкретна област | PDF и с възможност за търсене | |||
Сканирате цяла страница от вестник, но ви интересува само заглавието и снимката? Използвайте ScanGear MF. Изберете от визуализацията областта, която искате да сканирате, и скенерът ще игнорира останалото. В противен случай ще се наложи да използвате програма за редактиране, за да изрежете всичко, което не ви е нужно.
| "PDF с възможност за търсене" означава PDF файл, в който може да се търси текст. Като сканирате даден документ, съдържащ текст и изображения, текстовите участъци се конвертират в текстови данни чрез функцията OCR. Наред с възможността за търсене на текст можете да копирате отделни части в таблица на Excel или документ на Word в Microsoft Office. Вече не е необходимо да въвеждате клиентски данни, адреси и т.н. на ръка. |
Добавяне на изображения в текуща работа | ||
Някои приложения позволяват лесно да импортирате сканирани чрез устройството изображения директно в документите, върху които работите. По този начин можете да пропуснете стъпките по отварянето на отделно приложение с цел получаване на сканираните изображения и след това експортирането им в приложението, което използвате. |