发送传真的基本操作
本节介绍用原稿发送传真的基本操作步骤。
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使用传真功能之前需要完成一些操作步骤。配置传真功能的初始设置 |
1
放置原稿。 放置原稿
2
在主页画面中选择 <传真>。 主页画面
如果出现登录画面，请指定用户名、密码和认证服务器。 登录到“发送授权”
3
在传真基本功能画面中选择 <重置>。 传真基本功能画面
如果仍然选中了先前用户设置的接收方，可能会导致传输错误。在发送前始终重置设置。
4
指定接收方。
从地址簿指定
从编码拨号号码指定
直接输入接收方
指定 LDAP 服务器中的接收方
从地址簿指定
 | 使用地址簿，可以通过从注册的接收方列表中选择来指定接收方，或可以通过含接收人姓名的接收方名称进行搜索来指定接收方。 |
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使用此功能之前需要在地址簿中注册接收方。注册接收方 |
1
选择 <地址簿>。
2
选择索引。索引
3
选中所需接收方的复选框，然后选择 <应用>。
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如果从主页画面中的 <地址簿> 中选择接收方，将显示传真基本功能画面，同时保持指定所选接收方的状态。 |
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从编码拨号号码指定
 | 三位数的数字（编码拨号号码）将被分配到地址薄中的地址。也可以通过输入其编码拨号号码来指定地址。 |
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要使用编码拨号号码，必须事先在地址簿中注册接收方。注册接收方 |
1
在 <指定接收方> 选项卡中选择 <编码拨号> 。
2
输入一个三位数号码。
如果输入的值错误，请使用 
将其清除。
将其清除。
如果出现确认画面
<编码拨号发送时确认> 设为 <打开> 时，将显示该号码的接收方和名称的画面。（对于群组拨号，将显示接收方的名称和号码。）检查内容，如果全部正确，请选择<确定>。要指定其他接收方，请选择 <取消> 并重新输入三位数的编码拨号号码。 显示地址簿中的接收方
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直接输入接收方
对于地址簿中未注册的接收方，通过输入传真号码来指定。
1
在 <输入接收方> 选项卡中输入传真号码。
如果本机已连接至 PBX（专用交换机），请选择 <R>，然后再输入接收方。如果 <R> 无法使用，则需要注册 R 键设置。 <R键设置>
如果输入的值错误，请使用 
将其清除。
将其清除。 |
添加接收方要输入第二个或后续接收方，请选择 <下一个接收方>。 如果出现确认画面当 <确认输入的传真号码> 设置为 <打开> 时，输入画面重新出现，以便您可以确认接收方 (确认输入的传真号)。再次输入接收方。 发送国外传真输入国家访问代码、国家代码和传真号码，以指定接收方。如果无法成功地与接收方连接，请选择 <暂停>，然后在号码之间插入暂停。 |
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指定 LDAP 服务器中的接收方
 | 如果办公室内安装了 LDAP 服务器，则可在服务器中使用用户信息指定接收方。请通过本机访问 LDAP 服务器，然后搜索合适的用户信息，指定为接收方。 |
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您需要预先指定连接至 LDAP 服务器的设置。注册 LDAP 服务器 |
1
在 <指定接收方> 选项卡中选择 <LDAP服务器> 。
2
选择正在使用的 LDAP 服务器。
3
选择搜索用户信息的条件。
姓名、传真号码、电子邮件地址、组织名称及组织单位均可用作搜索接收方的条件。
4
输入搜索目标字符串，然后选择 <应用>。
有关如何输入文本，请参阅输入文本。
若要指定多个搜索条件，请重复步骤 3 和 4。
5
选择 <检索方法>。
6
选择显示搜索结果的条件。
<使用下列所有条件>
搜索并显示符合步骤 3 和 4 中所指定的所有搜索条件的用户。
搜索并显示符合步骤 3 和 4 中所指定的所有搜索条件的用户。
<使用下列某些条件>
如果找到符合步骤 3 和 4 中指定条件之一的用户，则显示所有此类用户。
如果找到符合步骤 3 和 4 中指定条件之一的用户，则显示所有此类用户。
7
选择 <开始检索>。
显示符合搜索条件的用户。
如果在选择 <开始检索> 时出现认证画面，请输入在 LDAP 服务器中注册的本机用户名和密码，然后选择 <应用>。 注册 LDAP 服务器
8
选中想要指定为接收方的用户复选框，然后选择 <应用>。
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添加接收方
要一次向多个接收方发送传真（多路发送），请重复相应步骤，输入所有接收方。
也可以调用之前使用的接收方。 调用之前使用的发送设置（调用设置）
若要删除接收方
如果指定了多个接收方，则可以根据需要删除接收方。
1 | 选择 <确认接收方>。 |
2 | 选中要删除的接收方的复选框，然后选择 <从接收方清除>。 如果选中群组拨号复选框，可以通过选择 <详细信息>  <接收方> 查看群组中注册的接收方。 |
3 | 选择 <是>。 |
5
根据需要指定扫描设置。
调整图像质量
扫描双面原稿
调整图像质量
 | 可以选择适合原稿类型的分辨率。分辨率越高，图像越清晰，但所需的发送时间也越长。 选择分辨率 | |
 | 如果原稿中的文本或图像太浅或太深，可以调整传真的浓度。 调整浓度 | |
 | 您可以调节图像的清晰度。增加清晰度可使模糊的文字和线条更清晰，降低清晰度可以改善杂志照片的外观。 调整清晰度 |
在 <发送/接收设置> 选项卡中选择 <分辨率> 选择分辨率
选择分辨率在 <浓度> 选项卡中选择 <发送/接收设置> 调整浓度 <应用>
调整浓度 <应用>在 <清晰度> 选项卡中选择 <发送/接收设置> 调整清晰度 <应用>
调整清晰度 <应用>示例：如果想要锐化用铅笔写的文字和线条
示例：如果想要改善杂志照片的外观
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扫描双面原稿
 | 本机可以自动扫描输稿器中原稿的正反面。 |
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将原稿放在稿台玻璃上或者本机设置为手动发送时，本机无法自动扫描原稿的两面。 |
在 <双面原稿> 选项卡中选择 <发送/接收设置> 选择 <书本类型> 或 <日历类型>
选择 <书本类型> 或 <日历类型>
<书本类型>
原稿的正反面图像面朝相同方向时选择此项。
原稿的正反面图像面朝相同方向时选择此项。
<日历类型>
原稿的正反面图像面朝相反方向时选择此项。
原稿的正反面图像面朝相反方向时选择此项。
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6
选择 <开始>。
如果显示 <确认接收方> 画面，请检查接收方是否正确，然后选择 <开始扫描>。
开始原稿扫描。
如果要取消，请选择 <取消> <是>。 取消发送传真
<是>。 取消发送传真在步骤 1 将原稿放置在输稿器中时
扫描完成时，将发送传真。
在步骤 1 将原稿放置在稿台玻璃上时
扫描完成时，请按照以下步骤操作。
1 | 选择原稿尺寸。 当仅有一页需要扫描时，请继续操作步骤 3。 |
2 | 将下一份原稿放在稿台玻璃上，然后选择 <扫描下一份>。 重复此步骤，直至完成所有页面的扫描。 |
3 | 选择 <开始发送>。 将发送传真。 |