<发送>
列出所有关于发送传真和扫描原稿的设置,并有相关说明。默认设置用剑号 (
) 标记。
|
星号 (*)根据您使用的型号、选项或其他设置项目,可能不会显示标有“*1”的设置。 有“*2”标记的设置无法导入或导出。 |
<常规设置>
配置设置,以便在发送传真、电子邮件或 I-Fax 时限制接收方,并指定确认方法,以防发送给错误的接收方。
<限制新接收方>
选择是否将可指定为接收方的传真号码和电子邮件/I-Fax 地址限定为地址簿中已经注册的接收方。
限制可以指定的新接收方<关闭> <打开> |
<限制从日志重新发送>
选择是否防止从已发送作业日志中选择接收方。
禁止使用之前使用的接收方<关闭> <打开> |
<编码拨号发送时确认>
选择将输入的编码拨号号码选择为接收方时是否显示其详细信息。
显示地址簿中的接收方<关闭> <打开> |
<发送前确认接收方>
指定在发送传真、电子邮件或 I-Fax 时是否显示接收方确认画面。如果选择 <仅限于多路发送>,确认画面将仅在指定了多个接收方时显示。
发送数据时检查接收方<关闭> <打开> <仅限于多路发送> |
<扫描和发送设置>
可以更改和注册发送传真或扫描文档的设置。
<注册单位名称>
注册电子邮件和 I-Fax 的发件人姓名。电子邮件中显示已注册的名称以及电子邮件地址。如果未注册发件人姓名,则将只显示电子邮件地址。
<菜单>
<功能设置>
<发送>
<扫描和发送设置>
<注册单位名称>
输入发件人姓名
<应用>
<电子邮件设置>
更改扫描原稿作为电子邮件发送所使用的默认设置。
<更改默认设置(电子邮件)>
可以更改扫描原稿作为电子邮件发送所使用的默认设置。所选设置用作扫描原稿时的默认设置。
更改功能的默认设置<扫描尺寸> <A4> <A5R> <A6> <B5> <16K> <LTR> <LGL> <STMT> <EXEC> <FOOLSCAP/FOLIO> <OFICIO> <LETTER (Government)> <LEGAL (Government)> <LEGAL (India)> <FOOLSCAP (Australia)> <OFICIO (Brazil)> <OFICIO (Mexico)> <F4A> <文件格式> <PDF> <PDF(压缩)> <PDF(压缩/OCR)> <PDF(OCR)> <设置PDF详细信息> <PDF>/<PDF(压缩)>/<PDF(压缩/OCR)>/<PDF(OCR)> <加密>*1 <无> <Acrobat 7.0或更高/128位AES> <Acrobat 9.0或相当/256位AES>*1 <Acrobat 10.0或相当/256位AES>*1 <数字签名>*1 <无> <左上> <分割为多页> <关闭> <打开> <JPEG> <TIFF> <设置TIFF详细信息> <分割为多页> <关闭> <打开> <浓度> 九档 <原稿方向> <纵向> <横向> <原稿类型> <文本> <文本/照片> <照片> <双面原稿> <关闭> <书本类型> <日历类型> <清晰度> 七档 <数据量> <小:存储器优先> <标准> <大:图像质量优先> <主题/消息> <主题> <消息> <回复地址> <无> <从地址簿指定> <优先级> <低> <标准> <高> |
<链接移动设备地址簿>
配置以允许在移动设备的地址簿中注册的接收方可指定为发送接收方。当 <使用远程用户界面访问PIN> 设置为 <打开> 时,需要 PIN 才能访问本机。要设置 PIN,请使用 <远程用户界面访问PIN>。
<远程用户界面设置><链接移动设备地址簿> <关闭> <打开> <使用远程用户界面访问PIN> <关闭> <打开> |
<菜单>
<功能设置>
<发送>
<扫描和发送设置>
<电子邮件设置>
<链接移动设备地址簿>
在 <链接移动设备地址簿> 中选择 <打开>
在 <使用远程用户界面访问PIN> 中选择 <关闭> 或 <打开>
<应用>
<互联网传真设置>
指定将本机用作 I-Fax 设备的基本设置。
<更改默认设置(互联网传真)>
可以更改用于发送 I-Fax 的默认设置。所选设置用作扫描原稿时的默认设置。
更改功能的默认设置<扫描尺寸> <A4> <A5R> <A6> <B5> <16K> <LTR> <LGL> <STMT> <EXEC> <FOOLSCAP/FOLIO> <OFICIO> <LETTER (Government)> <LEGAL (Government)> <LEGAL (India)> <FOOLSCAP (Australia)> <OFICIO (Brazil)> <OFICIO (Mexico)> <F4A> <浓度> 九档 <原稿类型> <文本> <文本/照片> <照片> <双面原稿> <关闭> <书本类型> <日历类型> <清晰度> 七档 <主题/消息> <主题> <消息> <回复地址> <无> <从地址簿指定> |
<发送端识别码>
可在传输文档中添加传输日期和时间以及本机电子邮件地址(发送方信息)等信息作为标题。该信息会向接收方说明 I-Fax 的发送时间和发送人。
<添加发送端识别码> <关闭> <打开> <打印位置> <图像区域内侧> <图像区域外侧> |
<菜单>
<功能设置>
<发送>
<扫描和发送设置>
<互联网传真设置>
<发送端识别码>
选择 <添加发送端识别码> 中的 <打开>
<打印位置>
选择 <图像区域内侧> 或 <图像区域外侧>
<应用>
<文件设置>
更改在将原稿保存到共享文件夹或 FTP 服务器时使用的默认设置。
<更改默认设置(文件)>
可以更改在将原稿保存到共享文件夹或 FTP 服务器时使用的默认设置。所选设置用作扫描时的默认设置。
更改功能的默认设置<扫描尺寸> <A4> <A5R> <A6> <B5> <16K> <LTR> <LGL> <STMT> <EXEC> <FOOLSCAP/FOLIO> <OFICIO> <LETTER (Government)> <LEGAL (Government)> <LEGAL (India)> <FOOLSCAP (Australia)> <OFICIO (Brazil)> <OFICIO (Mexico)> <F4A> <文件格式> <PDF> <PDF(压缩)> <PDF(压缩/OCR)> <PDF(OCR)> <设置PDF详细信息> <PDF>/<PDF(压缩)>/<PDF(压缩/OCR)>/<PDF(OCR)> <加密>*1 <无> <Acrobat 7.0或更高/128位AES> <Acrobat 9.0或相当/256位AES>*1 <Acrobat 10.0或相当/256位AES>*1 <数字签名>*1 <无> <左上> <分割为多页> <关闭> <打开> <JPEG> <TIFF> <设置TIFF详细信息> <分割为多页> <关闭> <打开> <浓度> 九档 <原稿方向> <纵向> <横向> <原稿类型> <文本> <文本/照片> <照片> <双面原稿> <关闭> <书本类型> <日历类型> <清晰度> 七档 <数据量> <小:存储器优先> <标准> <大:图像质量优先> |
<传真设置>
指定将本机用作传真设备的基本设置。
<更改默认设置(传真)>
可以更改用于发送传真的默认设置。所选设置用作扫描原稿时的默认设置。
更改功能的默认设置<分辨率> <200×100 dpi(普通)> <200×200 dpi(精细)> <200×200 dpi(照片)> <200×400 dpi(超精细)> <400×400 dpi(超高精细)> <浓度> 九档 <双面原稿> <关闭> <书本类型> <日历类型> <清晰度> 七档 |
<摘机警报>
选择当未将电话听筒或本机上连着的选配听筒正确放置在听筒架上时,本机是否发出警示声。还可调节警示声的音量。
0 至 3 |
<菜单>
<功能设置>
<发送>
<传真设置>
<摘机警报>
选择警示声的音量
<应用>
<ECM发送>
启用或禁用纠错模式(ECM)。ECM 检查传真数据错误并进行修正。若要减少接收传真时出现的错误,请参阅
<ECM接收>。
<关闭> <打开> |
<菜单>
<功能设置>
<发送>
<传真设置>
<ECM发送>
<打开>
|
必须同时启用本机和其他传真设备上的 ECM,因为在发送和接收设备上都要执行错误检查。
由于电话线路的原因,即使启用了 ECM 也可能发生错误。
启用了 ECM 时,可能需要比平时更长的数据处理时间,因为在传输数据时需要执行错误检查和修正。 |
<设置暂停时间>
例如,当拨打“0-(暂停)-(电话号码)”时,将先拨 0,几秒钟后再拨电话号码。当发送国外传真时,需要拨打“(国家访问代码)-(国家代码)-(地区代码)-(传真号码)”来指定接收方,但是,没有暂停而连续输入的数字可能会无法正确识别。在此情况下,请尝试在国家访问代码或传真号码之后添加一个暂停。如果仍无法正确识别代码或号码,请改变暂停的持续时间。有关如何输入暂停的说明,请参阅
发送传真的基本操作。
1 至 2 至 15(秒钟) |
<菜单>
<功能设置>
<发送>
<传真设置>
<设置暂停时间>
指定暂停的持续时间
<应用>
<自动重拨>
指定自动重拨设置,该功能可在初次拨号由于线路繁忙而失败几分钟后自动重拨传真号码。可指定本机重拨的次数和重拨之间的时间间隔。
<使用自动重拨> <关闭> <打开> <重拨次数> 1 至 2 至 10(@次) <重拨间隔> 5 至 99(分钟) <出现错误时重拨> <关闭> <打开> |
<菜单>
<功能设置>
<发送>
<传真设置>
<自动重拨>
选择 <使用自动重拨> 中的 <打开>
指定设置
<应用>
<重拨次数>
指定本机重新拨号的次数。输入数字,然后选择 <应用>。
<重拨间隔>
指定重新拨号之间的间隔。输入间隔数字,然后选择 <应用>。
<出现错误时重拨>
设为 <打开> 时,即指定在发生传输错误时重拨。
<发送前检查拨号提示音>
选择在拨打传真号码之前是否检查拨号音。
<关闭> <打开> |
<菜单>
<功能设置>
<发送>
<传真设置>
<发送前检查拨号提示音>
<打开>
<设置线路>
指定传真号码、单位名称和线路类型。
<注册单位电话号码>
<注册单位名称>
注册公司或个人名称 (
注册传真号码和单位名称)。注册名称作为发送方信息发送到接收方 (
<发送端识别码> )。
<选择线路类型>
<脉冲(20 PPS)> <脉冲(10 PPS)> <音频> |
<发送开始速度>
如果需要很长一段时间才能开始发送传真,例如在连接状况不佳时,可以逐渐下调通信开始速度。
<33600 bps> <14400 bps> <9600 bps> <7200 bps> <4800 bps> <2400 bps> |
<菜单>
<功能设置>
<发送>
<传真设置>
<发送开始速度>
选择通信开始速度
<R键设置>
如果本机通过 PBX(专用交换机)连接,需设置接入方法。如果设置为 <PBX>,<R> 键将在传真基本功能画面上显示。如果将外线接入号码分配给 <R> 键,则可轻松接入外线。
<PSTN> <PBX> <前缀> 前缀代码 <Hooking> |
<菜单>
<功能设置>
<发送>
<传真设置>
<R键设置>
<PBX>
选择 <前缀> 或 <Hooking>
如果选择 <前缀>,请输入外线接入号码。
<应用>
<PBX>
如果您想要通过 PBX(专用交换机)连接本机,请选择 <PBX>。将传真基本功能画面上显示的 <R> 键的功能设置为 <前缀> 或 <Hooking>。如果选择 <前缀>,请在下一个画面上注册前缀代码。使用数字键输入前缀代码,选择 <暂停>,然后选择 <应用>。如果不插入暂停,则不注册前缀代码。
<存档发送文档> *2
除了在发送传真时指定的接收方外,您还可指定是否将传真的文档同样发送至预设的存储地址进行归档。
保存已发送原稿的副本<存档发送文档> <关闭> <打开> <存档地址> <文件名> |
<确认输入的传真号码>
选择将输入的编码拨号号码选择为接收方时是否显示其详细信息。
确认输入的传真号<关闭> <打开> |
<允许驱动程序发传真>
启用或禁用 PC 传真(从计算机发送传真)。
限制从计算机发送传真<关闭> <打开> |
<免摘机拨号时使用地址簿>
进行设置,使您能够通过在指定编码的拨号号码之前输入特定编号或从地址簿指定接收方来执行传真发送。
<使用数字键后不允许> <始终允许> |
<菜单>
<功能设置>
<发送>
<传真设置>
<免摘机拨号时使用地址簿>
选择 <使用数字键后不允许> 或 <始终允许>
<限制多路发送>
选择是否禁止多路发送,该功能可将传真连续发送到多个接收方。
限制多路发送<关闭> <打开> |
<注册日志中的接收方到地址簿>
指定是否禁止将接收方从传真日志注册到地址簿。
禁止将接收方从日志注册到地址簿<允许> <不允许> |
<发送端识别码>
指定在传真标题上添加发送方信息的设置,包括传真号码和本机名称。接收方可通过添加的信息检查是谁发送的传真。
<添加发送端识别码> <关闭> <打开> <打印位置> <图像区域内侧> <图像区域外侧> <号码标志为> <Fax> <Tel> |
<菜单>
<功能设置>
<发送>
<传真设置>
<发送端识别码>
选择 <添加发送端识别码> 中的 <打开>
指定设置
<应用>
<打印位置>
指定在发送的传真中打印终端 ID 信息的位置。选择 <图像区域内侧> 在图像区域内部打印信息,或者选择 <图像区域外侧> 在图像区域外部打印信息。
<号码标志为>
在本机注册的传真号码前面添加“Fax”或“Tel”标记(
注册传真号码和单位名称)。选择 <Tel>,表示通知的号码是电话号码。