Imprimir correio eletrónico recebido (Impressão de correio eletrónico)
A impressão de correio eletrónico permite-lhe imprimir a mensagem e os anexos de um e-mail recebido do servidor de correio eletrónico POP3 sem usar um computador. Os e-mails podem ser recebidos manualmente, ou automaticamente a intervalos regulares. Quando é utilizado o protocolo SMTP, os e-mails enviados diretamente para a máquina são impressos.
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Quando define <TIFF Spooler> no menu Configuração para <Ativado>, os dados recebidos são temporariamente armazenados na máquina ou cartão SD antes de serem impressos. Isto reduz a ocorrência de erros. TIFF Spooler
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Configurar as definições de Impressão de correio eletrónico
Esta secção descreve como especificar definições para receber e imprimir e-mails nesta máquina. Utilize um computador para especificar as definições para receber e-mails e o painel de controlo da máquina para especificar as definições de impressão de e-mails.
A partir de um computador
1
Inicie a Interface Remota e inicie sessão no Modo Gestão.
Iniciar a Interface Remota
2
Clique em [Configurações/Registro].
3
Clique em [Rede]

[Configurações de Impressão de E-Mail].
4
Clique em [Editar].
5
Especifique as definições para a impressão de e-mails.
Ao imprimir e-mails a partir de um servidor de correio eletrónico POP3
Quando é iniciada a receção de e-mails, todos os e-mails guardados na caixa de correio do servidor de e-mail são impressos. Se enviar e-mails que pretenda imprimir antecipadamente na máquina, pode imprimir os e-mails automaticamente, a intervalos regulares, ou imprimir todos os e-mails guardados a intervalos arbitrários.
Recomendamos que utilize o endereço de e-mail exclusivamente para a Impressão de correio eletrónico uma vez que todos os e-mails recebidos na máquina podem ser eliminados do servidor de correio eletrónico.
Condições para utilização do protocolo POP3
O servidor de e-mail POP3 deve suportar o comando UIDL. Para mais informações, contacte o administrador da rede ou o administrador do servidor.
[Nome de Servidor POP3]
Introduza o nome do servidor de correio eletrónico ou o endereço IP para receber e-mails.
[Nome de Usuário POP3]
Introduza carateres alfanuméricos para o nome de utilizador usado para conectar ao servidor de correio eletrónico.
[Definir/Alterar Senha]
Para definir a palavra-passe para ligar ao servidor de e-mail, selecione a caixa de verificação e introduza os carateres alfanuméricos para a palavra-passe na caixa de texto [Senha]. Para confirmação, introduza a mesma palavra-passe na caixa de texto [Confirmar].
[Intervalo POP3 RX]
Especifique o intervalo para ligar automaticamente ao servidor de correio eletrónico, em minutos. Os novos e-mails na caixa de correio do servidor de correio eletrónico são recebidos automaticamente e impressos a intervalos de tempo especificados. Também pode especificar esta definição com a opção <Intervalo POP3 RX> no menu de programação do painel de controlo (
Intervalo POP3 RX).
Evitar que os e-mails sejam recebidos automaticamente
[POP3 RX]
Selecione a caixa para ativar a Impressão de correio eletrónico a partir do servidor de correio eletrónico POP3. Também pode especificar esta definição com a opção <POP3 RX> no menu de programação do painel de controlo (
POP3 RX).
[Número de Porta do Servidor POP3]
Especifique o número de porta do servidor de e-mail que recebe os e-mails.
Ao imprimir correio eletrónico usando o protocolo SMTP
Se os e-mails forem enviados para a máquina através de SMTP, a máquina imprime os e-mails imediatamente quando os recebe. Ative esta função quando quiser reencaminhar faxes de impressoras multifunções Canon para esta máquina e imprimi-los n a máquina (
Para reencaminhar faxes de impressoras multifunções Canon).
[SMTP RX]
Selecione a caixa para ativar a impressão de correio eletrónico usando o protocolo SMTP. Também pode especificar esta definição usando <SMTP RX> no menu do painel de controlo (
SMTP RX).
[Número de Porta do Servidor SMTP]
Especifique o número de porta do servidor SMTP para receção de e-mails.
6
Clique em [OK].
7
Efetue a reinicialização total.
Clique em [Controle do Dispositivo], selecione [Reinicialização Forçada], e depois clique em [Executar].
As definições são ativadas depois da reinicialização total.
A partir do painel de controlo
8
Especifique outras definições para a impressão de e-mails, conforme necessário.
Especifique se pretende imprimir a mensagem de e-mail.
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Pode limitar o número de páginas a imprimir da mensagem de e-mail.
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Pode especificar as definições de impressão dos anexos.
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Especifique se pretende apresentar os erros de impressão de correio eletrónico.
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Receber e-mails manualmente
Se a impressão de correio eletrónico a partir do servidor de correio eletrónico POP3 estiver ativada, pode receber e imprimir os e-mails manualmente. Quando quiser ligar ao servidor de correio eletrónico antes de receber os e-mails automaticamente, ou a máquina estiver configurada para não receber e-mails automaticamente, siga o procedimento abaixo para receber os e-mails.
1
Prima

(

).
Quando a máquina estiver offline, não funcionará mesmo que prima

(

). Coloque a máquina online.
Tecla Online
2
Use

/

para selecionar <Utilit. Impr. E-Mail> e prima

.
3
Selecione <E-Mail Recebido> e prima

.
4
Selecione <Sim>, e prima

.
A máquina está ligada ao servidor de correio eletrónico. A impressão de correio eletrónico é iniciada para novos e-mails no caixa de correio do servidor, se existentes.
Para reencaminhar faxes de impressoras multifunções Canon
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Ative a receção de SMTP nesta máquina e especifique o endereço IP da máquina como Internet Fax (I Fax) na impressora multifunções de origem. Os faxes reencaminhados são impressos assim que são recebidos.
Os ficheiros em anexo só são impressos se estiverem no formato TIFF. Só pode ser impresso um ficheiro TIFF por cada documento de fax.
Quando o cartucho de toner estiver quase vazio, não podem ser recebidos faxes. Os faxes que não forem recebidos nesta máquina são impressos na impressora multifunções de origem.
Quando houver um cartão SD opcional instalado na maquina, o tamanho máximo de um ficheiro TIFF imprimível está limitado a 100 MB.
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LIGAÇÕES