Друк отриманого повідомлення електронної пошти («Друк електронної пошти»)
Друк електронної пошти дає змогу роздрукувати текст і вкладені зображення листа, отриманого через POP3-сервер, без використання комп’ютера. Повідомлення електронної пошти можна отримувати вручну або автоматично з регулярними інтервалами. Якщо використовується протокол SMTP, друкуються повідомлення, які надсилаються безпосередньо на апарат без участі поштового сервера.
|
Якщо для параметра <TIFF Spooler> у меню настроювання встановити значення <On>, до початку друку отримані дані тимчасово зберігатимуться в апараті або на SD-карті. Це знижує вірогідність виникнення помилок. TIFF Spooler |
Настроювання параметрів друку електронної пошти
У цьому розділі описано, як указати параметри для отримання та друку повідомлень електронної пошти на цьому апараті. Використовуйте комп’ютер, щоб указати параметри для отримання повідомлень, і панель керування апарата, щоб указати параметри для друку повідомлень.
З комп’ютера
1
Запустіть Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) і виконайте вхід у режимі керування. Початок роботи з Remote UI
2
Натисніть [Settings/Registration].
3
Натисніть такі елементи: [Network] 
[E-Mail Print Settings].
[E-Mail Print Settings].
4
Натисніть [Edit].
5
Укажіть параметри для друку електронної пошти.
Під час друку електронної пошти через POP3-сервер
Після запуску отримання електронних листів друкуються всі листи, збережені в поштовій скриньці сервера. Якщо заздалегідь надіслати на апарат листи, які потрібно надрукувати, можна автоматично друкувати повідомлення з регулярними інтервалами або всі збережені листи за довільним графіком.
Рекомендовано використовувати адресу електронної пошти, створену виключно для цієї функції друку, оскільки всі листи, надіслані на апарат, будуть видалені з поштового сервера.
Умови використання протоколу POP3
POP3-сервер має підтримувати команду UIDL. Докладну інформацію можна отримати в адміністратора мережі або сервера.
[POP3 Server Name]
Введіть ім’я поштового сервера або IP-адресу для отримання повідомлень електронної пошти.
Введіть ім’я поштового сервера або IP-адресу для отримання повідомлень електронної пошти.
[POP3 User Name]
Введіть букви та цифри для імені користувача, за допомогою якого виконуватиметься з’єднання з поштовим сервером.
Введіть букви та цифри для імені користувача, за допомогою якого виконуватиметься з’єднання з поштовим сервером.
[Set/Change Password]
Щоб установити пароль для з’єднання з поштовим сервером, установіть прапорець і введіть букви та цифри для пароля в текстовому полі [Password]. Щоб підтвердити, введіть той самий пароль у текстовому полі [Confirm].
Щоб установити пароль для з’єднання з поштовим сервером, установіть прапорець і введіть букви та цифри для пароля в текстовому полі [Password]. Щоб підтвердити, введіть той самий пароль у текстовому полі [Confirm].
[POP3 RX Interval]
Укажіть інтервал у хвилинах для автоматичного з’єднання з поштовим сервером. Нові листи в поштовій скриньці сервера автоматично отримуються та друкуються з указаними інтервалами. Цей параметр можна також указати за допомогою пункту <POP3 RX Interval> у меню настроювання панелі керування (POP3 RX Interval).
Укажіть інтервал у хвилинах для автоматичного з’єднання з поштовим сервером. Нові листи в поштовій скриньці сервера автоматично отримуються та друкуються з указаними інтервалами. Цей параметр можна також указати за допомогою пункту <POP3 RX Interval> у меню настроювання панелі керування (POP3 RX Interval).
Вимкнення автоматичного отримання електронної пошти
Установіть для параметра [POP3 RX Interval] значення [0]. Якщо встановити значення [0], ви повинні отримувати листи вручну. Отримання листів вручну
[POP3 RX]
Установіть прапорець, щоб увімкнути друк електронної пошти через POP3-сервер. Цей параметр можна також указати за допомогою пункту <POP3 RX> у меню настроювання панелі керування (POP3 RX).
Установіть прапорець, щоб увімкнути друк електронної пошти через POP3-сервер. Цей параметр можна також указати за допомогою пункту <POP3 RX> у меню настроювання панелі керування (POP3 RX).
[POP3 Server Port Number]
Укажіть номер порту поштового сервера, який отримує листи.
Укажіть номер порту поштового сервера, який отримує листи.
Під час друку електронної пошти за допомогою протоколу SMTP
Якщо листи надсилаються на апарат через SMTP, він їх друкує відразу після отримання. Увімкніть цю функцію, коли потрібно переслати факсимільні документи з багатофункціональних принтерів Canon на цей апарат і роздрукувати їх із нього (Як пересилати факсимільні документи з багатофункціональних принтерів Canon).
[SMTP RX]
Установіть прапорець, щоб увімкнути друк електронної пошти за допомогою протоколу SMTP. Цей параметр можна також указати за допомогою пункту <SMTP RX> у меню настроювання панелі керування (SMTP RX).
Установіть прапорець, щоб увімкнути друк електронної пошти за допомогою протоколу SMTP. Цей параметр можна також указати за допомогою пункту <SMTP RX> у меню настроювання панелі керування (SMTP RX).
[SMTP Server Port Number]
Укажіть номер порту SMTP-сервера для отримання листів.
Укажіть номер порту SMTP-сервера для отримання листів.
6
Натисніть [OK].
7
Виконайте апаратне скидання.
Натисніть елемент [Device Control], виберіть пункт [Hard Reset], потім натисніть кнопку [Execute].
Параметри вмикаються після апаратного скидання.
З панелі керування
8
За потреби вкажіть інші параметри для друку електронної пошти.
| Укажіть, чи потрібно друкувати повідомлення електронної пошти. |
| Можна обмежити кількість сторінок повідомлення електронної пошти, які потрібно надрукувати. |
| Можна вказати параметри для друку вкладених зображень. |
| Укажіть, чи потрібно відображати помилку друку повідомлення електронної пошти. |
Отримання листів вручну
Якщо ввімкнуто друк електронної пошти через POP3-сервер, можна також отримувати й друкувати листи вручну. Коли потрібно з’єднатися з поштовим сервером до автоматичного отримання листів або коли апарат налаштовано на вимкнення автоматичного отримання листів, виконуйте наведені нижче дії для отримання листів вручну.
1
Натисніть клавішу 
(
).
().Коли апарат перебуває в режимі офлайн, він не працює, навіть якщо натиснути (). Переведіть апарат у режим онлайн. Клавіша Онлайн
(). Переведіть апарат у режим онлайн. Клавіша Онлайн2
За допомогою клавіш 
/
виберіть елемент <E-Mail Print Utility>, а потім натисніть 
.
/ виберіть елемент <E-Mail Print Utility>, а потім натисніть .
3
Виберіть елемент <Received E-Mail> і натисніть клавішу .
.
4
Виберіть <Yes> (Так) і натисніть .
.
Апарат з’єднано з поштовим сервером. Друк електронної пошти активується за наявності нових листів у поштовій скриньці сервера.
Увімкніть SMTP RX на цьому апараті, а потім укажіть IP-адресу апарата як адресу інтернет-факсу (I Fax) на багатофункціональному принтері. Переслані факсимільні документи друкуються відразу після отримання. Роздрукувати можна лише вкладені файли у форматі TIFF. З кожного факсимільного документа можна роздрукувати лише один файл TIFF. Коли картридж із тонером майже пустий, факсимільні документи не приймаються. Ці факсимільні документи роздруковуються на вихідному багатофункціональному принтері. Коли в апараті встановлено додаткову SD-карту, роздрукувати можна файл TIFF розміром не більше 100 МБ. |