Definindo o Gerenciamento de IDs do departamento
Você pode controlar o acesso à máquina usando diversos IDs para diversos usuários ou grupos. Se um usuário tentar operar a máquina quando o Gerenciamento de IDs do departamento estiver ativado, uma tela de logon é exibida e o usuário deve inserir seu ID de Departamento e PIN para usar a máquina. O Gerenciamento de IDs do departamento fornece os detalhes registrados de usos anteriores da máquina para cada ID de Departamento. Para configurar o Gerenciamento de IDs do departamento, registre os IDs do departamento conforme necessário e, em seguida, ative a função Gerenciamento de IDs do departamento. As definições adicionais são necessárias se você deseja ativar o Gerenciamento de ID de departamento para imprimir de um PC.
|
Para gerenciar o status de impressão de cada departamento |
Registrando/editando a ID de Departamento e o PIN
Registre uma ID de Departamento e defina um PIN para ela. Registre todas as IDs de departamento a serem utilizadas.
1
Inicie a Interface Remota e faça o logon no modo Administrador.
Iniciando a Interface Remota2
Clique em [Configurações/Registro].
3
Clique em [Gerenciamento de ID de Departamento] e registre ou edite IDs de departamento.
Registrando uma ID de Departamento
1 | Clique em [Registrar Novo Departamento]. |
2 | Especifique as definições necessárias e clique em [OK]. [ID de Departamento] Insira o número de ID de departamento a ser registrado. [Definir PIN] Para definir um PIN, marque a caixa de seleção e digite um número de até sete dígitos nas caixas de texto [PIN] e [Confirmar]. |
Editando as definições da ID de Departamento registrada
1 | Clique no link do texto correspondente em [ID de Departamento] para editar. |
2 | Altera as definições conforme necessário e clique em [OK]. |
Excluindo uma ID do departamento
Clique em [Excluir] à direita da ID de departamento que você deseja excluir
e clique em [OK].
Ativando o Gerenciamento de IDs do departamento
Depois de registrar as IDs de departamento conforme o necessário, ative o Gerenciamento de IDs do departamento.
1
Inicie a Interface Remota e faça o logon no modo Administrador.
Iniciando a Interface Remota2
Clique em [Configurações/Registro].
3
Clique em [Gerenciamento de ID de Departamento]
[Configurações].
4
Marque a caixa de seleção [Ativar Gerenciamento de ID de Departamento] e clique em [OK].
[Ativar Gerenciamento de ID de Departamento]
Marque a caixa de seleção para ativar o Gerenciamento de IDs do departamento. Se você não deseja usá-lo, desmarque a caixa de seleção.
|
Se o gerenciamento de IDs de departamento ID está ativoQuando os usuários tentam imprimir um arquivo no dispositivo de memória USB ou um documento armazenado no cartão SD no painel de operação, a tela de autenticação é exibida. Digite a ID de departamento e o PIN, selecione <Login> e pressione . | |
|
Quando o driver de impressora XPS é usado
Se quiser usar o gerenciamento de IDs do departamento quando o driver da impressora XPS é usado, defina os pares de chaves para comunicação criptografada TLS (
Usar TLS para comunicação criptografada). Depois de concluir a configuração dos pares de chaves, configure as definições abaixo.
Faça logon na Interface Remota no modo de gerenciamento (
Iniciando a Interface Remota)
[Configurações/Registro]
[Rede]
[Configurações de TCP/IP]
[Editar] em [Configurações de Confirmação de PIN de Gerenciamento de ID de Departamento]
Marque a caixa de seleção [Usar Confirmação de PIN de Gerenciamento de ID de Departamento]
[OK]
[Usar Confirmação de PIN de Gerenciamento de ID de Departamento]
Se você marcar a caixa de seleção, o gerenciamento de IDs do departamento será ativado para impressão com o driver da impressora XPS. Se não quiser usar o gerenciamento de IDs do departamento, desmarque a caixa de seleção.
Definindo a Gerenciamento de IDs do departamento para a impressão do computador
Se você deseja ativar a Gerenciamento de IDs do departamento para a impressão ou envio de fax de um computador você precisa especificar as definições usando os drivers de impressora já instalados no computador. Especifique a ID de departamento e o PIN conforme necessário.
|
Para executar o seguinte procedimento, faça o login no seu computador com uma conta de administrador. |
1
2
Clique com o botão direito do mouse no ícone do driver de impressora desta máquina e clique em [Propriedades da impressora] ou [Propriedades].
3
Clique na guia [Configurações do dispositivo] e especifique as configurações necessárias.
1 | Selecione [Gerenciamento de IDs do departamento] em [Gerenciamento de usuários], e depois clique em [Configurações] localizado abaixo. |
2 | Especifique as definições conforme necessário e clique em [OK]. [Permitir configuração de PIN] Marque a caixa de seleção para ativar a configuração do PIN. [ID do departamento] Digite o número de ID de departamento. [PIN] Digite o PIN correspondente à ID de departamento, conforme necessário. [Verificar] Clique para verificar se a ID e o PIN corretos foram inseridos. Esta função não está disponível se a máquina e o computador estiverem conectados via uma porta USB ou WSD (Web Services on Devices). [Confirmar ID/PIN do departamento ao imprimir] Marque a caixa de seleção para exibir a tela pop-up [Confirmar ID/PIN do departamento] sempre que você imprimir ou enviar um fax de um computador. [Autenticar ID/PIN do departamento no dispositivo] Marque a caixa de seleção se a máquina e o computador estiverem conectados por uma porta USB ou WSD. |
3 | Clique em [OK]. |
|
Fazendo o logon na máquinaQuando você tenta imprimir ou enviar um fax de um computador quando o Gerenciamento de IDs do departamento estiver ativado, a seguinte tela pop-up é exibida (a menos que a caixa de seleção [Confirmar ID/PIN do departamento ao imprimir] esteja limpa): | | |
|
Bloqueando trabalhos quando a ID de departamento for desconhecida
As configurações de fábrica são tais que, mesmo quando o Gerenciamento de IDs do departamento está ativo, é possível imprimir de um computador sem inserir uma ID e PIN. Para alterar esse comportamento, a fim de impedir a impressão sem uma ID e PIN, use o procedimento seguinte.
1
Inicie a Interface Remota e faça o logon no modo Administrador.
Iniciando a Interface Remota2
Clique em [Configurações/Registro].
3
Clique em [Gerenciamento de ID de Departamento]
[Configurações].
4
Desmarque a caixa de seleção [Aceitar Imprimir Trabalhos com IDs Desconhecidas] e clique em [OK].
Se você desmarcar a caixa de seleção, os usuários não podem imprimir através de um método que não seja suportado pelo Gerenciamento de IDs do departamento ou executar a Impressão direta a partir da Interface Remota, onde os usuários fazem logon no Modo de Gerenciamento.
LIGAÇÕES