プレビューの選択ページをメール送信する

メールを送信するには、メールアカウント、およびプロファイルを設定しておく必要があります。

Microsoft Outlookを一度も起動せずに、［メール］アウトプットボタンを使用してメールに文書を添付するとエラーになります。

選択したページをメールに添付するには、［メール］アウトプットボタンの設定を次のいずれかに設定します。

プレビューウィンドウで選択したページをメールに添付できるのは、PDF文書のみです。

Desktop Browserのリボンに［プレビュー］が表示されていない場合は、次を参照して表示してください。

サムネイル表示時に［Shift］キー、または［Ctrl］キーを押しながらページをクリックすると、複数のページを選択できます。

サムネイル表示時にプレビューウィンドウの何も表示がない領域からマウスをドラッグして、複数のページを選択できます。

［メール］アウトプットボタンの設定については、次を参照してください。

［メール］アウトプットボタンをクリックすると、文書全体がメールに添付されます。

ページ編集モードの画面からも同様の操作で選択したページをメールに添付できます。ページ編集モードの画面では、［メール］アウトプットボタンをクリックしてもメールに添付できます。ページ編集モードについては、次を参照してください。

ドラッグ&ドロップは、グラブモードでは操作できません。

設定内容の詳細については、次を参照してください。

添付ファイルが指定されているファイルサイズを超えていると、警告メッセージが表示されます。添付する場合は［はい］を、添付しない場合は［いいえ］をクリックします。添付ファイルのサイズの設定については、次を参照してください。

添付されるPDF文書は、オリジナル文書名の後ろに「_選択したページのページ番号」を付けた文書名となります。ページ番号はオリジナル文書のページ数の桁数に合わせて表示されます。

複数ページを選択した場合、添付されるPDF文書は、オリジナル文書名の後ろに「_選択したページの先頭のページ番号」を付けた文書名になります。

Thereforeライブラリーの文書をメールに添付する場合、文書名は、システム設定の設定内容に準拠します。詳細は次を参照してください。

［PDF/A-1b形式に変換する］にチェックマークを付けた場合で、PDF/A形式に準拠したPDF文書への変換に失敗した場合は、エラーメッセージが表示されます。エラーの原因については、次を参照してください。

オリジナル文書がPDF/A形式に準拠している場合で、［PDF/A-1b形式に変換する］にチェックマークを付けなかった場合、変換後のPDF文書はPDF/A形式に準拠しない文書になります。

［今後、このメッセージを表示しない］にチェックマークを付けることで、確認メッセージを非表示にできます。確認メッセージを非表示に設定にしても、［PDF/Aに準拠したPDFの変換時に確認メッセージを表示する］にチェックマークを付けることで、表示できます。