Painikkeiden tallentaminen Pikavalikko-näytössä

Voit tallentaa Pikavalikko-näyttöön henkilökohtaisia painikkeita omaan käyttöösi tai jaettuja painikkeita kaikille käyttäjille.
Tallentaaksesi oman painikkeen sinun on kirjauduttava sisään henkilökohtaisen todentamisen hallinnalla. Henkilökohtaisen todentamisen hallinnan asetusten määrittäminen
Jos valitset <Laitekirjaut. autentikointitieto> kohdassa <Tiedoston läh./selauksen autentikointitiedot>, tiedostovastaanottajan salasanaa ei tallenneta Pikavalikon henkilökohtaiseen painikkeeseen eikä jaettuun painikkeeseen. <Tiedoston läh./selauksen autentikointitiedot>
Pikavalikko-painikkeisiin tallennettavat asetukset
Pikavalikko-painikkeisiin voidaan tallentaa seuraavat toiminnot ja asetukset.
Asetukset, jotka voidaan tallentaa <Suosikkiasetukset>-kohtaan <Kopio>-toiminnolle Kopiotoimintojen vähentäminen
Laitteen <Faksi>-toiminnon asetukset Faksien lähettämisen perustoiminnot
Asetukset, jotka voidaan tallentaa <Suosikkiasetukset>-kohtaan <Skannaa ja lähetä> -toiminnolle Hyödyllisiä skannaustoimintoja
Asetukset, jotka voidaan tallentaa <Suosikkiasetukset>-kohtaan <Skannaa ja tallenna> -toiminnolle Skannaa ja tallenna -asetusikkuna ja toiminnot
Tallennussijainnit <Skannaa ja tallenna>- ja <Tallennetut tiedostot> -toiminnoille Tallennustilan käyttö
Pikavalinnat perustoimintojen näyttöön <Tulostus>-, <Pito>-, <Skanneri>-, <Faksi/I-faksilokero>- ja <Mobiiliportaali>-toiminnoille
Pääsy palvelimelle ja sisäänkirjautumisen salasana voidaan tallentaa Pikavalikkoon. Tämä on kätevää, kun halutaan ohittaa salasanan syöttäminen haettaessa tallennettuja painikkeita. Jos haluat asettaa salasanan asetuksille, jotka on tallennettu tallennetuun painikkeeseen, jos tuot usein asetuksia Henkilökohtaisesta tai Jaetusta painikkeesta toiseen laitteeseen ja haluat estää käyttäjiä esiintymästä toisina käyttäjinä, älä sisällytä salasanaa tallennettaessa.
Tallennettujen painikkeiden tuonti/vienti
Voit tuoda ja viedä tallennettuja omia/jaettuja painikkeita Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksesta. Kaikkien asetusten tuonti/vienti
Esimerkki: Kopio-toiminnon tallennus
1
Valitse <Kopio>  määritä kopiointiasetukset. <Päävalikko>-näyttö
2
Valitse  <Tallenna pikavalikkoon>, kun asetus on valmis.
3
Vahvista asetukset ja valitse <Seuraava>.
4
Määritä suoritettava toiminto, kun tallennettua painiketta painetaan. Valitse sitten <Seuraava>.
Alla kuvattu asetus tuottaa eri toiminnon välittömästi, kun painiketta on painettu Pikavalikko-näytössä. Lisätietoja on kohdassa Pikavalikko-näytön käyttäminen.
Jos valitset <Näytä vahvistusnäyttö kun soitetaan uud.> -asetukseksi <Kyllä>, alla oleva vahvistusnäyttö avautuu, kun painat painiketta Pikavalikko-näytössä. Valitse <Ei>, jos et halua näyttää vahvistusnäyttöä.
Jos valitset <Kyllä> asetukselle <Aloita hakutoiminto. (Toiminto alkaa, kun painiketta painetaan)>, kopiointi aloitetaan, kun painat painiketta Pikavalikko-näytössä, vaikka et paina  (Aloita)-painiketta. Valitse <Ei>, jos haluat aloittaa kopioinnin manuaalisesti  (Aloita) -painikkeella.
Jos valitset sekä <Näytä vahvistusnäyttö kun soitetaan uud.>- että <Aloita hakutoiminto. (Toiminto alkaa, kun painiketta painetaan)> -asetukseksi <Kyllä>, kopiointi aloitetaan, kun valitset vahvistusikkunassa <Kyllä>.
5
Valitse <Henkilökoht.> tai <Jaettu>.
.
Jos haluat tallentaa painikkeen oman käyttöön, valitse <Henkilökoht.>. Jos haluat tallentaa painikkeen kaikkien käyttäjien käyttöön, valitse <Jaettu>.
Jos pääkäyttäjä rajoittaa omien ja jaettujen painikkeiden käyttöä, niitä ei voi tallentaa. Pikavalikko-näytön käytön rajoittaminen
6
Valitse painikkeen sijainti näytössä ja valitse sitten <Seuraava>.
Voit valita painikkeen, joka on jo tallennettu, ja korvata sen uudella painikkeella.
7
Kirjoita painikkeen nimi ja kommentti ja valitse sitten <OK>.
Kirjoita valitsemalla <Nimi> tai <Kommentti>. Molemmat kirjoitukset näkyvät painikkeessa Pikavalikko-näytössä, joten on suositeltavaa kirjoittaa asetuksen nimi <Nimi>-kohtaan ja muistio <Kommentti>-kohtaan.
8
Valitse <Sulje>.

Pikavalikko-näytön käyttäminen

Painikkeiden käyttö Pikavalikko-näytössä vaihtelee tallennettujen toimintojen ja asetusten mukaan.
Jos et ole kirjautunut sisään henkilökohtaisen todentamisen hallinnalla, sisäänkirjautumisikkuna aukeaa, kun valitset <Henkilökoht.>. Laitteeseen kirjautuminen
Asiakkaan laitteen Pikavalikon pikapainikkeisiin tallennetut vastaanottajat eivät päivity vaikka palvelinlaitteeseen tallennetut päivitetään. Varmista onko vastaanottaja päivitetty jos et pysty lähettämään tallennetuille vastaanottajille.
1
Valitse , joka avaa Pikavalikko-näytön, ja valitse <Henkilökoht.> tai <Jaettu>.
Kuvakkeet ilmaisevat toimintotyypit alla kuvatulla tavalla.
 <Kopio>
 <Faksi>
 <Skannaa ja lähetä>
 <Skannaa ja tallenna>
 <Tallennetut tiedostot>
 <Tulostus>
 <Pito>
 <Skanneri>
 <Faksi/I-faksilokero>
 <Mobiiliportaali>
Jos <12 pientä painiketta sivulla; 5 sivua> on valittu (Pikavalikko-näytön muokkaaminen), painikkeille lisätyt kommentit eivät näy.
2
Paina painiketta, jota haluat käyttää.
Kun <Näytä vahvistusnäyttö kun soitetaan uud.> -asetuksena on <Kyllä>
Kun <Näytä vahvistusnäyttö kun soitetaan uud.> -asetuksena on <Ei>
Kun valitset <Skannaa ja tallenna> -toimintopainikkeen
Kun valitset <Tallennetut tiedostot> -toimintopainikkeen
Kun valitset toimintopainikkeen <Tulostus>, <Pito>, <Skanneri>, <Faksi/I-faksilokero> tai <Mobiiliportaali>
LINKIT
Päävalikko-näytön muokkaaminen
Pikapainikkeen luominen usein käytetylle toiminnolle
Perustoimintojen näytön muokkaaminen
6R9R-033