Gdy używane jest zarządzanie uwierzytelnianiem prywatnym, można ograniczać użytkownikom wykonywanie działań na zadaniach innych użytkowników na ekranie <Monitor stanu/Anuluj>. <Ogranicz dostęp do zadań innego użytkownika>
Sprawdzanie statusów wysłanych dokumentów
1
Naciśnij przycisk (Monitor stanu/Anuluj).
2
Naciśnij kolejno opcje <Wyślij> <Status Zadania>.
Aby wyświetlić wyłącznie faksu, wybierz <Faks> z poziomu rozwijalnej listy w prawym, górnym rogu ekranu.
3
Sprawdź statusy.
Wybór dokumentu i naciśnięcie na <Szczegóły> umożliwia sprawdzenie szczegółowych informacji, takich jak odbiorcy lub liczba stron.
Wybór dokumentu i naciśnięcie na <Anuluj> umożliwia anulowanie wysyłania. Nie można wybrać wielu zadań i jednocześnie ich anulować. W takim przypadku należy wybierać zadania jedno po drugim i pojedynczo je anulować.
Naciśnięcie kolejno elementów <Szcz eg.> <Ponownie Wyślij> umożliwia ponowne wysłanie dokumentów, których nie można było wysłać wcześniej. Aby określić innego odbiorcę, naciśnij na <Zmień Odbiorcę>. W przypadku dokumentów, dla których określono wielu odbiorców za pomocą tej samej metody wysłania, naciśnij na <Lista rozsyłania>, wybierz odbiorcę i naciśnij na <Ponownie Wyślij> lub <Zmień Odbiorcę>.
Możesz ponownie wysyłać dokumenty jeżeli dla opcji <Usuń Uszkodzone Zadania TX> ustawiono <Wyłącz> (<Usuń Uszkodzone Zadania TX>). Należy pamiętać, że nie można ponownie przesyłać dokumentów przesłanych w trybie Wysyłanie bezpośrednie/ręczne/faks PC.
Możesz zmienić ustawionych odbiorców dokumentów zarezerwowanych do wysłania o danej godzinie oraz dla dokumentów, których nie udało się wysłać. Należy pamiętać, że nie można zmienić odbiorców dokumentów, dla których ustawiono wielu odbiorców i które są aktualnie wysyłane lub gdy wprowadzenie nowego odbiorcy jest ograniczone (Ograniczanie dostępnych odbiorców).
Odbiorcy zadania mogą zostać zmienieni dla zadania, które zostało anulowane z powodu błędów transmisji lub zadania, które oczekuje na wysłanie z trybem Wysyłania z opóźnieniem.
Jednocześnie nie można zmienić wielu odbiorców. Co więcej, nie można jednocześnie zmienić odbiorców w grupie.
Sprawdzanie statusów odebranych dokumentów
1
Naciśnij przycisk (Monitor stanu/Anuluj).
2
Naciśnij kolejno opcje <Odbiór> <Status Zadania>.
Aby wyświetlić wyłącznie faksu, wybierz <Faks> z poziomu rozwijalnej listy w prawym, górnym rogu ekranu.
3
Sprawdź statusy.
Wybór dokumentu i naciśnięcie na <Szczegóły> umożliwia sprawdzenie szczegółowych informacji, takich jak nazwa nadawcy i liczba stron.
Wybór dokumentu i naciśnięcie na <Anuluj> umożliwia anulowanie odbierania. Nie można wybrać wielu zadań i jednocześnie ich anulować. W takim przypadku należy wybierać zadania jedno po drugim i pojedynczo je anulować.
Jeśli naciśniesz <Sprawdz. RX Zad. I-Faksu>, odbieranie rozpocznie się, jeżeli I-faks został odebrany przez serwer POP. Możesz wyświetlić <Sprawdz. RX Zad. I-Faksu>, wybierając <Przekazanie> z poziomu rozwijalnej listy w prawej górnej części ekranu.
UWAGA
Aby korzystać z <Sprawdz. RX Zad. I-Faksu>, ustaw <POP> na <Włącz> w <Ustawienia Połączeń>, aby umożliwić odbieranie przez POP. Ustawianie komunikacji e-mail/I-faks
<Interwał POP> w <Ustawienia Połączeń> jest ustawione na wartość inną niż „0”.
I-faksy są odbierane przez SMTP bez konieczności przechodzenia przez serwer.
Sprawdzanie, czy dokumenty zostały wysłane lub odebrane pomyślnie
1
Naciśnij przycisk (Monitor stanu/Anuluj).
2
Naciśnij kolejno elementy <Wyślij> lub <Odbiór> <Rejestr zadania>.
Aby wyświetlić wyłącznie faksu, wybierz <Faks> z poziomu rozwijalnej listy w prawym, górnym rogu ekranu.
3
Sprawdź, czy dokumenty zostały wysłane lub odebrane pomyślnie.
<OK> jest wyświetlane w kolumnie <Rezultat>, gdy dokument został przesłany lub odebrany prawidłowo. Jeżeli <NG> jest wyświetlane, dokument nie został wysłany lub odebrany, gdyż został anulowany lub wystąpił błąd.
Wybierz dokument i naciśnij na <Szczegóły> co umożliwia sprawdzenie szczegółowych informacji na temat dokumentu. Trzycyfrowy kod w kolumnie <Kod blędu> na ekranie informacji to kod danego błędu. Możesz sprawdzić przyczyny i potencjalne rozwiązania danych błędów w oparciu o ich kody. Środki zaradcze dla każdego kodu błędu
Naciśnięcie przycisku <Raport zarz. połącz.> albo <Raport Aktywności Faksu> umożliwia wydruk wyświetlanej na ekranie listy statusów wysłanych i odebranych dokumentów.
WSKAZÓWKI
Rejestrowanie adresu z historii wysyłania
Adres można zarejestrować w Książce adresowej lub pod klawiszem wybierania jednoprzyciskowego w historii wysyłania na ekranie <Monitor stanu/Anuluj>. Funkcja ta zmniejsza wysiłek podczas wprowadzania numerów faksów oraz pozwala zapobiec wysłaniu faksu na niewłaściwy numer po wprowadzenia nieprawidłowego numeru faksu.
This site uses cookies to provide its contents and functions and improve their qualities etc. You can find out more about our use of the cookies here. If you select "Reject", only cookies necessary to provide the contents and functions of the site are recorded and stored.