(Ustawienia/Rejestracja) 
<Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Raport Wydruków><Wyślij>
W tym rozdziale opisano konfigurację ustawień skanowania i wysyłania.
<Lista Danych Użytkownika dla TX/RX>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Raport Wydruków>Możesz drukować listy ustawień wysyłania/odbierania zarejestrowane w urządzeniu. Drukowanie raportów i list
<Lista Danych Użytkowników Faksu>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Raport Wydruków>Możesz drukować listy ustawień faksu zarejestrowane w urządzeniu. Drukowanie raportów i list
<Zapisz ulubione ustawienia>/<Edytuj ulubione ustawienia>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Wspólne>Możesz zarejestrować często wykorzystywane ustawienia pod przyciskiem urządzenia. Mogą one być później wykorzystane podczas skanowania. Możesz również przypisać przyciskowi nazwę i wprowadzić komentarz. Możesz ponadto usunąć zarejestrowane ustawienia bądź zmienić ich nazwę. Rejestrowanie kombinacji często używanych funkcji
<Wyświetl Potwierdz. dla Ulubionych Ustawień>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Wspólne>Można wybrać, czy wyświetlany ma być ekran z potwierdzeniem podczas przywoływania ustawień z sekcji Ustawienia ulubione
<Domyślny Ekran>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Wspólne>Możesz wybrać, jaki ekran ma być wyświetlany po naciśnięciu przycisku <Skanuj i wyślij> lub 
(Reset).
(Reset).<Ogranicz użycie Książki adresowej>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Wspólne>Możesz zdecydować, czy przycisk Książka adresowa i przyciski wybierania jednoprzyciskowego mają być ukrywane na ekranie Podstawowych funkcji skanowania, w celu ograniczenia korzystania z Książki adresowej.
<Zmień ustawienia domyślne>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Wspólne>Można zmieniać ustawienia zarejestrowane jako domyślne dla funkcji <Skanuj i wyślij>.
<Zapisz skróty opcji>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Wspólne>Można zarejestrować tryby pod klawiszami skrótów wyświetlanymi na ekranie <Skanuj i wyślij>. Opcja ta jest szczególnie przydatna w czasie rejestrowania często używanych funkcji. Dostosowywanie ekranu Podstawowe funkcje do własnych potrzeb
<Raport TX>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Wspólne>Raport z TX umożliwia sprawdzenie, czy dokumenty zostały poprawnie wysłane do wybranych odbiorców. Urządzenie może drukować ten raport automatycznie po przesłaniu dokumentów lub wyłącznie po wystąpieniu błędu transmisji. Możesz ustawić urządzenie tak, aby, jako część raportu, drukowana była pierwsza część dokumentu celem przypomnienia jego treści. Raport TX
Można ustawić <Zezwól na drukowanie z opcji>, jeśli wybrano <Tylko dla błędu> lub <Wyłącz>. Jeśli ustawisz <Zezwól na drukowanie z opcji> na <Włącz>, możesz wybrać, czy chcesz dla każdego zadania drukować Raport TX z <Opcje>.
|
|
To ustawienie dla łączy się ustawieniem <Raport TX> w <Opcje> dla każdej funkcji.
|
<Raport zarządzania połączeniami>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Wspólne>Możesz wydrukować albo wysłać dzienniki wysyłania/odbierania dokumentów w postaci raportu. Można ustawić urządzenie tak, aby drukowało albo wysyłało ten raport, gdy osiągnięta zostanie określona liczba transmisji (100 do 1000) lub w określonym czasie. Ponadto raporty wysyłania/odbierania można drukować albo wysyłać oddzielnie.
Kiedy raport jest wysyłany jako dane, jest wysyłany w formacie pliku CSV. Raport zarządzania połączeniami
<ID terminala TX>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Wspólne>Możesz wybrać, czy dodać informacje o nadawcy do górnej części dokumentu podczas wysyłania faksu/I-faksu. Informacje, takie jak np. numeru faksu, nazwa oraz adres I-faksu urządzenia, mogą być pomocne odbiorcy w zidentyfikowaniu nadawcy dokumentu.
|
|
|
Ustawienia serwera urządzenia są używane do wysyłania faksów poza sieć lokalną.
Informacje zarejestrowane w <Zapisz Nr Telefonu Jednostki> i <Zapisz nazwę zespołu> są drukowane jako informacje o nadawcy. Ustawienia linii faksu
W przypadku drukowania imienia i nazwiska nadawcy zamiast nazwy urządzenia, zarejestruj imię i nazwisko w <Zapisz Nazwę Nadawcy (TTI)> i wybierz te informacje w <Nazwa Nadawcy (TTI)>. Korzystanie z faksu
|
<Usuń Uszkodzone Zadania TX>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Wspólne>Możesz wybrać, czy automatycznie usuwać dokument z pamięci w razie wystąpienia błędu wysyłania/zapisywania. Wybór ustawienia <Wyłącz> umożliwia ponowne wysłanie/zapisanie dokumentów, których nie można było wysłać/zapisać wcześniej.
|
|
|
Jeśli dla tego trybu wybrano ustawienie <Wyłącz>, status każdego zadania z błędem przekazywania zostanie zapisany w <Status Zadania> na ekranie <Monitor stanu/Anuluj>.
|
<Ilość powtórzeń>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Wspólne>W urządzeniu można ustawić liczbę automatycznych ponowień wysyłania danych w sytuacji, gdy nie udało się ich wysłać, ponieważ linia odbiorcy była zajęta lub wystąpił błąd.
|
|
|
To ustawienie jest dezaktywowane w czasie wysyłania faksów.
|
<Współczynnik kompresji danych>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Wspólne>Dla danych skanowanych w kolorze/skali szarości można określić współczynnik kompresji.
|
|
|
Jeżeli użytkownik wybierze opcję skompresowany lub wektoryzacja i wygładzanie dla plików PDF, lub skompresowany dla plików XPS, zaleca się ustawienie dla <Współczynnik kompresji danych> opcji <Normalny> lub <Niski Współczynnik>. Jeżeli dla bieżącej opcji wybrano ustawienie <Wysoki Współczynnik>, wydrukowane obrazy mogą mieć niską jakość nawet w przypadku skonfigurowania ustawienia <Priorytet Jakości> dla opcji widocznej po naciśnięciu kolejno elementów <Generuj Plik>
<Poz. jakości obrazu dla ogr. koloro./skompre.>.To ustawienie jest dezaktywowane w czasie wysyłania faksów.
|
<Wartość Gamma dla TX YCbCr>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Wspólne>Podczas wysyłania dokumentu w kolorze lub trybie skala szarości, można określić wartość gamma wykorzystywaną podczas skanowania obrazów RGB do YCbCr. Można również po stronie odbiorcy powielać obraz z wykorzystaniem optymalnej jakości poprzez ustawienie odpowiedniej wartości gamma.
|
|
To ustawienie jest dezaktywowane dla następujących formatów plików:
PDF (Skompresowa.)
XPS (Skompresowa.)
PDF (Śle. i wygła.)
|
|
|
|
Ustawienie to nie jest dostępne podczas wysyłania do skrzynki pocztowej.
To ustawienie jest dezaktywowane w czasie wysyłania faksów.
|
<Użyj dziel. części wysył. dla WebDAV TX>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Wspólne>Można dzielić dane na bloki w czasie wysyłania z wykorzystaniem WebDAV. Kodowanie blokowe to tryb służący do wysyłania plików o nieokreślonym rozmiarze, którego działanie polega na podzieleniu pliku na bloki o znanej długości. Tryb ten skraca czas wysyłania, gdyż nie trzeba obliczać rozmiaru pliku przed jego wysłaniem.
|
|
|
Niekiedy może nie być możliwe wysyłanie plików z użyciem kodowania blokowego, co uzależnione będzie od pewnych uwarunkowań, które spełniać muszą serwer WebDAV oraz serwer proxy.
|
<Potwierdź certyfikat TLS dla WebDAV TX>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Wspólne>Można sprawdzić, czy certyfikat serwera TLS jest ważny, podczas wysyłania za pomocą WebDAV. Można potwierdzić ważność certyfikatu oraz łańcucha certyfikatu, oraz potwierdzić CN (common name - nazwa wspólna).
|
|
|
Jeżeli nie chcesz potwierdzać certyfikatu, komunikacja TLS będzie przeprowadzana nawet, jeżeli certyfikat nie jest ważny.
|
|
|
|
Jeżeli występuje jakikolwiek problem z certyfikatem, wysyłanie za pomocą WebDAV nie powiedzie się.
|
<Potwierdź certyfikat TLS dla FTPS TX>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Wspólne>Możesz sprawdzić, czy certyfikat serwera TLS jest ważny podczas wysyłania za pomocą FTPS. Można potwierdzić ważność certyfikatu oraz łańcucha certyfikatu, oraz potwierdzić CN (common name - nazwa wspólna).
<Ogranicz nowych odbiorców>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Wspólne>W przypadku wysyłania faksów i zeskanowanych danych dostępne typy odbiorców mogą być ograniczone do trzech, przez co użytkownicy nie będą mogli definiować odbiorcy przez wprowadzanie tekstu.
Odbiorcy zarejestrowani w książce adresowej i pod przyciskami wybierania jednoprzyciskowego
Odbiorcy skonfigurowani w opcjach <Ustawienia ulubione> i <Wyślij do Siebie>
Odbiorcy, których można wyszukać za pomocą serwera LDAP
Ograniczanie wprowadzania nowych odbiorców
|
1
|
Naciśnij przycisk
(Ustawienia/Rejestracja).
|
|
2
|
Naciśnij <Ustawienia Funkcji>
<Wyślij> <Ustawienia Wspólne> <Ogranicz nowych odbiorców>.
|
|
3
|
Wybierz funkcje, dla których chcesz ograniczyć wprowadzanie nowych odbiorców.
|
|
4
|
Naciśnij <Włącz>
<OK>.
|
<Zawsze Dod Podpis Urządz. przy Wysył.>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Wspólne>Tryb ten umożliwia stałe dodawanie podpisów urządzenia do wysyłanych plików PDF lub XPS.
|
|
|
Jeżeli dla opcji <Ogranicz Formaty Plików> wybierzesz ustawienie <Włącz>, pliki inne niż PDF/XPS nie mogą być wysyłane.
|
<Ogranicz E-Mail do wysyłania do siebie>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Wspólne>Możesz ograniczyć odbiorców zdefiniowanych przy wysyłaniu wiadomości e-mail do adresu e-mail zalogowanego użytkownika. To ustawienie pozwala zapobiec ryzyku wycieku danych z powodu przesłania wiadomości do nieprawidłowego odbiorcy.
|
|
|
To ustawienie dotyczy użytkowników z uprawnieniami GeneralUser.
|
<Ogranicz TX pliku do Folderu osobistego>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Wspólne>Możesz ograniczyć zdefiniowane miejsce zapisu pliku na serwer do dedykowanego folderu zalogowanego użytkownika. To ustawienie pozwala zapobiec ryzyku wycieku danych z powodu zapisu danych w nieprawidłowej lokalizacji.
|
|
|
To ustawienie dotyczy użytkowników z uprawnieniami GeneralUser.
|
<Metoda ustawiania folderu osobistego>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Wspólne>Folder Prywatne to indywidualny folder, z którego może korzystać użytkownik zalogowany w systemie zarządzania uwierzytelnianiem prywatnym. Foldery współdzielone i serwery plików mogą być określane i używane jako folder Prywatne. Konfiguracja katalogów prywatnych
|
|
Folder Prywatne jest folderem udostępnianym przez następujące ekrany.
<Skanuj i wyślij>
<Sieć> w <Skanuj i zapisz>
<Sieć> w <Dostęp do zapisanych plików>
|
<Ogranicz ponowne wysyłanie z rejestru>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Wspólne>Możesz wybrać, czy uniemożliwić użytkownikom przywoływanie rejestrów odbiorców i ustawień skanowania wykorzystywanych w przeszłości. Wybór ustawienia <Włącz> powoduje ukrycie przycisków <Poprz. Ustawienia> na ekranach Podstawowe funkcje faksowania i Podstawowe funkcje skanowania.
<Ust. dla kopii zapasowej wysłanych dokumentów>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Wspólne>Można zapisać kopię wysłanego faksu w określonym wstępnie miejscu docelowym (np. serwerze poczty e-mail lub plików). Zapisywanie kopii wysłanego dokumentu
<Wyświetl powiado. gdy zadanie zostało zaakceptowa.>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Wspólne>Możesz ustawić wyświetlanie ekranu z informacją o sprawdzeniu statusu komunikacji po wysyłaniu/zapisaniu dokumentów z poziomu funkcji <Faks> lub <Skanowanie i wysyłanie>.
<Zadanie do anulowania po naciśnięciu stop>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Wspólne>Jeśli podczas przetwarzania zadania wysyłania funkcji Faksowania lub funkcji Skanowania i Wysyłania wciśnięto przycisk Stop, wybierz zadanie wysyłania, które ma zostać anulowane. Możesz wybrać <Ostatnio odebrane zadania> lub <Wysłano zadanie>.
|
|
|
Jeśli wybrano <Wysłano zadanie>, a urządzenie korzysta z więcej niż jednej linii faksu podczas wysyłania, anulowane zostanie ostatnie zadanie.
|
<Zapisz nazwę zespołu>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia E-mail/I-Faks>Można zarejestrować nazwę firmy lub wydziału jako nazwę urządzenia. Zarejestrowana nazwa jest wyświetlana/drukowana u odbiorcy, jako informacje o nadawcy podczas wysyłania wiadomości e-mail/I-faks.
|
|
|
Zarejestrowana nazwa jednostki jest wyświetlana jako nazwa dla adresu e-mail w następującym formacie: „nazwa jednostki <adres e-mail>”.
W nazwie urządzenia można wprowadzić maksymalnie 24 znaki.
W przypadku wiadomości e-mail i dokumentów I-Faks adres e-mail używany do logowania w usłudze zostaje wyświetlony w polu Od: na urządzeniu odbiorcy. Rejestracja informacji o użytkowniku w urządzeniu lokalnym
Po naciśnięciu opcji <Ustawienia E-mail/I-Faks>
skonfigurowaniu dla opcji <Wprowadź uwierzytelnio. użytkownika jako nadawcę> ustawienia <Włącz> adres e-mail zarejestrowany dla zalogowanego użytkownika jest wyświetlany jako nazwa nadawcy w polu Od:, niezależnie od używanej usługi logowania. |
<Ustawienia Połączeń>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia E-mail/I-Faks>Możesz określić ustawienia serwera poczty i metodę uwierzytelniania wykorzystywaną dla wiadomości e-mail/I-faksów. Ustawianie komunikacji e-mail/I-faks
|
|
|
Jeżeli dla opcji <Interwał POP> zostanie wybrane ustawienie mniejsze niż 10 minut (z wyłączeniem ustawienia 0 minut), urządzenie nie będzie w stanie całkowicie przejść do Trybu Uśpienia.
|
|
|
|
Urządzenie może odbierać wyłącznie I-faksy oraz powiadomienia o błędach połączeń.
|
<Wprowadź numer portu dla SMTP TX/POP RX>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia E-mail/I-Faks>Możesz zmienić numer portu SMTP oraz POP.
<Ustawienia S/MIME>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia E-mail/I-Faks>Istnieje możliwość skonfigurowania protokołu S/MIME. Po dokonaniu konfiguracji w przypadku korzystania z funkcji E-mail/I-Faks zostają włączone możliwości dodania podpisu cyfrowego i szyfrowania wiadomości e-mail.
Ustawianie szyfrowania wiadomości e-mail
|
1
|
Naciśnij przycisk
(Ustawienia/Rejestracja).
|
|
2
|
Naciśnij <Ustawienia Funkcji>
<Wyślij> <Ustawienia E-mail/I-Faks> <Ustawienia S/MIME>.
|
|
3
|
Ustaw szyfrowanie i podpis cyfrowy.
|
|
4
|
Naciśnij <OK>.
|
|
|
|
Przed dokonaniem powyższej konfiguracji konieczna jest rejestracja certyfikatu klucza publicznego odbiorcy. Generowanie klucza i certyfikatu dla komunikacji sieciowej
|
<Potwierdź certyfikat TLS dla SMTP TX>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia E-mail/I-Faks>Możesz sprawdzić, czy certyfikat serwera TLS jest ważny, podczas wysyłania za pomocą SMTP. Można potwierdzić ważność certyfikatu oraz łańcucha certyfikatu, oraz potwierdzić CN (common name - nazwa wspólna).
|
|
|
Jeżeli nie chcesz potwierdzać certyfikatu, komunikacja TLS będzie przeprowadzana nawet, jeżeli certyfikat nie jest ważny.
|
|
|
|
Jeżeli występuje jakikolwiek problem z certyfikatem, wysyłanie za pomocą SMTP nie powiedzie się.
|
<Potwierdź certyfikat TLS dla POP RX>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia E-mail/I-Faks>Możesz sprawdzić, czy certyfikat serwera TLS jest ważny, podczas odbierania za pomocą POP. Można potwierdzić ważność certyfikatu oraz łańcucha certyfikatu, oraz potwierdzić CN (common name - nazwa wspólna).
|
|
|
Jeżeli nie chcesz potwierdzać certyfikatu, komunikacja TLS będzie przeprowadzana nawet, jeżeli certyfikat nie jest ważny.
|
|
|
|
Jeżeli występuje jakikolwiek problem z certyfikatem, odbieranie za pomocą POP nie powiedzie się.
|
<Maksymalny Rozm. Wysyłanych Danych>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia E-mail/I-Faks>Można ustawić maksymalny rozmiar danych, jaką mogą mieć wysyłane wiadomości e-mail i dokumenty I-faks. Gdy wielkość wysyłanej wiadomości e-mail przekracza ustawiony limit rozmiaru danych, wówczas przed wysyłką jest ona dzielona na kilka wiadomości e-mail. Jednakże, należy pamiętać, że kiedy transmisja I-faks przekracza limit rozmiaru danych, to taki I-faks traktowany jest jako błąd i nie jest on wysyłany.
|
|
|
Jeżeli jako rozmiar danych wprowadzone jest „0” MB, to nie ma wtedy limitu rozmiaru wysyłanych danych.
Ustawić niższa wartość maksymalnego rozmiaru wysyłanych danych, niż limit danych dla serwera poczty.
|
<Domyślny temat>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia E-mail/I-Faks>Jeżeli podczas wysyłania wiadomości e-mail/I-faks nie wpisujesz tematu, możesz tak skonfigurować urządzenie, aby temat był wprowadzany automatycznie.
<Wpr. uwierzytelnione. użytkownika do Odpowiedz do>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia E-mail/I-Faks>Możesz wybrać, czy ma być ustawiany adres e-mail zalogowanego z wykorzystaniem zarządzania uwierzytelnianiem prywatnym do urządzenia użytkownika, jako adres zwrotny podczas wysyłania wiadomości e-mail/I-faks.
|
|
|
W przypadku logowania z wykorzystaniem Uwierzytelniania użytkownika, nazwa zalogowanego użytkownika jest wyświetlana w <100> na liście nazwy nadawcy (TTI). Jeżeli wybrano <Włącz>, nazwa logowania w <100> zostanie automatycznie ustawiona jako <Nazwa Nadawcy (TTI)> w <Opcje>.
Jeżeli jako adres zwrotny zostanie wprowadzony adres e-mail w <Opcje>, podczas wysyłania wiadomości e-mail lub dokumentu I-faks adresowi e-mail zostaje nadany priorytet nawet wówczas, gdy funkcję <Wpr. uwierzytelnione. użytkownika do Odpowiedz do> ustawiono na <Włącz>.
|
<Wprowadź uwierzytelnio. użytkownika jako nadawcę>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia E-mail/I-Faks>Możesz wybrać, czy ma być wyświetlany adres e-mail zalogowanego z wykorzystaniem zarządzania uwierzytelnianiem prywatnym do urządzenia użytkownika, w polu Od (jako nadawca) dla odebranej wiadomości e-mail.
|
|
|
Jeżeli ten tryb ustawiono na <Wyłącz>, użytkownicy, którzy są zalogowani jako goście (z wykorzystaniem usługi logowania, np. Uwierzytelnianie użytkownika) mogą wysyłać nawet, jeśli opcję <Zezwól niezareje. użyt. na wysył. e-mail> ustawiono na <Wyłącz>.
|
<Zezwól niezareje. użyt. na wysył. e-mail>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia E-mail/I-Faks>Jeżeli urządzenie jest wykorzystywane wraz z zarządzanie uwierzytelnianiem prywatnym możesz wybrać, czy można wysyłać z adresu e-mail, który nie jest zarejestrowany w urządzeniu. Jeżeli wybierzesz <Wyłącz>, wyłącznie użytkownicy, którzy zarejestrowali swoje adresy e-mail mogą wysyłać tego typu wiadomości.
|
|
|
Jeśli opcję <Wprowadź uwierzytelnio. użytkownika jako nadawcę> ustawiono na <Wyłącz>, u odbiorcy zostanie wyświetlony adres zarejestrowany w ustawieniach informacji o urządzeniu.
|
<Odstęp czas. dla trybu pełnej TX>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia E-mail/I-Faks>Można ustawić przedział czasu, jaki musi upłynąć, zanim urządzenie automatycznie zakończy operację wysyłania, jeżeli wcześniej użytkownik nie otrzyma od odbiorcy powiadomienia o wyniku transmisji poprzez e-mail (MDN). Opcja ta odnosi się do wysyłania I-faksu w trybie <Pełny>.
<Drukuj MDN/DSN dopóki trwa odbiór>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia E-mail/I-Faks>W Trybie pełnym dla I-faksów, wiadomości e-mail są przesyłane do urządzenia od odbiorcy i od serwera pocztowego, powiadamiając czy odbiorca prawidłowo odebrał I-faksy. Możesz wybrać, czy drukować te powiadomienie po odebraniu przez urządzenie.
|
|
|
Dostarczenie I-faksu może być także potwierdzone w raporcie TX. Raport TX
|
<Użyj wysyłania przez Serwer>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia E-mail/I-Faks>Możesz wybrać, czy umożliwić użytkownikom zmianę ustawień <Wyślij przez serwer> podczas wysyłania I-faksów.
|
|
|
Dla I-faksów, jeżeli dla <Wyślij przez serwer> ustawiono <Wyłącz>, to nawet pomimo wprowadzenia maksymalnego rozmiaru danych dla wysyłania, nie będzie obowiązywał limit rozmiaru danych dla wysyłania.
|
<Dopuść MDN nie poprzez Serwer>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia E-mail/I-Faks>Urządzenie odbierające I-faks może wysłać MDN (e-mail z powiadomieniem o wyniku wysyłania) na adres IP urządzenia wysyłającego bez wykorzystania do tego celu serwera poczty.
<Ogranicz domenę odbiorcy TX>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia E-mail/I-Faks>W przypadku funkcji wysyłania wiadomości e-mail albo I-Faks możesz zezwolić na wysyłanie tylko na adresy należące do określonej domeny.
<Auto. dokańczanie wprowa. adresów E-Mail>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia E-mail/I-Faks>Możesz ustawić urządzenie tak, aby automatycznie wyświetlało adresy e-mail zarejestrowane w Książce adresowej lub na serwerze LDAP w oparciu o początkowe znaki wprowadzanego adresu e-mail.
|
|
|
Adresy e-mail które są zapisane wraz z kodami dostępu nie są wyświetlane.
|
<Auto. dodaj wybraną domenę do odb. bez domeny>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia E-mail/I-Faks>Można wcześniej zarejestrować często używane nazwy domen, aby wyeliminować konieczność wprowadzania domeny podczas określania adresu, ponieważ nazwa domeny z symbolem @ jest automatycznie dołączana. Jeśli chcesz wysłać do „123@example.com”, zarejestruj nazwę domeny „example.com”. W przypadku określenia adresu, który już zawiera domenę z tym ustawieniem włączonym, domeny w tym ustawieniu są nieprawidłowe.
|
|
|
Należy zwrócić uwagę na poniższe informacje podczas importowania książki adresowej do innego urządzenia.
Ponieważ to ustawienie odpowiada ustawieniom urządzenia, z którego korzystasz, domena może różnić się od tej przypisanej przez urządzenie. Sprawdź to ustawienie przed użyciem go na innym urządzeniu.
Wysyłanie może nie być możliwe w przypadku importowania adresów bez informacji o domenie do urządzenia, które nie ma tego ustawienia, ponieważ adresy są nieprawidłowe.
|
<Zapisz ulubione ustawienia>/<Edytuj ulubione ustawienia>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Faksu>Możesz zarejestrować często wykorzystywane ustawienia pod przyciskiem urządzenia. Mogą one być później wykorzystane podczas wysyłania faksu. Możesz również przypisać przyciskowi nazwę i wprowadzić komentarz. Możesz ponadto usunąć zarejestrowane ustawienia bądź zmienić ich nazwę. Rejestrowanie kombinacji często używanych funkcji
<Wyświetl Potwierdz. dla Ulubionych Ustawień>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Faksu>Można wybrać, czy wyświetlany ma być ekran z potwierdzeniem podczas przywoływania ustawień z sekcji Ustawienia ulubione
<Domyślny Ekran>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Faksu>Możesz wybrać, jaki ekran ma być wyświetlany po naciśnięciu przycisku <Faks> lub (Reset).
(Reset).<Ogranicz użycie Książki adresowej>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Faksu>Można zdecydować, czy m.in. przycisk książki adresowej i klawisze wybierania jednoprzyciskowego mają być ukrywane na ekranie Podstawowe funkcje faksowania, a także czy ograniczyć korzystanie z książki adresowej.
<Zmień ustawienia domyślne>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Faksu>Można zmieniać ustawienia zarejestrowane jako domyślne dla funkcji <Faks>.
<Zapisz skróty opcji>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Faksu>Można zarejestrować tryby pod przyciskami skrótów wyświetlanymi na ekranie <Faks>. Dostosowywanie ekranu Podstawowe funkcje do własnych potrzeb
<Zapisz Nazwę Nadawcy (TTI)>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Faksu>Istnieje możliwość zarejestrowania jakiejkolwiek nazwy jako nazwy nadawcy (nazwa lub część nazwy wydziału lub imię i nazwisko) oraz edycji/usuwania zarejestrowanych nazw. Zarejestrowana nazwa jest drukowana u odbiorcy, jako informacje o nadawcy podczas wysyłania wiadomości faksu.
|
|
|
W urządzeniu można zarejestrować maksymalnie 99 nazw nadawców (od 01 do 99).
|
<Użyj autoryz. nazwy użytk. jako nazwy nadawcy>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Faksu>Jeżeli logujesz się z wykorzystaniem zarządzania uwierzytelnianiem prywatnym, nazwa logowania pojawi się w pozycji <100> na ekranie <Nazwa Nadawcy (TTI)>. Jeżeli wybrano <Włącz>, nazwa logowania w <100> zostanie użyta domyślnie jako nazwa nadawcy.
|
|
|
Jeżeli dla tej opcji ustawisz <Wyłącz>, nazwa użytkownika z <00> zostanie użyta domyślnie jako nazwa nadawcy. Aby uzyskać więcej informacji na temat rejestrowania nazwy użytkownika, patrz Ustawienia linii faksu.
|
<ECM TX>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Faksu>Można ustawić, czy w protokole transmisji faksu ma być używany tryb ECM. Tryb ECM jest odpowiedzialny za sprawdzanie poprawności danych faksu i korekcję ewentualnych błędów.
|
|
|
Jeżeli szybkość transmisji wydaje się wyjątkowo wolna, to wyłączenie trybu <Wyłącz> może przyspieszyć transmisję.
Czasem błędy mogą pojawiać się mimo włączenia funkcji ECM, co zwykle jest spowodowane słabym połączeniem poprzez linię telefoniczną.
|
|
|
|
Warunki udanej transmisji ECM znajdują się poniżej.
Z tym ustawieniem transmisja ECM jest aktywna
Urządzenie odbiory obsługuje tryb ECM
Opcję <ECM TX> ustawiono na <Włącz> podczas rejestrowania adresu obiorcy w Książce Adresowej Rejestrowanie odbiorców w książce adresowej
|
<Ustaw Długość Pauzy>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Faksu>Można zaprogramować liczbę sekund pauzy w czasie wysyłania faksów. Gdy jednocześnie wybierane są międzynarodowy kod dostępu, numer kierunkowy danego kraju oraz właściwy numer telefonu, wówczas niektóre połączenia międzynarodowe mogą nie być nawiązywane pomyślnie. W takich przypadkach zaleca się wstawienie pauzy po międzynarodowym kodzie dostępu, aby łączenie było prostsze.
|
|
|
Pauzy wstawiane na końcu wybieranych numerów telefonów zawsze mają długość 10 sekund.
|
<Autom.-Pon.Wybieranie>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Faksu>Tryb Automatyczne ponowne wybieranie powoduje, że urządzenie automatycznie ponownie wybiera numer faksu odbiorcy, jeśli wcześniej połączenie nie zostało nawiązane, gdyż zajęta była linia odbiorcy lub kiedy w trakcie wysyłania dokumentów wystąpiły błędy. Jeżeli aktywujesz to ustawienie to można ustawić liczbę powtórzeń dla ponownego wybierania, odstępy między próbami połączeń oraz ponowne łączenie w przypadku wystąpienia błędu.
<Sprawdź Ton Wybierania Przed Wysyłaniem>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Faksu>Jeżeli użytkownik wysyła faks z wykorzystaniem urządzenia a inny faks (produkcji innej, aniżeli firmy Canon) próbuje wysłać do Ciebie faks, faks użytkownika może zostać przekierowany do faksu urządzenia innej firmy, aniżeli firmy Canon. Aktywacja tego ustawienia umożliwia zapobiegania tego typu problemom z wysyłaniem.
<Raport TX faksu>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Faksu>Raport z TX faksu umożliwia sprawdzenie, czy faksy zostały poprawnie wysłane do wybranych odbiorców. Urządzenie może drukować ten raport automatycznie po przesłaniu dokumentów lub wyłącznie po wystąpieniu błędu transmisji. Możesz ustawić urządzenie tak, aby jako część raportu drukowana była pierwsza część dokumentu celem przypomnienia jego treści. Raport TX faksu
<Raport akty. faksu>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Faksu>Możesz wydrukować albo wysłać dzienniki wysyłania/odbierania faksów w postaci raportu. Można ustawić urządzenie tak, aby drukowało albo wysyłało ten raport, gdy osiągnięta zostanie określona liczba transmisji (40 do 1000) lub w określonym czasie. Ponadto raporty wysyłania/odbierania można drukować albo wysyłać oddzielnie.
Kiedy raport jest wysyłany jako dane, jest wysyłany w formacie pliku CSV. Raport aktywności faksu
<Zapisz Nr Telefonu Jednostki>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Faksu> <Ustaw Linię> <Linia X>Możesz zarejestrować numer faksu, który ma być wykorzystywany, jeżeli faks jest wykorzystywany w urządzeniu. Zarejestrowany numer faksu jest drukowany u odbiorcy jako informacje o nadawcy podczas wysyłania wiadomości faksu. Ustawienia linii faksu
<Zapisz nazwę zespołu>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Faksu> <Ustaw Linię> <Linia X>Można zarejestrować nazwę firmy lub wydziału jako nazwę urządzenia. Zarejestrowana nazwa jest drukowana u odbiorcy, jako informacje o nadawcy podczas wysyłania wiadomości faksu. Ustawienia linii faksu
<Wybierz Rodzaj Linii>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Faksu> <Ustaw Linię> <Linia X>Możesz ustawić rodzaj linii telefonicznej podłączonej do urządzenia. Niepoprawne ustawienie tej opcji uniemożliwi w przyszłości nawiązywanie połączeń z innymi urządzeniami. Dlatego w firmie telekomunikacyjnej należy dowiedzieć się, jaki jest typ linii telefonicznej i odpowiednio do niego trzeba skonfigurować urządzenie. Ustawienia linii faksu
<Edycja nazwy linii dla ekranu wyboru linii>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Faksu> <Ustaw Linię> <Linia X>Możesz zarejestrować nazwę linii pod przyciskiem wyświetlanym na ekranie <Wybór linii>. Ustawienia linii faksu
<Domyślna lista adresów podczas wyboru linii>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Faksu> <Ustaw Linię> <Linia X>Możesz określić rodzaj listy adresowej, która ma być wyświetlana domyślnie, jeżeli wykorzystywana będzie <Książka adresowa> na ekranie Podstawowych funkcji Faks. To ustawienie jest stosowane wyłączni, e jeżeli wybrano linię do wykorzystywania na ekranie <Wybór linii>. Ustawienia linii faksu
<Wybór linii dla TX>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Faksu> <Ustaw Linię>Możesz nadać linii priorytet i wykorzystywać ją do przesyłania faksów oraz wybrać linię, która ma być niedostępna.
|
|
|
Nawet jeśli dla opcji <Linia 1> wybrano ustawienie <Zakazane TX>, Linia 1 będzie wciąż używana do usług faksowania.
|
|
|
|
Jeżeli wybierzesz inną linię w <Opcje>, to ustawienie będzie miało priorytet.
|
<Prędkość początkowa TX>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Faksu>Możesz zmienić prędkość rozpoczęcia wysyłania. Jest to szczególnie przydatne, gdy są problemy z rozpoczęciem wysyłania dokumentu ze względu na słaby stan linii.
|
|
|
Jeżeli transmisje dokumentów rozpoczynają się powoli, może to oznaczać, że sygnał linii telefonicznej w obszarze użytkownika jest niskiej jakości. Wybierz mniejszą szybkość. Możesz wybrać <33600 b/s>, <14400 b/s>, <9600 bps>, <7200 bps>, <4800 bps> albo <2400 bps>.
W pozycji <Automa. regulacja prędkości podczas używania VoIP> wybierz ustawienie <On>, aby wysyłać i odbierać faksy dokładniej, gdy linia lub inna strona jest podatna na błędy. Szybkość komunikacji jest ograniczona do <14400 b/s> lub mniejszej wartości, co zmniejsza liczbę błędów. Jeśli dla opcji <Automa. regulacja prędkości podczas używania VoIP> wybrano ustawienie <Off>, szybkość powraca do wartości wyświetlonej w pozycji <Prędkość początkowa TX>.
|
<Ustawienia Klawisza R>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Faksu>Jeśli urządzenie jest podłączone do centrali PBX (Private Branch Exchange), konieczne jest ustawienie metody dostępu. Dla typu PBX można wybrać ustawienie <Prefiks> albo <Na widełk.>. Jeżeli zarejestrowano kod dostępu do linii zewnętrznej pod klawiszem R, można z łatwością uzyskać dostęp do linii zewnętrznej.
<Potwierdź Wprowadzony Numer Faksu>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Faksu>Aby zapobiec wysyłaniu faksów do niewłaściwych odbiorców możesz wybrać, czy po wprowadzeniu numeru faksu ma być wyświetlany ekran z potwierdzeniem.
<Zezwól na Sterownik Faksu dla TX>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Faksu>Możesz wybrać, czy można wysyłać faksy z poziomu komputera.
<Potw. przed wysł. gdy zał. odbiorcę faksu>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Faksu>Możesz wybrać, czy wyświetlać ekran z potwierdzeniem podczas wysyłania danych (wraz z faksami) do odbiorcy. Zapobiega to wysyłaniu faksu do niewłaściwego odbiorcy.
<Ogra. rozsyłanie sekwen. gdy zawarto odbior. faksu>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Faksu>Możesz wybrać, czy ograniczyć wysyłanie faksów do wielu odbiorców jednocześnie.
<Adres serwera zdalnego faksu>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Faksu> <Ustawienia Zdalnego Faksu dla TX>Określ adres IP albo nazwę hosta urządzenia działającego jako serwer zdalnego faksu.
<Przekroczenie czasu TX>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Faksu> <Ustawienia Zdalnego Faksu dla TX>Jeżeli urządzenie skonfigurowane jako serwer zdalnego faksu nie odpowiada przez czas ustawiony w opcji Przekroczenie czasu TX, zadanie zdalnego faksowania zostaje anulowane.
<Liczba Linii TX>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Faksu> <Ustawienia Zdalnego Faksu dla TX>Istnieje możliwość ustalenia liczby linii, które mogą zostać wybrane w czasie wysyłania zdalnego faksu. Ustaw liczbę linii telefonicznych taką samą, jak liczba linii podłączonych do urządzenia skonfigurowanego jako serwer zdalnego faksu.
<Wybierz priorytet linii>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Faksu> <Ustawienia Zdalnego Faksu dla TX>Możesz określić linię, która ma być wykorzystywana podczas wysyłania zdalnego faksu.
<Użyj IP faksu>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Faksu> <Ustawienia Zdalnego Faksu dla TX>Można określić, czy korzystać z faksów IP.
<Ustawienia trybu połączenia IP faksu>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Faksu> <Ustawienia Zdalnego Faksu dla TX>Możesz określić tryb komunikacji, która ma być wykorzystywany podczas wysyłania faksów IP.
<Użyj Zdalnego Faksu>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Faksu> <Ustawienia Zdalnego Faksu>Możesz określić czy urządzenie ma być wykorzystywane jak serwer dla funkcji Zdalnego faksu.
|
|
|
Aby używać urządzenia jako serwera zdalnego faksu, należy nacisnąć opcję <Sieć>
skonfigurować dla opcji <Ustawienia portu dedykowanego> ustawienie <Włącz>. |
<Automa. regulacja prędkości podczas używania VoIP>
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Faksu>Można wysyłać i odbierać faksy dokładniej, gdy linia lub inna strona jest podatna na błędy.
|
|
|
W przypadku wybrania dla tej opcji ustawienia <On> szybkość komunikacji jest ograniczona do <14400 b/s> lub mniejszej wartości przy następujących ustawieniach, co powoduje zmniejszenie liczby błędów. W przypadku wybrania dla tej opcji ustawienia <Off> szybkości wracają do oryginalnych wartości.
<Szybkość Wysyłania> dla odbiorców zarejestrowanych w książce adresowej lub pod przyciskami wybierania jednoprzyciskowego Rejestrowanie odbiorców w książce adresowej
Szybkość transmisji ustawiona w pozycji <Prędkość początkowa TX> <Prędkość początkowa TX>
Szybkość odbioru ustawiona w pozycji <Prędkość pocz. RX> <Prędkość pocz. RX>
|