Podstawowe działania związane ze skanowaniem oryginałów

W tym rozdziale opisano podstawowe działania związane ze skanowaniem oryginałów.

Umieść oryginał. Umieszczanie oryginałów

Naciśnij <Skanuj i wyślij>. Ekran <Główne Menu>

Określ odbiorcę na ekranie Podstawowych funkcji skanowania. Ekran Podstawowych funkcji skanowania

Określanie odbiorców z Książki adresowej

Określanie odbiorców za pomocą klawiszy wybierania jednoprzyciskowego

Ręczne wprowadzanie odbiorców

Określanie odbiorców za pomocą serwera LDAP

Określanie własnego adresu e-mail

Określanie folderu osobistego

Określanie odbiorców z Książki adresowej urządzenia mobilnego

Określanie adresu w polu DW/UDW

Aby określić wielu odbiorców, naciśnij na <Podaj Odbiorców> i określ dodatkowego odbiorcę.

Jeżeli chcesz usunąć odbiorcę, wybierz go i naciśnij na <Usuń Odbior.>.

Użytkownik może wybrać odbiorcę i wcisnąć klawisz <Szcz eg.>, aby potwierdzić szczegółowe informacje związane z tym odbiorcą.

Można zmieniać jedynie odbiorców wybranych z <Szcz eg.> Nowi Odbiorcy i odbiorców pobranych z serwera LDAP.

Jeżeli serwer spełnia ustawienia menadżera systemu, uwierzytelnianie pomiędzy serwerem a urządzeniem klienta odbywa się w trakcie uzyskiwania przez urządzenie klienta Zdalnej książki adresowej/klawiszy wybierania jednoprzyciskowego. Uwierzytelnianie jest wykonywane poprzez dopasowanie NI menadżera systemu oraz PINu menedżera systemu ustalonego przez serwer i urządzenie klienta. Zmiana ID i kodu PIN administratora systemu
Dostępność Zdalnej książki adresowej/klawiszy wybierania jednoprzyciskowego zależy od statusu ustawień informacji menadżera systemu dla serwera i klienta, zgodnie z informacjami poniżej.

Gdy serwer wprowadzania informacje o ustawieniach administratora systemu	Gdy klient wprowadzania informacje o ustawieniach administratora systemu	NI menadżera systemu oraz PIN systemu dla serwera i urządzenia klienta zgadzają się ze sobą.	Można korzystać ze Zdalnej książki adresowej/Klawisza wybierania jednoprzyciskowego
Wykonywanie	Wykonywanie	Zgodne	Tak
	Wykonywanie	Nie są zgodne	Nie
	Nie wykonywane	-	Nie
Nie wykonywane	Wykonywanie	-	Tak
Nie wykonywane	Nie wykonywane	-	Tak

Określanie odbiorców z Książki adresowej

Naciśnij <Książka adresowa>.

Wybierz odbiorcę i naciśnij na <OK>.

Jeżeli ustawiono kod dostępu podczas rejestrowania odbiorcy, naciśnij na <Numer dostępu> i wprowadź kod dostępu za pomocą klawiszy numerycznych. Odpowiedni odbiorca zostanie wyświetlony w Książce adresowej.

Aby korzystać ze Zdalnej książki adresowej, naciśnij na <Do zdalnej książki adre.>. Jeżeli opcja <Zmień Książ. Adresową> jest wyświetlana, naciśnij kolejno elementy <Zmień Książ. Adresową>

<Zdalne>.

Przyciski typu odbiorcy

Naciśnięcie przycisku

powoduje wyświetlenie odpowiednio odbiorców e-mail, serwera plików i odbiorców grupowych.

Lista rozwijana wyboru typu Książki adresowej

Jeżeli jesteś zalogowany do urządzenia z wykorzystaniem usługi uwierzytelniania, po wybraniu <Osobis. lista adresowa> wyświetlona zostanie prywatna Książka adresowa. Możesz ponadto wyświetlić listy adresowe dedykowane grupie użytkowników (listy adresowe grupy użytkowników), do których należysz.

<Wyszukiw. po nazwach>

Umożliwia wyszukiwanie odbiorców zgodnie z wprowadzaną nazwą.

Przyciski wyszukiwania według pierwszej litery

Umożliwia zawężenie wyszukiwania i wyświetlenie wyników posortowanych zgodnie z pierwszą literą nazwy odbiorcy.


Opcje <Zarej. nowych odbiorców>, <Szczegóły/Edytuj> i <Usuń> na ekranie <Książka adreso. (Lokalnie)> mogą służyć do rejestrowania nowych odbiorców, sprawdzania szczegółów oraz edytowania/usuwania odbiorców. Rejestrowanie odbiorców Aby korzystać ze Zdalnej książki adresowej, konieczne jest skonfigurowanie ustawień serwera. Zaprogramować zewnętrzny sposób otwierania Zdalnej książki adresowej na serwerze.

Opcje <Zarej. nowych odbiorców>, <Szczegóły/Edytuj> i <Usuń> na ekranie <Książka adreso. (Lokalnie)> mogą służyć do rejestrowania nowych odbiorców, sprawdzania szczegółów oraz edytowania/usuwania odbiorców. Rejestrowanie odbiorców

Aby korzystać ze Zdalnej książki adresowej, konieczne jest skonfigurowanie ustawień serwera. Zaprogramować zewnętrzny sposób otwierania Zdalnej książki adresowej na serwerze.

Powrót do góry

Określanie odbiorców za pomocą klawiszy wybierania jednoprzyciskowego

Naciśnij <Wybieranie jednoprzyciskowe>.

Wybierz żądany klawisz wybierania jednoprzyciskowego i naciśnij na <OK>.

Aby określić odbiorcę za pomocą numeru klawisza jednoprzyciskowego, naciśnij przycisk

i wprowadź numer żądanego klawisza.

Aby korzystać ze Zdalnej książki adresowej, naciśnij na <Do zdalnej książki adre.>.


Aby wybrać odbiorcę z ekranu <Wybieranie jednoprzyciskowe> po skanowaniu, ustaw <Wyb. jednoprzyciskowe> dla <Domyślny Ekran>. Ilość pracy wymaganej do wysłania zeskanowanych dokumentów do tego samego odbiorcy może zostać zmniejszona. <Wyślij> Odbiorcy zapisani pod klawiszami wybierania jednoprzyciskowego serwera są aktualizowani zgodnie z poniższym schematem: Gdy zadanie faksowania zostało wysłane z urządzenia klienta Po naciśnięciu klawisza resetowania na urządzeniu klienckim Po aktywacji przycisku Automatycznego resetowania z poziomu urządzenia klienta

Aby wybrać odbiorcę z ekranu <Wybieranie jednoprzyciskowe> po skanowaniu, ustaw <Wyb. jednoprzyciskowe> dla <Domyślny Ekran>. Ilość pracy wymaganej do wysłania zeskanowanych dokumentów do tego samego odbiorcy może zostać zmniejszona. <Wyślij>

Odbiorcy zapisani pod klawiszami wybierania jednoprzyciskowego serwera są aktualizowani zgodnie z poniższym schematem:

Gdy zadanie faksowania zostało wysłane z urządzenia klienta

Po naciśnięciu klawisza resetowania na urządzeniu klienckim

Po aktywacji przycisku Automatycznego resetowania z poziomu urządzenia klienta

Powrót do góry

Ręczne wprowadzanie odbiorców

Można ręcznie określić odbiorców, którzy nie są zarejestrowanie w Książce adresowej lub pod klawiszami wybierania jednoprzyciskowego.

Naciśnij na <Nowy odbiorca> i wybierz <E-Mail> lub <Plik>.

Wybranie <Zapisz w Skrytce pocztowej> umożliwia zapisanie zeskanowanych dokumentów w Skrzynce pocztowej urządzenia.

Jeśli wybrano <Zapisz w Skrytce pocztowej>, można wysłać „Powiadomienie o odebraniu wiadomości” na adres określony w <Ustaw/Zapisz skrytki pocztowe>, wybierając <URL Wysyłania>.

Można wybrać tylko jedną skrzynkę pocztową w <Zapisz w Skrytce pocztowej>.

Jeżeli zaprogramowano tryb Wysyłania URL, użytkownik nie może wysyłać do adresu grupowego, w którym zarejestrowano skrzynkę pocztową, jako jednego z odbiorców.

Wybranie <I-Faks> umożliwia wysłanie zeskanowanych dokumentów w formie faksu przez Internet.

Określ odbiorcę i naciśnij na <OK>.

Można nacisnąć <Zapisz w książce adre.>, aby zarejestrować wprowadzonego odbiorcę. Ustaw wymagane warunki, a następnie określ <Nazwa> i <Address List>. Aby uzyskać informacje na temat ustawień, patrz Rejestrowanie odbiorców w książce adresowej.

Jeżeli wybierzesz <Plik> w punkcie 1, określ ustawienia, takie jak adres IP serwera plików i ścieżkę dostępu do miejsca zapisania (katalog). Aby uzyskać więcej informacji na temat elementów ustawień, skontaktuj się z administratorem sieci.

Powrót do góry

Określanie odbiorców za pomocą serwera LDAP

Można wyszukać i określić odbiorców zarejestrowanych na serwerze LDAP.

Naciśnij <Książka adresowa>.

Naciśnij <Do Serwera LDAP>.

Jeżeli opcja <Zmień Książ. Adresową> jest wyświetlana, naciśnij kolejno elementy <Zmień Książ. Adresową>

<Serwer LDAP>.

Jeżeli wyświetlany jest ekran wprowadzenia hasła sieciowego, należy wprowadzić nazwę użytkownika oraz hasło i nacisnąć na <OK>.

Podczas wyszukiwania odbiorców na serwerze LDAP naciśnij opcję <Wyszukaj po Warunk.> albo <Wyszukiw. po nazwach>.

Aby wyświetlić odbiorców z serwera LDAP, przejdź do punktu 4.

W wynikach wyszukiwania można wyświetlić maksymalnie 2 000 odbiorców naraz.

Wyszukiwanie na podstawie zdefiniowanych warunków

Naciśnij opcję <Wyszukaj po Warunk.>, zdefiniuj warunki wyszukiwania na ekranie i naciśnij przycisk <Rozpo. wyszukiwa.>.

Kategorie wyszukiwania

Wybierz kryteria do przeszukiwania zgodnie z nazwą, adresem poczty e-mail, nazwą organizacji i jednostką organizacyjną (nazwa działu itd.) odbiorcy.

Warunki wyszukiwania

Wybierz warunki wyszukiwania, takie jak nazwa odbiorcy w której wykorzystano imię (np. Jan) oraz nazwę działu zaczynającą się od danego słowa.

Wyszukiwanie znaków

Naciśnij na <Ustaw> i wprowadź znaki, które chcesz wyszukać.

Aby wyszukiwać w oparciu o wiele warunków

Można wyszukiwać odbiorców w oparciu o wiele warunków. Najpierw należy określić warunki wyszukiwania i nacisnąć na <Dodaj warunki wyszukiwania>, a następnie wybrać <lub> lub <i> dla kolejnego warunku.

Zmiana warunków i ponowne uruchomienie wyszukiwania

Naciśnij przycisk <Usuń>, aby usunąć wprowadzone treści, a następnie zdefiniuj warunki ponownie.

Wyszukiwanie na podstawie nazwy

Naciśnij opcję <Wyszukiw. po nazwach>

wprowadź tekst do wyszukania

naciśnij przycisk <OK>.

W przypadku odbiorcy z serwera LDAP podczas wyszukiwania metodą „Wyszukiw. po nazwach” możliwe jest zdefiniowanie atrybutów. Konfigurowanie opcji „Wyszukiw. po nazwach” na potrzeby wyszukiwania LDAP

Wybierz odbiorcę i naciśnij na <OK>.

Powrót do góry

Określanie własnego adresu e-mail

Możesz określić adres e-mail użytkownika zalogowanego do urządzenia za pomocą zarządzania uwierzytelnianiem.

Naciśnij <Wyślij do Siebie>.

Adres e-mail użytkownika zalogowanego do urządzenia za pomocą zarządzania uwierzytelnianiem zostanie określony, jako odbiorca.

Powrót do góry

Określanie folderu osobistego

Możesz określić katalog prywatny użytkownika zalogowanego do urządzenia za pomocą zarządzania uwierzytelnianiem.

Określ <Folder osobisty>.

Katalog prywatny użytkownika zalogowanego do urządzenia za pomocą zarządzania uwierzytelnianiem zostanie określony, jako odbiorca.

Powrót do góry

Określanie odbiorców z Książki adresowej urządzenia mobilnego

Możesz dodać odbiorcę z książki adresowej urządzenia mobilnego.


Z książki adresowej urządzenia mobilnego można wybierać tylko odbiorców poczty e-mail. Aby użyć tej funkcji, należy zainstalować aplikację „Canon PRINT Business” na urządzeniu przenośnym. Eksploatacja urządzenia z poziomu aplikacji

Połącz się z urządzeniem mobilnym. Połączenie z urządzeniami mobilnymi

Prześlij adres z urządzenia mobilnego do urządzenia.

Szczegółowe informacje na temat obsługi przy użyciu urządzenia mobilnego, patrz „Pomoc aplikacji Canon PRINT Business”.

Z urządzenia mobilnego można przesłać do urządzenia między innymi następujące dane: temat, główna treść wiadomości i nazwa pliku. Określanie ustawienia poczty e-mail

Powrót do góry

Określanie adresu w polu DW/UDW

Adresy e-mail można podać w polach DW (kopia) i UDW (kopia ukryta).

Naciśnij <DW UD.>.

Naciśnij na <DW> lub <UDW>

<Podaj Odbiorców>.

Aby przenieść odbiorcę z pola DW lub UDW, naciśnij przycisk <Do/UDW|DW> lub <Do/DW|DDW> i określ odbiorcę do przeniesienia do pola Do, DW, UDW.

Określ odbiorcę

naciśnij przycisk <OK>.

Aby dowiedzieć się, jak określać odbiorcę, zapoznaj się z metodą wybierania odbiorców poszczególnych typów.

Odbiorcę innego niż odbiorca poczty e-mail można określić za pomocą opcji <Podaj Odbiorców>, ale nie można podać go w polach DW lub UDW ani przenieść do tych pól.

Powrót do góry

Wybierz ustawienia skanowania według potrzeb.

Wybór formatu pliku

Wybieranie rozdzielczości

Określanie rozmiaru skanowania oryginałów

Wybór skanowania w kolorze/czerni i bieli

Skanowanie obu stron oryginałów

Powiększanie albo zmniejszanie

Wybór formatu pliku

Zeskanowane oryginały są przekształcane do formatu elektronicznego, np. plików PDF. Wybierz format pliku zgodnie z wymogami i środowiskiem roboczym.

Naciśnij na przycisk ustawień dla formatu pliku.

Wybierz format pliku.

Po wybraniu opcji <PDF>, <XPS> lub <OOXML> można skonfigurować różne ustawienia dodatkowe.

Jeżeli wybrano opcję <JPEG> lub <TIFF>, nie można wykonać dalszych operacji. Naciśnij <OK>.

<JPEG>

Ten format jest odpowiedni do pracy ze zdjęciami. Wielostronicowe oryginały zostaną podzielone na jednostronicowe pliki.

<TIFF>

Ten format jest odpowiedni do pracy z oryginałami zawierającymi grafikę. Dokumenty oryginalne są skanowane w trybie czarno-białym.

<PDF>

Ten format jest odpowiedni do pracy z oryginałami zawierającymi tekst. Dokumenty są wyświetlane tak samo na każdym komputerze, niezależnie od zainstalowanego systemu operacyjnego.

<XPS>

Jest to format pliku typowy dla systemu Windows Vista. Dokumenty są wyświetlane tak samo na każdym komputerze z systemem Windows, niezależnie od zainstalowanego systemu operacyjnego.

<OOXML>

Ten format pliku można edytować w programie Microsoft Office Word lub Microsoft Office PowerPoint.


Nie można wybrać <OOXML>, jeśli przesyłany jest plik zapisany w <Skrytka RX w pamięci> w <Skrz. Odb. Faks/I-Faks>.


Tryb PDF (Wektoryzacja i wygładzanie) jest prawidłowy wyłącznie, zgodnie z poniższymi ustawieniami: Wybierz kolor: Tryb koloru inny niż tryb Czarno-biały Rozdzielczość: 300 x 300 pkt na cal Proporcja kopiowania: 100% lub Automatycznie Opcje PDF (Skompresowany) lub XPS (Skompresowany) są prawidłowe wyłącznie, zgodnie z poniższymi ustawieniami. Wybierz kolor: Tryb koloru inny niż tryb Czarno-biały Rozdzielczość: 300 x 300 pkt na cal Proporcja kopiowania: 100% lub Automatycznie Dokumenty <Word>, w których wybrano <OOXML>, mogą być wysyłane wyłącznie wraz z poniższymi ustawieniami. Wybierz kolor: Tryb koloru inny niż tryb Czarno-biały Rozdzielczość: 300 x 300 pkt na cal Proporcja kopiowania: 100% lub Automatycznie Dokumenty <PowerPoint>, w których wybrano <OOXML>, mogą być wysyłane wyłącznie wraz z poniższymi ustawieniami. Wybierz kolor: Tryb koloru inny niż tryb Czarno-biały Rozdzielczość: 300 dpi x 300 dpi lub 600 dpi x 600 dpi Proporcja kopiowania: 100% lub Automatycznie Opcja PDF (Ograniczona kolorystyka) jest odpowiednia do kompresowania dokumentów, w których występuje niewiele kolorów, np. czarno-białych dokumentów zawierających czerwone pieczęci lub arkuszy egzaminacyjnych ocenionych czerwonym długopisem. Nie można jednocześnie ustawić <Śledzenie i wygładzanie> dla formatu pliku i <Długi oryginał> dla rozmiaru skanowania. Jeśli wybierzesz PDF (Wektoryzacja i wygładzanie), urządzenie może niedokładnie rozpoznać (zależnie od jakości skanowanego dokumentu), które części skanowanego dokumentu zawierają tekst, a które zawierają rysunki kreskowe. Tekst i tło plików PDF zawierających dane konturowe mogą zostać przesunięte a tekst wraz z rysunkami kreskowymi mogą nie być wyświetlane, zależnie od używanej wersji programu Adobe Illustrator. Tworzenie plików zgodnie ze stronami Aby zeskanować wielostronicowy oryginał i zapisywać każdą stronę jako osobny plik, zamiast zapisywania wszystkich stron jako jednego pliku, należy nacisnąć opcję <Podziel na Strony>. W celu określenia liczby stron, które zostaną zawarte w jednym pliku po naciśnięciu opcji <Podziel na Strony>, należy podać wybraną liczbę stron. Aby zapisać każdą stronę jako osobny plik, należy podać <1> jako liczbę stron. W przypadku wybrania opcji <TIFF/JPEG>, każda strona zostanie automatycznie zapisana jako osobny plik, zgodnie z ustawieniami trybu Wybierz kolor. Kiedy w trybie Wybierz kolor ustawiono tryb Czarno-biały: TIFF Kiedy w trybie Wybierz kolor ustawiono inny tryb niż Czarno-biały: JPEG Określenie liczby stron, z których ma składać się pojedynczy plik, nie jest możliwe, jeśli aktualnie używana jest funkcja <Skanuj i zapisz>.

Tryb PDF (Wektoryzacja i wygładzanie) jest prawidłowy wyłącznie, zgodnie z poniższymi ustawieniami:

Wybierz kolor: Tryb koloru inny niż tryb Czarno-biały

Rozdzielczość: 300 x 300 pkt na cal

Proporcja kopiowania: 100% lub Automatycznie

Opcje PDF (Skompresowany) lub XPS (Skompresowany) są prawidłowe wyłącznie, zgodnie z poniższymi ustawieniami.

Wybierz kolor: Tryb koloru inny niż tryb Czarno-biały

Rozdzielczość: 300 x 300 pkt na cal

Proporcja kopiowania: 100% lub Automatycznie

Dokumenty <Word>, w których wybrano <OOXML>, mogą być wysyłane wyłącznie wraz z poniższymi ustawieniami.

Wybierz kolor: Tryb koloru inny niż tryb Czarno-biały

Rozdzielczość: 300 x 300 pkt na cal

Proporcja kopiowania: 100% lub Automatycznie

Dokumenty <PowerPoint>, w których wybrano <OOXML>, mogą być wysyłane wyłącznie wraz z poniższymi ustawieniami.

Wybierz kolor: Tryb koloru inny niż tryb Czarno-biały

Rozdzielczość: 300 dpi x 300 dpi lub 600 dpi x 600 dpi

Proporcja kopiowania: 100% lub Automatycznie

Opcja PDF (Ograniczona kolorystyka) jest odpowiednia do kompresowania dokumentów, w których występuje niewiele kolorów, np. czarno-białych dokumentów zawierających czerwone pieczęci lub arkuszy egzaminacyjnych ocenionych czerwonym długopisem.

Nie można jednocześnie ustawić <Śledzenie i wygładzanie> dla formatu pliku i <Długi oryginał> dla rozmiaru skanowania.

Jeśli wybierzesz PDF (Wektoryzacja i wygładzanie), urządzenie może niedokładnie rozpoznać (zależnie od jakości skanowanego dokumentu), które części skanowanego dokumentu zawierają tekst, a które zawierają rysunki kreskowe.

Tekst i tło plików PDF zawierających dane konturowe mogą zostać przesunięte a tekst wraz z rysunkami kreskowymi mogą nie być wyświetlane, zależnie od używanej wersji programu Adobe Illustrator.

Tworzenie plików zgodnie ze stronami

Aby zeskanować wielostronicowy oryginał i zapisywać każdą stronę jako osobny plik, zamiast zapisywania wszystkich stron jako jednego pliku, należy nacisnąć opcję <Podziel na Strony>.

W celu określenia liczby stron, które zostaną zawarte w jednym pliku po naciśnięciu opcji <Podziel na Strony>, należy podać wybraną liczbę stron. Aby zapisać każdą stronę jako osobny plik, należy podać <1> jako liczbę stron.

W przypadku wybrania opcji <TIFF/JPEG>, każda strona zostanie automatycznie zapisana jako osobny plik, zgodnie z ustawieniami trybu Wybierz kolor.

Kiedy w trybie Wybierz kolor ustawiono tryb Czarno-biały: TIFF

Kiedy w trybie Wybierz kolor ustawiono inny tryb niż Czarno-biały: JPEG

Określenie liczby stron, z których ma składać się pojedynczy plik, nie jest możliwe, jeśli aktualnie używana jest funkcja <Skanuj i zapisz>.

WSKAZÓWKI
Instalacja wyposażenia opcjonalnego może zwiększyć ilość dostępnych funkcji dla skanowania celem utworzenia plików. Aby uzyskać informacje o wymaganych produktach opcjonalnych i formatach plików, patrz Opcje systemu.

Powrót do góry

Wybieranie rozdzielczości

Aby wyraźnie zeskanować oryginał, zwiększ rozdzielczość. Aby zredukować wielkość pliku, zmniejsz rozdzielczość.

Naciśnij na przycisk ustawień rozdzielczości.

Wybierz rozdzielczość i naciśnij na <OK>.

W zależności od wybranego formatu plików, dostępna rozdzielczość zostanie ograniczona.

Powrót do góry

Określanie rozmiaru skanowania oryginałów

Jeżeli skanujesz oryginały o dowolnym rozmiarze/oryginały bardzo przezroczyste albo też podczas skanowania brakuje krawędzi obrazu, musisz ręcznie określić rozmiar skanowania.

Naciśnij na przycisk ustawień formatu skanowania.

Wybierz format skanowania i naciśnij na <OK>.

By urządzenie automatycznie rozpoznawało formaty oryginałów, wybierz <Aut.>.

Jeżeli skanowany ma być oryginał formatu A3, którego obraz rozciąga się aż do krawędzi, to należy go położyć na szklanej płycie roboczej i nacisnąć przycisk <A3+>. W przypadku niestosowania się do tego zalecenia na skanie mogą zostać obcięte fragmenty obrazu takiego oryginału.

Skanowanie oryginału w rozmiarze dowolnym

Umieść oryginał w podajniku i wybierz ustawienie <Dowolny rozmiar>. Proporcja powiększania może być ustawiona wyłącznie w pozycji 100%.

Określanie wartości rozmiaru skanowania

Umieść oryginał na szklanej płycie, wybierz ustawienie <Niest.> i wprowadź wysokość i szerokość dokumentu. Wysłane obrazy nie są obracane.

Skanowanie długiego oryginału

Umieść oryginał w podajniku i wybierz ustawienie <Długi Oryginał>. Proporcja powiększania może być ustawiona wyłącznie w pozycji 100%.


Aby zarejestrować format skanowania Jeżeli często określasz te same wartości rozmiaru skanowania, zarejestruj je za pomocą opcji <Niest.> <Zapisz Rozmiar>, aby szybko przywołać te ustawienia. Jeśli określono format skanowania Dokumentów, które zostały zeskanowane z wykorzystaniem określonego formatu skanowania (<Niestan.>, <Długi oryginał> lub <Dowolny rozmiar>), nie można zapisać w skrzynce pocztowej. Jeśli obecnie używasz funkcji <Skanuj i zapisz>, nie możesz wybrać <Długi oryginał>.

Aby zarejestrować format skanowania

Jeżeli często określasz te same wartości rozmiaru skanowania, zarejestruj je za pomocą opcji <Niest.>

<Zapisz Rozmiar>, aby szybko przywołać te ustawienia.

Jeśli określono format skanowania

Dokumentów, które zostały zeskanowane z wykorzystaniem określonego formatu skanowania (<Niestan.>, <Długi oryginał> lub <Dowolny rozmiar>), nie można zapisać w skrzynce pocztowej.

Jeśli obecnie używasz funkcji <Skanuj i zapisz>, nie możesz wybrać <Długi oryginał>.

Powrót do góry

Wybór skanowania w kolorze/czerni i bieli

Podczas skanowania oryginału możesz określić kolor.

Naciśnij na przycisk ustawień koloru.

Wybierz kolor i naciśnij na <OK>.

W zależności od wybranego formatu pliku dostępne elementy ustawień zostaną ograniczone.

<Automatyczny(Kolor/Szary)>

<Automat. (Kolor/Cz&B)>

Określa automatycznie, który kolor ma być wykorzystywany do skanowania zgodnie z kolorystyką oryginału. Przykładowo, kolorowe strony są skanowane w kolorze, a monochromatyczne strony są skanowane z wykorzystaniem trybu czarno-białego. Wybierz ten tryb, jeżeli tekst uzyskiwany w przypadku wyboru ustawienia <Automatyczny(Kolor/Szary)> jest wyblakły albo jeżeli oryginał składa się głównie z tekstu.

<Pełne Kolory>

Skanuje w kolorze niezależnie od koloru dokumentu. Zależnie od stanu oryginalnego dokumentu kolorowego może on zostać rozpoznany jako dokument czarno-biały, nawet gdy skonfigurowano opcję <Automat. (Kolor/Cz&B)>. Aby tego uniknąć, jako tryb koloru należy wybrać <Pełne Kolory>.

<Czarno-biały>

Skanuje w trybie czarno-białym niezależnie od kolorystyki oryginału. Ten tryb jest automatycznie ustawiany dla formatu TIFF.

Skanuje w skali szarości niezależnie od kolorystyki oryginału. Ten tryb wykorzystuje różne odcienie kolorów, takich jak czarny, ciemnoszary, jasnoszary i biały co sprawia, że kolory wyglądają ładniej i bardziej naturalnie niż w przypadku trybu <Czarno-biały>.

Jeśli czarno-biały oryginał jest skanowany w trybie Pełny Kolor, jest on traktowany jako skanowanie kolorowe.

Jeśli jako format pliku wybierzesz <JPEG>, <Czarno-biały> zostanie zmienione na <Skala szarości>.

Jeśli jako format pliku wybierzesz <TIFF>, zostanie ustawione <Czarno-biały>.

Jeśli jako format pliku wybrano <OOXML>, można wysłać tylko <Automatyczny (Kolor/Szary)>, <Pełne Kolory> lub <Skala szarości>.

Powrót do góry

Skanowanie obu stron oryginałów

Urządzenie może automatycznie skanować obie strony (przednią i tylną) oryginałów.


Umieść oryginał w podajniku. W przypadku oryginałów o orientacji poziomej umieść je poziomo. Jeżeli chcesz skanować każdą ze stron dwustronnych oryginałów umieszczonych na szklanej płycie roboczej, należy określić ustawienia <Tworzenie zadania>. Wysyłanie/zapisywanie osobno zeskanowanych dokumentów razem (Tworzenie zadania)

Naciśnij <Dwustronny oryginał>.

Wybierz <Format książki> lub <Typ Kalendarza> i naciśnij na <OK>.

Wybierz <Format książki> dla oryginałów, których obrazy na przedniej i tylnej stronie są tak samo zorientowane lub <Typ Kalendarza> dla oryginałów, których obrazy na przedniej i tylnej stronie są odwrotnie zorientowane.

Powrót do góry

Powiększanie albo zmniejszanie

		Podczas skanowania istnieje możliwość powiększenia albo zmniejszenia oryginałów o standardowym rozmiarze do innego standardowego rozmiaru. Powiększanie lub zmniejszanie do standardowych formatów papieru

		Można powiększyć lub zmniejszyć określając odpowiedni % powiększenia. Powiększanie lub zmniejszanie poprzez określenie powiększenia

		Można powiększyć lub zmniejszyć kopie tak, aby zostały one automatycznie dopasowane do wybranego formatu papieru. Powiększanie lub zmniejszanie celem dopasowania do docelowego formatu papieru

Powiększanie lub zmniejszanie do standardowych formatów papieru

Naciśnij kolejno opcje <Opcje>

<Współczynnik kopiowania>.

Aby zmniejszyć, wybierz wartość zmniejszenia w obszarze

, natomiast aby zwiększyć, wybierz wartość powiększenia w obszarze

i naciśnij przycisk <OK>.

Naciśnij <Zamknij>.

Powrót do góry

Powiększanie lub zmniejszanie poprzez określenie powiększenia

Naciśnij kolejno opcje <Opcje>

<Współczynnik kopiowania>.

Określ wartość powiększenia i naciśnij na <OK>.

Naciśnij <Zamknij>.

Powrót do góry

Powiększanie lub zmniejszanie celem dopasowania do docelowego formatu papieru

Naciśnij kolejno opcje <Opcje>

<Współczynnik kopiowania>.

Naciśnij na <Aut.>, określ format docelowy i naciśnij na <OK>.

W zależności od wybranej rozdzielczości, nie można określić formatu docelowego.

Naciśnij <Zamknij>.

Jeżeli chcesz wysyłać z wykorzystaniem opcji <Aut.>, ustaw rozdzielczość na 300 dpi x 300 dpi lub 600 dpi x 600 dpi.

Gdy jako format skanowania wybierzesz <Długi oryginał>, dokumenty będzie można wysyłać jedynie z proporcją funkcji zoom równą 100%.

Powrót do góry

Naciśnij przycisk

(Ustawienia/Rejestracja).

Oryginały są zeskanowane i rozpoczyna się wysyłanie/zapisywanie.

Aby anulować skanowanie, naciśnij przycisk <Anuluj> lub opcje

(Stop)

<Tak>.

Jeżeli wyświetlany jest komunikat <Nac. klaw. [Start] aby zeskanować następny oryginał.>

Umieść następny oryginał do zeskanowania i naciśnij przycisk

(Start). Po zakończeniu skanowania wszystkich oryginałów naciśnij przycisk <Rozp. wysył.>, aby wysłać/zapisać plik.

W zależności od ustawień komunikacji może być konieczne wprowadzenie nazwy użytkownika i hasła. Ustawianie komunikacji e-mail/I-faks


Aby sprawdzić całkowitą liczbę określonych odbiorców. Całkowita liczba określonych odbiorców jest wyświetlana w prawym górnym rogu ekranu. Umożliwia to potwierdzenie przed wysłaniem, że liczba odbiorców jest prawidłowa. Aby natychmiast anulować wysyłane zadanie Jeżeli podczas wysyłania zadania naciśniesz przycisk (Stop) na panelu sterowania, wyświetlony zostanie komunikat <Anulować wybrane zadania wysyłania?>. Naciśnij na <Tak>, aby anulować wysyłanie. Można wybrać <Ostatnio odeb. zadania> lub <Wysłano zadanie>, by wybrać zadanie do anulowania. <Zadanie do anulowania po naciśnięciu stop> Gdy jest wiele zadań wysyłania, naciśnij przycisk (Stop), aby wyświetlić ekran pozwalający anulować zadanie wysyłania. Jeżeli zadanie wysyłania, które chcesz anulować, nie jest wyświetlone, naciśnij <Sprawdź inne zadania>, aby wyświetlić <Zadania wysyłania>. Wybierz zadanie, które chcesz anulować i naciśnij przycisk <Anuluj>. Sprawdzanie statusów wysłanych/zapisanych dokumentów Na ekranie <Monitor stanu/Anuluj>, możesz sprawdzić statusy wysłanych/zapisanych dokumentów. Ten ekran umożliwia ponowne wysyłanie/zapisanie dokumentów lub anulowanie ich wysyłania/zapisywania po sprawdzeniu ich statusów. Sprawdzanie statusu i rejestru zeskanowanych dokumentów Jeżeli dla opcji <Wyświetl powiado. gdy zadanie zostało zaakceptowa.> wybrano ustawienie <Włącz>, ekran <Monitor stanu/Anuluj> można wyświetlić z poziomu poniższego ekranu wyświetlanego po odebraniu wysłanego zadania. <Wyświetl powiado. gdy zadanie zostało zaakceptowa.> Raport TX Raport TX Drukowanie raportu wyników wysyłania/zapisywania Na ekranie Podstawowe funkcje skanowania, naciśnięcie kolejno elementów <Opcje> <Raport TX> umożliwia ustawienie automatycznego drukowania raportu z listą wyników wysyłania/zapisywania. By ustawić to dla każdego zadania z <Opcje>, należy wybrać <Tylko dla Błędu> lub <Wyłącz> w <Raport TX>, a następnie ustawić <Zezwól na drukowanie z opcji> na <Włącz>. Nazwa pliku Gdy plik jest wysyłany/zapisywany, jego nazwa zostaje utworzona automatycznie, zgodnie z poniższym formatem. Możesz zmienić te ustawienia tak, aby przypisać inną nazwę. Ustawianie nazwy pliku Podczas wysyłania wiadomości e-mail Numery zadania (cztery cyfry)_numery stron (trzy cyfry).rozszerzenie pliku, np. „1042_001.jpg” Podczas zapisywania na serwerze plików Rok, miesiąc, dzień, godzina, minuta i sekunda zapisania pliku (14 cyfr).rozszerzenie pliku, np. 20151030133541.jpg Temat wiadomości e-mail Temat wprowadzony w polu <Domyślny temat> jest ustawiany automatycznie (<Domyślny temat>). Jeżeli określisz inny temat, zmień ustawienia lub określ czas wysyłania wiadomości e-mail (Określanie ustawienia poczty e-mail). Wykryj podajnik pod. wielofunk. Wykryj podajnik pod. wielofunk. Jeżeli podawanych jest wiele arkuszy Skanowanie zostaje zatrzymane, a na ekranie zostanie wyświetlony komunikat. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby usunąć zacięcie. Po usunięciu zacięcia zostanie wyświetlony ekran wznawiania zadania. Jeśli urządzenie omyłkowo wykryje podanie kilku arkuszy, naciśnij <Nie wykrywaj pod. wielofunk.>, aby wznowić skanowanie. Aby wcześniej ustawić urządzenie tak, aby nie powiadamiało o podaniu kilku arkuszy, należy wykonać jedną z poniższych czynności. Przy każdym wysyłaniu/zapisywaniu dokumentu naciśnij <Opcje> na ekranie Podstawowe funkcje skanowania wybierz <Wykryj podajnik pod. wielofunk.>, aby wyłączyć to ustawienie. Dla <Ust. wykry. podaj. poda. wielu rodz. ark. jako domyśl.> ustaw <Wyłącz> (<Ust. wykry. podaj. poda. wielu rodz. ark. jako domyśl.>).

Aby sprawdzić całkowitą liczbę określonych odbiorców.

Całkowita liczba określonych odbiorców jest wyświetlana w prawym górnym rogu ekranu. Umożliwia to potwierdzenie przed wysłaniem, że liczba odbiorców jest prawidłowa.

Aby natychmiast anulować wysyłane zadanie

Jeżeli podczas wysyłania zadania naciśniesz przycisk

(Stop) na panelu sterowania, wyświetlony zostanie komunikat <Anulować wybrane zadania wysyłania?>. Naciśnij na <Tak>, aby anulować wysyłanie.

Można wybrać <Ostatnio odeb. zadania> lub <Wysłano zadanie>, by wybrać zadanie do anulowania. <Zadanie do anulowania po naciśnięciu stop>

Gdy jest wiele zadań wysyłania, naciśnij przycisk

(Stop), aby wyświetlić ekran pozwalający anulować zadanie wysyłania. Jeżeli zadanie wysyłania, które chcesz anulować, nie jest wyświetlone, naciśnij <Sprawdź inne zadania>, aby wyświetlić <Zadania wysyłania>. Wybierz zadanie, które chcesz anulować i naciśnij przycisk <Anuluj>.

Sprawdzanie statusów wysłanych/zapisanych dokumentów

Na ekranie <Monitor stanu/Anuluj>, możesz sprawdzić statusy wysłanych/zapisanych dokumentów. Ten ekran umożliwia ponowne wysyłanie/zapisanie dokumentów lub anulowanie ich wysyłania/zapisywania po sprawdzeniu ich statusów. Sprawdzanie statusu i rejestru zeskanowanych dokumentów

Jeżeli dla opcji <Wyświetl powiado. gdy zadanie zostało zaakceptowa.> wybrano ustawienie <Włącz>, ekran <Monitor stanu/Anuluj> można wyświetlić z poziomu poniższego ekranu wyświetlanego po odebraniu wysłanego zadania. <Wyświetl powiado. gdy zadanie zostało zaakceptowa.>

Drukowanie raportu wyników wysyłania/zapisywania

Na ekranie Podstawowe funkcje skanowania, naciśnięcie kolejno elementów <Opcje>

<Raport TX> umożliwia ustawienie automatycznego drukowania raportu z listą wyników wysyłania/zapisywania.

By ustawić to dla każdego zadania z <Opcje>, należy wybrać <Tylko dla Błędu> lub <Wyłącz> w <Raport TX>, a następnie ustawić <Zezwól na drukowanie z opcji> na <Włącz>.

Nazwa pliku

Gdy plik jest wysyłany/zapisywany, jego nazwa zostaje utworzona automatycznie, zgodnie z poniższym formatem. Możesz zmienić te ustawienia tak, aby przypisać inną nazwę. Ustawianie nazwy pliku

Podczas wysyłania wiadomości e-mail
Numery zadania (cztery cyfry)_numery stron (trzy cyfry).rozszerzenie pliku, np. „1042_001.jpg”

Podczas zapisywania na serwerze plików
Rok, miesiąc, dzień, godzina, minuta i sekunda zapisania pliku (14 cyfr).rozszerzenie pliku, np. 20151030133541.jpg

Temat wiadomości e-mail

Temat wprowadzony w polu <Domyślny temat> jest ustawiany automatycznie (<Domyślny temat>). Jeżeli określisz inny temat, zmień ustawienia lub określ czas wysyłania wiadomości e-mail (Określanie ustawienia poczty e-mail).

Jeżeli podawanych jest wiele arkuszy

Skanowanie zostaje zatrzymane, a na ekranie zostanie wyświetlony komunikat. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby usunąć zacięcie.
Po usunięciu zacięcia zostanie wyświetlony ekran wznawiania zadania. Jeśli urządzenie omyłkowo wykryje podanie kilku arkuszy, naciśnij <Nie wykrywaj pod. wielofunk.>, aby wznowić skanowanie.

Aby wcześniej ustawić urządzenie tak, aby nie powiadamiało o podaniu kilku arkuszy, należy wykonać jedną z poniższych czynności.

Przy każdym wysyłaniu/zapisywaniu dokumentu naciśnij <Opcje> na ekranie Podstawowe funkcje skanowania

wybierz <Wykryj podajnik pod. wielofunk.>, aby wyłączyć to ustawienie.

Dla <Ust. wykry. podaj. poda. wielu rodz. ark. jako domyśl.> ustaw <Wyłącz> (<Ust. wykry. podaj. poda. wielu rodz. ark. jako domyśl.>).

WSKAZÓWKI
Orientacja zawart. oryg. Orientacja zawart. oryg. Określanie górnej i dolnej krawędzi dokumentu Możesz ustawić zorientowanie dokumentu przed skanowaniem, aby strona górna i dolna były prawidłowo ustawione podczas wyświetlania na monitorze wysłanego/zapisanego pliku. W przypadku umieszczania oryginału rozmiaru A4 naciśnij pozycję <Opcje> na ekranie Podstawowych funkcji skanowania <Góra przy krawędzi dalszej> <Orientacja zawart. oryg.> <OK>. W przypadku umieszczania dużych oryginałów, np rozmiaru A3, naciśnij pozycję <Opcje> na ekranie Podstawowych funkcji skanowania <Orientacja zawart. oryg.> wybierz ustawienie <Góra przy krawędzi dalszej> lub <Góra przy krawędzi bocz.> w zależności od orientacji oryginału naciśnij przycisk <OK>. Określanie wielu odbiorców wraz z numerami faksów Wybranie w przypadku opcji <Włącz Faks w Skanowaniu i Funkcje Wysyłania> ustawienia <Włącz> umożliwia określenie odbiorców faksu z poziomu ekranu Podstawowych funkcji skanowania (<Wyświetl Funkcje Faksu>). To ustawienie jest szczególnie przydatne do określania wielu odbiorców wraz z numerami faksów, na przykład podczas zapisywania kopii wysłanego faksu na serwerze plików. Kontrola zeskanowanych obrazów przed wysłaniem/zapisaniem Przed wysłaniem/zapisaniem możesz sprawdzić zeskanowane obrazy na ekranie podglądu. Kontrola zeskanowanych oryginałów przed wysłaniem/zapisaniem (Podgląd) Rejestrowanie często wykorzystywanych ustawień Można połączyć ze sobą często wybieranych odbiorców i często wprowadzane ustawienia skanowania i zapisać je pod jednym przyciskiem. Naciskając na ten przycisk podczas skanowania oryginałów, można szybko wprowadzić wymagane ustawienia. Rejestrowanie kombinacji często używanych funkcji

WSKAZÓWKI

Określanie górnej i dolnej krawędzi dokumentu

Możesz ustawić zorientowanie dokumentu przed skanowaniem, aby strona górna i dolna były prawidłowo ustawione podczas wyświetlania na monitorze wysłanego/zapisanego pliku.

W przypadku umieszczania oryginału rozmiaru A4 naciśnij pozycję <Opcje> na ekranie Podstawowych funkcji skanowania

<Góra przy krawędzi dalszej>

<OK>.

W przypadku umieszczania dużych oryginałów, np rozmiaru A3, naciśnij pozycję <Opcje> na ekranie Podstawowych funkcji skanowania

wybierz ustawienie <Góra przy krawędzi dalszej> lub <Góra przy krawędzi bocz.> w zależności od orientacji oryginału

naciśnij przycisk <OK>.

Określanie wielu odbiorców wraz z numerami faksów

Wybranie w przypadku opcji <Włącz Faks w Skanowaniu i Funkcje Wysyłania> ustawienia <Włącz> umożliwia określenie odbiorców faksu z poziomu ekranu Podstawowych funkcji skanowania (<Wyświetl Funkcje Faksu>). To ustawienie jest szczególnie przydatne do określania wielu odbiorców wraz z numerami faksów, na przykład podczas zapisywania kopii wysłanego faksu na serwerze plików.

Kontrola zeskanowanych obrazów przed wysłaniem/zapisaniem

Przed wysłaniem/zapisaniem możesz sprawdzić zeskanowane obrazy na ekranie podglądu. Kontrola zeskanowanych oryginałów przed wysłaniem/zapisaniem (Podgląd)

Rejestrowanie często wykorzystywanych ustawień

Można połączyć ze sobą często wybieranych odbiorców i często wprowadzane ustawienia skanowania i zapisać je pod jednym przyciskiem. Naciskając na ten przycisk podczas skanowania oryginałów, można szybko wprowadzić wymagane ustawienia. Rejestrowanie kombinacji często używanych funkcji

Wyraźne skanowanie

Wydajne skanowanie

Przydatne funkcje skanowania

Rejestrowanie odbiorców

Prosta edycja plików

Wysyłanie I-faksów

Rejestracja serwera LDAP

Zarządzanie użytkownikami

Konfiguracja katalogów prywatnych