Gerir utilizadores

É possível garantir um maior nível de segurança e eficiência utilizando uma aplicação de autenticação de utilizadores (serviço de início de sessão) para gerir os utilizadores da máquina (Serviço de início de sessão). Recomenda-se que o administrador faça a gestão de todos os utilizadores, de acordo com o seu ambiente de funcionamento e as medidas de segurança necessárias. Funções da gestão de utilizadores

Serviço de início de sessão

A aplicação de autenticação de utilizadores (serviço de início de sessão) chamada "Autenticação de utilizadores" é utilizada como principal método de gestão dos utilizadores da máquina. Com o serviço de início de sessão de autenticação de utilizadores, a autenticação pessoal pode ser realizada para utilizadores com base no nome de utilizador e na palavra-passe gravados para cada utilizador. A informação do utilizador é verificada, tanto na base de dados da máquina como num servidor de autenticação externo. Graças à capacidade de programar precisamente quais as funções que estão disponíveis para cada utilizador, pode personalizar as operações da máquina e melhorar a segurança limitando o acesso a certas funções. Pode também ser possível utilizar a gestão de ID de departamento para gerir grupos, dependendo do dispositivo utilizado para autenticação.
Se não estiver a utilizar a função de Personalização, programe <Utilizar o botão Pessoal> (Restringir a utilização do Menu rápido) e <Ativar uso de progs pessoais> (<Ativar uso de progs pessoais>) para <Desligado>.

Funções da gestão de utilizadores

A gestão de utilizadores pode oferecer as vantagens descritas abaixo. Para proteger dados importantes e reduzir os custos, pode limitar o acesso à máquina e programar as operações que estão disponíveis para os utilizadores.
Evitar a utilização não autorizada por terceiros
Uma vez que a utilização da máquina é limitada a utilizadores aprovados, a fuga de informações devido à utilização não autorizada por terceiros é evitada, mesmo que a máquina esteja localizada numa área movimentada, aberta a pessoas de fora.
Programação dos níveis de privilégio
Com a gestão de autenticação pessoal, pode programar as operações disponíveis especificando a função (nível de privilégio) de cada utilizador. Por exemplo, pode selecionar a função de administrador para permitir privilégios de acesso total, a função de administrador da rede para permitir a configuração de programações relacionadas com a rede, ou a função de administrador do dispositivo para permitir a configuração das programações de informação do dispositivo e as programações para as chaves e certificados necessários quando utiliza funções específicas. Ao selecionar e atribuir vários níveis de privilégios para os administradores, é possível trabalhar de forma mais eficaz como uma equipa no tratamento de vários trabalhos de gestão da máquina.
Programações de limitação de utilização
A gestão de autenticação pessoal permite que um utilizador com privilégios de administrador faça a gestão do conjunto de operações que estão disponíveis para os utilizadores. A capacidade de programar limitações das funções para cada utilizador dá-lhe um controlo mais preciso na gestão de utilizadores.
Gestão de grupos de utilizadores
Os utilizadores podem ser atribuídos a grupos com base no ID do departamento (gestão de ID de departamento), permitindo-lhe verificar o número total de páginas impressas ou lidas para cada ID do departamento. Também é possível programar limites específicos para cada ID do departamento, tais como um máximo de 500 páginas impressas ou um máximo de 200 páginas copiadas. Esta função pode ajudar a aumentar a sensibilização para os custos e fornecer dicas sobre como melhorar as operações.
Otimização das programações para cada utilizador
Podem ser gravadas várias programações para cada utilizador e aplicadas no momento do início de sessão. Os utilizadores podem criar botões pessoais no menu rápido e podem especificar uma pasta pessoal na rede. Também é possível que a máquina recorde as palavras-passe depois de terem sido introduzidas, permitindo aos utilizadores iniciar sessão novamente sem introduzir a palavra-passe.
Associar contas de utilizador a porta-chaves para operações simples
Quando são necessárias informações de autenticação diferentes das informações de autenticação utilizadas para iniciar sessão, é necessário introduzir as informações de autenticação uma vez, não sendo necessário introduzi-las novamente após uma autenticação bem-sucedida. A essas informações de autenticação dá-se o nome de porta-chaves. Visto que os porta-chaves são associados a contas de utilizador, não é necessário introduzir novamente as informações de autenticação, mesmo que a máquina seja desligada.
Associar contas de utilizador a ID de departamento para restringir o número de cópias e impressões
É possível associar contas de Autenticação de utilizador a ID de departamento. Se especificar restrições de cópia e impressão para ID de departamento previamente, pode aplicar restrições ao número de cópias e impressões para cada departamento a que um utilizador pertence. Para obter informações sobre a associação de contas de utilizador a ID de departamento, consulte Gravação de informações do utilizador no dispositivo local. Para obter informações sobre a configuração de restrições por departamento, consulte Configurar as programações de gestão de ID de departamento.
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