(Inställningar/Registrering) 
<Funktionsinställningar> <Skicka> <Utmatningsrapport><Skicka>
I det här avsnittet beskrivs hur du anger inställningar för att scanna och skicka.
<Användardatalista för sändning/mottagning>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Utmatningsrapport>Du kan skriva ut en lista över alla inställningar för sändning/mottagning som har registrerats på maskinen. Skriva ut rapporter och listor
<Faxanvändardatalista>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Utmatningsrapport>Du kan skriva ut en lista över faxinställningar som har registrerats på maskinen. Skriva ut rapporter och listor
<Registrera favoritinställningar>/<Redigera favoritinställningar>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>Du kan registrera ofta använda inställningar i en knapp på maskinen för senare användning vid scanning. Du kan också ett tilldela ett namn till knappen och ange en kommentar. Du kan också ta bort eller byta namn på registrerade inställningar. Registrera en kombination av vanliga utskriftsinställningar
<Visa bekräftelse av favoritinställningar>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>Du kan välja om du vill visa en bekräftelseskärmbild när du återkallar "Favoritinställningar".
<Standarddisplay>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>Du kan ange vilken skärm som ska visas när du trycker på <Scanna och skicka> eller 
(Återställ).
(Återställ).<Begränsa användning av adressbok>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>Du kan välja att dölja adressboken och snabbknapparna på skärmbilden med grundläggande kopieringsfunktioner m.m. för att begränsa hur adressboken kan användas.
<Ändra standardinställningar>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>Du kan ändra standardinställningen för funktionen <Scanna och skicka>.
<Registrera alternativgenvägar>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>Du kan registrera lägen i de genvägsknappar som visas på skärmbilden <Scanna och skicka>. Den här funktionen är användbar när du vill registrera funktioner du använder ofta. Anpassa skärmbilden med grundläggande funktioner
<S.-rapport>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>En sändrapport är en rapport som gör det möjligt att kontrollera om dokument har skickats korrekt till avsedda mottagare. Maskinen kan ställas in för att skriva ut rapporten automatiskt efter att dokumenten har skickats eller bara när överföringsfel inträffar. Du kan också ange inställningar så den första delen av dokument skrivs ut som en del av rapporten så att du kan se dokumentets innehåll. Sändrapport
<Tillåt utskrift från tillval> kan ställas in om <Endast för fel> eller <Av> väljs. Om du ställer in <Tillåt utskrift från tillval> på <På>, kan du ange om en sändrapport ska skrivas ut från <Alternativ> för varje jobb.
|
|
Den här inställningens kopplas till inställningen <S.-rapport> i <Alternativ> för varje funktion.
|
<Kommunikationshanteringsrapport>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>Du kan skriva ut eller skicka dokument för att skicka/ta emot loggar som en rapport. Maskinen kan ställas in för att skriva ut eller skicka rapporten när angivet antal kommunikationer (100 till 1000) nås eller vid angiven tidpunkt. De skickade/mottagna rapporterna kan även skrivas ut eller skickas separat.
När rapporten skickas som data skickas den i CSV-filformat. Kommunikationshanteringsrapport
<Eget sändar-ID>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>Du kan välja om du vill lägga till avsändarinformation överst i ett skickat dokument när du skickar ett fax/I-fax. Information som exempelvis faxnummer, namn och I-faxadress skrivs ut, så att mottagaren kan kontrollera vem som skickat dokumentet.
|
|
|
Servermaskinens inställningar används för att skicka fjärrfax.
Uppgifterna som finns sparade i <Registrera enhetens telefonnummer> och <Registrera enhetsnamn> skrivs ut som avsändarinformation. Faxlinjeinställningar
När avsändarens namn skrivs ut istället för enhetens namn, registrera namnet i <Registrera avsändarens namn (TTI)> och ange det från <Sändarnamn (TTI)>. Faxning
|
<Radera misslyckade sändningsjobb>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>Du kan välja att automatiskt radera dokumentet från minnet när fel vid sändning/sparande inträffar. Genom att välja <Av> kan du skicka/spara om dokument som inte skickats/sparats.
|
|
|
Om det här arbetssättet är inställt på <Av>, sparas statusen för alla jobb med vidarebefordringsfel i <Jobbstatus> på skärmen <Statusmonitor/Avbryt>.
|
<Antal nya försök>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>Du kan ange hur många gånger maskinen automatiskt ska sända om data när mottagaren är upptagen eller ett fel uppstår.
|
|
|
Den här inställningen avaktiveras när du skickar fax.
|
<Datakomprimeringsförhållande>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>Du kan ställa in komprimeringsnivån för inscannade färg-/gråskaledata.
|
|
|
Om du vill välja kompakt eller konturer och utjämning för PDF-filformatet eller välja kompakt för XPS-filformatet, rekommenderar vi att du sätter <Datakomprimeringsförhållande> till <Normal> eller <Låg komprimering>. Om du väljer <Hög komprimering> kan bilder skrivas ut med låg kvalitet även om du väljer <Prioritera kvalitet> i <Generera fil>
<Bildkvalitetsnivå för Begränsad färg/Kompakt>.Den här inställningen avaktiveras när du skickar fax.
|
<Gammavärde YCbCr-sändning>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>Om du skickar ett dokument i färg eller gråskala, kan du ange vilket gammavärde som ska användas vid konvertering av scannade RGB-bilddata till YCbCr. Du kan reproducera bilden med optimal bildkvalitet hos mottagaren genom att ställa in ett lämpligt gammavärde.
|
|
Den här inställningen avaktiveras för följande filformat:
PDF (Kompakt)
XPS (Kompakt)
PDF (Kont.&utjämn.)
|
|
|
|
Den här inställningen är avaktiverad vid sändning till en brevlåda.
Den här inställningen avaktiveras när du skickar fax.
|
<Anv. Dela upp dat. vid sänd. för WebDAV-sän>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>Du kan dela upp data vid sändning med WebDAV. Styckvis kodning är en funktion för att skicka filer med okänd storlek genom att dela in dem i bitar med fast längd. Detta påskyndar sändningen, eftersom filstorleken inte behöver beräknas före sändningen.
|
|
|
Det är inte alltid möjligt att skicka filer med styckvis kodning, beroende på tillståndet på WebDAV-servern och proxyservern.
|
<Bekräfta TLS-certifikat för WebDAV-sändning>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>Du kan kontrollera om TLS-servercertifikatet är giltigt när du skickar med WebDAV. Du kan verifiera giltigheten för certifikatet och certifikatkedjans tillförlitlighet, samt bekräfta CN (Common Name).
|
|
|
Om du inte verifierar certifikatet, utförs TLS-kommunikation, även med ett ogiltigt certifikat.
|
|
|
|
Om det uppstår ett problem med certifikatet, misslyckas WebDAV-sändningen.
|
<Bekräfta TLS-certifikat för FTPS-sändning>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>Du kan kontrollera om TLS-servercertifikatet är giltigt när du skickar med FTPS. Du kan verifiera giltigheten för certifikatet och certifikatkedjans tillförlitlighet, samt bekräfta CN (Common Name).
<Begränsa ny mottagare>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>När du skickar fax och scannar data kan de tillgängliga mottagarna begränsas på följande tre sätt för att säkerställa att användare inte kan ange mottagaren genom att ange text.
Mottagare som finns registrerade i adressboken eller snabbvalsknapparna
Mottagare som finns inställda i <Favoritinställningar> och <Skicka till mig>
Mottagare som kan hittas genom att söka med en LDAP-server
Begränsa tillägg av nya mottagare
|
1
|
Tryck på
(Inställningar/Registrering).
|
|
2
|
Tryck på <Funktionsinställningar>
<Skicka> <Gemensamma inställningar> <Begränsa ny mottagare>.
|
|
3
|
Välj de funktioner du vill begränsa för nya mottagare.
|
|
4
|
Tryck på <På>
<OK>.
|
<Lägg alltid till enhetssignatur vid Skicka>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>Du kan välja om en enhetssignatur alltid ska läggas till vid sändning av PDF-/XPS-filer.
|
|
|
Om du sätter <Begränsa filformat> till <På>, kan inga andra filer än PDF/XPS skickas.
|
<Begränsa e-post till Skicka till mig>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>Du kan begränsa vilka mottagare som kan anges när e-post skickas till den inloggade användarens e-postadress. Denna inställning låter dig förhindra att information sprids till obehöriga genom att den skickas till fel mottagare.
|
|
|
Den här inställningen gäller användare med rollen GeneralUser.
|
<Begränsa filsändning till personlig mapp>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>Du kan begränsa vilka mottagare som kan anges när man sparar till den inloggade användarens dedikerade mapp på en filserver. Denna inställning låter dig förhindra att information sprids till obehöriga genom att den skickas till fel mottagare.
|
|
|
Den här inställningen gäller användare med rollen GeneralUser.
|
<Specifikationsmetod för personlig mapp>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>En personlig mapp är en individuell mapp som kan användas av användaren som är inloggad med personlig autentisering. Delade mappar och filservrar kan anges och användas som personliga mappar. Konfigurera personliga mappar
|
|
En personlig mapp är en mapp som delas med följande skärmar.
<Scanna och skicka>
<Nätverk> i <Scanna och lagra>
<Nätverk> i <Åtkomst lagrade filer>
|
<Begränsa omsändning från logg>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>Du kan välja om du vill förhindra användare från återkalla loggar för mottagare och scanningsinställningar som tidigare angetts. Om du väljer <På> döljs <Tidigare inställn.>-knappar från både skärmbilden med grundläggande funktioner för faxning och scanning.
<Inställn. för säkerhetskopiering för skickat dokument>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>Du kan spara en kopia av skickade fax i en angiven mottagare (e-post eller filserver). Spara en kopia av ett dokument som skickas
<Visa meddelande när ett jobb accepteras>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>Du kan välja om du vill visa en skärmbild där du uppmanas att kontrollera status efter sändning/sparande av dokument med <Fax> eller <Scanna och skicka>.
<Jobb att avbryta när stopp väljs>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>Välj det sändjobb som ska avbrytas när stopptangenten trycks ned när ett sändjobb för faxfunktionen eller när funktionen Scanna och skicka utförs. Du kan antingen välja <Senast mottagna jobb> eller <Jobb som skickas>.
|
|
|
Om du valt <Jobb som skickas> och maskinen just nu har flera faxlinjer som används för sändning, avbryts det sista av dessa jobb.
|
<Registrera enhetsnamn>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <E-post-/I-faxinställningar>Du kan registrera namnet på företaget eller avdelningen som enhetens namn. Det registrerade namnet visas/skrivs ut hos mottagaren som avsändarinformation när du skickar e-post/I-fax.
|
|
|
Det registrerade enhetsnamnet används som visningsnamn för e-postadress i formatet "enhetsnamn <e-postadress>".
Du kan ange upp till 24 tecken för enhetens namn.
E-postadressen som används för inloggning visas i fältet Från på mottagarens maskin för e-postmeddelanden och i-faxdokument. Registrera användarinformation på den lokala enheten
Om du trycker på <E-post-/I-faxinställningar>
ställer in <Ange autent.användare som avsändare> på <På>, kommer e-postadressen som har registrerats för den inloggade användaren att visas som avsändare i fältet Från för mottagaren, oavsett vilken inloggningstjänst som används. |
<Kommunikationsinställningar>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <E-post-/I-faxinställningar>Du kan ange inställningar för en postserver och en autentiseringsmetod som du använder för e-post/I-fax. Ställa in E-post/I-fax-kommunikation
|
|
|
Om du anger mindre än 10 minuter (undantaget "0 min") för <POP-intervall>, försätts maskinen inte helt i viloläge.
|
|
|
|
Maskinen kan endast ta emot I-fax och meddelanden om kommunikationsfel.
|
<Ange portnr för SMTP-sändning/POP-mottagning>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <E-post-/I-faxinställningar>Du kan ändra portnummer för SMTP och POP.
<S/MIME-inställningar>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <E-post-/I-faxinställningar>Du kan välja S/MIME. Om du väljer S/MIME kan du lägga till en digital signatur eller kryptera e-postmeddelandet om du använder funktionen e-post/I-fax.
Ställa in e-postkryptering
|
1
|
Tryck på
(Inställningar/Registrering).
|
|
2
|
Tryck på <Funktionsinställningar>
<Skicka> <E-post-/I-faxinställningar> <S/MIME-inställningar>.
|
|
3
|
Välj kryptering och digital signatur.
|
|
4
|
Tryck på <OK>.
|
|
|
|
Vid behov, registrera det allmänna nyckelcertifikatet hos mottagaren i förväg. Skapa nyckel och certifikat för nätverkskommunikation
|
<Bekräfta TLS-certifikat för SMTP-sändning>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <E-post-/I-faxinställningar>Du kan kontrollera om TLS-servercertifikatet är giltigt när du skickar med SMTP. Du kan verifiera giltigheten för certifikatet och certifikatkedjans tillförlitlighet, samt bekräfta CN (Common Name).
|
|
|
Om du inte verifierar certifikatet, utförs TLS-kommunikation, även med ett ogiltigt certifikat.
|
|
|
|
Om det uppstår ett problem med certifikatet, misslyckas SMTP-sändningen.
|
<Bekräfta TLS-certifikat för POP-mottagning>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <E-post-/I-faxinställningar>Du kan kontrollera om TLS-servercertifikatet är giltigt när du tar emot med POP. Du kan verifiera giltigheten för certifikatet och certifikatkedjans tillförlitlighet, samt bekräfta CN (Common Name).
|
|
|
Om du inte verifierar certifikatet, utförs TLS-kommunikation, även med ett ogiltigt certifikat.
|
|
|
|
Om det uppstår ett problem med certifikatet, misslyckas POP-mottagningen.
|
<Max. datastorlek vid sändning>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <E-post-/I-faxinställningar>Du kan ställa in den maximala datastorleken för utgående e-postmeddelanden och I-faxdokument. Om storleken på e-postmeddelandet överstiger gränsen, delas det upp i flera mindre e-postmeddelanden innan det skickas. Om en I-faxsändning överskrider gränsen för datastorleken hanteras det som ett fel och skickas inte.
|
|
|
Om du anger "0" MB som datastorlek tillämpas ingen storleksbegränsning på de data som skickas.
Ange den maximala datastorleken för sändning till ett lägre värde än datagränsen för postserver.
|
<Standardämne>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <E-post-/I-faxinställningar>Du kan ställa in att ämnet anges automatiskt om du inte anger något ämne när du skickar e-post/I-fax.
<Ange autent.användare som svarsmottagare>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <E-post-/I-faxinställningar>Du kan välja om du vill ange e-postadressen för en användare som loggar in till maskinen med personlig autentiseringshantering som svarsadress när du skickar e-post/I-fax.
|
|
|
Om inloggning sker med användarautentisering visas inloggningsnamnet i <100> i listan Avsändarnamn (TTI). Om <På> har valts ställs inloggningsnamnet i <100> in automatiskt som <Sändarnamn (TTI)> i <Alternativ>.
Om en e-postadress anges som avsändare i <Alternativ> när ett e-postmeddelande eller ett I-faxdokument skickas, kommer den e-postadressen att prioriteras, oberoende av om <Ange autent.användare som svarsmottagare> är inställt på <På>.
|
<Ange autent.användare som avsändare>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <E-post-/I-faxinställningar>Du kan välja om du vill visa e-postadressen för en användare som loggar in till maskinen med personlig autentiseringshantering i fältet Från som avsändare för mottagna e-postmeddelanden.
|
|
|
Om det här arbetssättet är inställt på <Av> kan användare som är inloggade som gäster via en inloggningstjänst, t.ex. Användarautentisering, fortfarande skicka även om <Tillåt ej registrer. anv. att skicka e-post> är inställt på <Av>.
|
<Tillåt ej registrer. anv. att skicka e-post>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <E-post-/I-faxinställningar>Om maskinen används med personlig autentiseringshantering, kan du välja om du vill tillåta sändning av e-post från en användare vars e-postadress inte är registrerad i maskinen. Om <Av> har valts, kan bara användare med e-postadresser som har registrerats skicka e-post.
|
|
|
Om du ställer in <Ange autent.användare som avsändare> på <Av>, visas i stället den adress som är registrerad i inställningarna för Enhetsinformation hos mottagaren.
|
<Tidsgräns för fullständig S.>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <E-post-/I-faxinställningar>Du kan ställa in den tid som ska förflyta innan sändåtgärden automatiskt avslutas om du inte får något mottagningsmeddelande (MDN) från mottagaren när du skickar ett I-faxjobb i läget <Full>.
<Skriv ut MDN/DSN vid mottagning>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <E-post-/I-faxinställningar>I läget Full I-fax, skickas e-post till maskinen från mottagaren och postservern och meddelar dig om I-faxen levererats korrekt eller inte till mottagaren. Du kan välja om du vill skriva ut dessa e-postmeddelanden när maskinen tar emot dem.
|
|
|
Leverans av I-Fax kan även bekräftas i sändrapporten. Sändrapport
|
<Använd Skicka via server>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <E-post-/I-faxinställningar>Du kan välja om du vill tillåta användare att ändra inställningen för <Skicka via server> när du skickar I-fax.
|
|
|
För I-fax gäller att om <Skicka via server> har satts till <Av> finns ingen storleksbegränsning för data som ska skickas, även om du har ställt in en maximal datastorlek vid sändning.
|
<Tillåt MDN ej via server>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <E-post-/I-faxinställningar>Maskinen som tar emot I-faxet kan skicka ett MDN (ett aviserande e-postmeddelande för kontroll av sändresultatet) till IP-adressen för den sändande maskinen utan att gå via en e-postserver.
<Begränsa sändningsmottagardomän>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <E-post-/I-faxinställningar>Du kan välja att bara tillåta att e-post eller I-fax skickas till adresser på en särskild domän.
<Slutför autom. när e-postadresser anges>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <E-post-/I-faxinställningar>Du kan ange automatisk visning av e-postadresser som har registrerats i adressboken eller en LDAP-server baserat på det första tecknet när en e-postadress matas in.
|
|
|
E-postadresser som lagras med ett åtkomstnummer visas inte.
|
<Lägg autom. till ang. domän till mott. utan domän>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <E-post-/I-faxinställningar>Du kan registrera vanliga domännamn i förväg för att slippa ange domännamn när du anger en adress eftersom ett domännamn med @ läggs till automatiskt. Om du vill skicka till "123@exempel.com" registrerar du domännamnet "exempel.com". Om du anger en adress som redan innehåller en domän med den här inställningen på, blir domänerna i den här inställningen ogiltiga.
|
|
|
Tänk på följande när du importerar adressboken till en annan enhet.
Eftersom den här inställningen följer inställningarna i enheten du använder, skiljer sig domänen från den som tilldelats av enheten. Kontrollera den här inställningen innan du använder den med en annan enhet.
Om du importerar adresser utan domäninformation till en enhet som inte har denna inställning, kan du kanske inte skicka eftersom adresserna är ogiltiga.
|
<Registrera favoritinställningar>/<Redigera favoritinställningar>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Faxinställningar>Du kan registrera ofta använda inställningar i en knapp på maskinen för senare användning när du skickar ett fax. Du kan också ett tilldela ett namn till knappen och ange en kommentar. Du kan också ta bort eller byta namn på registrerade inställningar. Registrera en kombination av vanliga utskriftsinställningar
<Visa bekräftelse av favoritinställningar>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Faxinställningar>Du kan välja om du vill visa en bekräftelseskärmbild när du återkallar "Favoritinställningar".
<Standarddisplay>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Faxinställningar>Du kan ange vilken skärm som ska visas när du trycker på <Fax> eller (Återställ).
(Återställ).<Begränsa användning av adressbok>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Faxinställningar>Du kan välja att dölja adressboken och snabbknapparna på faxgrundinställningsskärmen etc. för att begränsa hur adressboken kan användas.
<Ändra standardinställningar>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Faxinställningar>Du kan ändra standardinställningen för funktionen <Fax>.
<Registrera alternativgenvägar>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Faxinställningar>Du kan registrera lägen i de genvägsknappar som visas på skärmbilden <Fax>. Anpassa skärmbilden med grundläggande funktioner
<Registrera avsändarens namn (TTI)>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Faxinställningar>Du kan registrera ett godtyckligt namn som avsändarnamn, t.ex. namnet på avdelningen eller på en person och redigera/ta bort registrerade namn. Det registrerade namnet skrivs ut på papper hos mottagaren som avsändarinformation när du skickar ett fax.
|
|
|
Du kan lagra upp till 99 sändarnamn (01 till 99).
|
<Anv autent. användarnamn som avsändarnamn>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Faxinställningar>Om inloggning sker med personlig autentiseringshantering, visas inloggningsnamnet i <100> på skärmbilden <Sändarnamn (TTI)>. Om <På> har valts, används inloggningsnamnet i <100> standardinställning för avsändarens namn.
|
|
|
Om denna inställning är satt till <Av>, används användarnamnet i <00> som standardinställning för avsändarens namn. För anvisningar om hur du registrerar ett användarnamn, se Faxlinjeinställningar.
|
<ECM S.>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Faxinställningar>Du kan ställa in om du vill använda ECM i faxöverföringsprotokollet. I felkorrigeringsläget identifieras faxdatafel som korrigeras.
|
|
|
Om kommunikationshastigheten visas sig vara extremt långsam kan du förbättra den genom att välj <Av>.
Även om du ställer in ECM kan fel ibland uppstå pga. dålig telefonlinje.
|
|
|
|
Villkor för en ECM-överföring anges nedan.
ECM-överföring aktiveras med den här inställningen
Mottagaren har stöd för ECM
<ECM S.> har ställts in på <På> vid registrering av mottagaradressen i adressboken Registrera mottagare i adressboken
|
<Ange paustid>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Faxinställningar>Du kan ange antalet sekunder som pausen ska vara när du skickar fax. Vissa utlandssamtal kanske inte lyckats om du slår det internationella åtkomstnumret, land och mottagarens telefonnummer samtidigt. I sådana fall kan du infoga en paus efter utlandskoden för att göra det enklare att ansluta.
|
|
|
Pauser som anges i slutet av slagna faxnummer är alltid 10 sekunder långa.
|
<Automatisk återuppringning>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Faxinställningar>Med Automatisk återuppringning rings mottagarens faxnummer automatiskt upp igen om det inte gick att ringa på grund av att linjen var upptagen eller på grund av att det inträffade ett sändfel. Om du aktiverar inställningen kan du ange hur många gånger maskinen ringer upp på nytt, uppringningsintervall och om dokumentet ska skickas på nytt när det har inträffat ett fel.
<Kontrollera kopplingston före sändning>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Faxinställningar>Om du skickar ett fax från maskinen samtidigt som en annan faxmaskin (tillverkat av ett annat företag än Canon) försöker skicka ett fax till dig, kan det hända att ditt fax vidarekopplas till den faxmaskinen, istället för den avsedda mottagaren. Om du aktiverar den här inställningen kan du undvika sådana sändproblem.
<Faxsändningsrapport>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Faxinställningar>En faxsändrapport är en rapport som gör det möjligt att kontrollera om fax har skickats korrekt till avsedda mottagare. Maskinen kan ställas in för att skriva ut rapporten automatiskt efter att dokumenten har skickats eller bara när överföringsfel inträffar. Du kan också ange inställningar så den första delen av dokument skrivs ut som en del av rapporten så att du kan se dokumentets innehåll. Faxsändningsrapport
<Faxaktivitetsrapport>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Faxinställningar>Du kan skriva ut eller skicka faxdokument för att skicka/ta emot loggar som en rapport. Maskinen kan ställas in för att skriva ut eller skicka rapporten när angivet antal kommunikationer (40 till 1000) nås eller vid angiven tidpunkt. De skickade/mottagna rapporterna kan även skrivas ut eller skickas separat.
När rapporten skickas som data skickas den i CSV-filformat. Faxaktivitetsrapport
<Registrera enhetens telefonnummer>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Faxinställningar> <Ange linje> <Line X>Du kan registrera det faxnummer som ska användas när fax används på maskinen. Det registrerade faxnumret skrivs ut på papper hos mottagaren som avsändarinformation när du skickar ett fax. Faxlinjeinställningar
<Registrera enhetsnamn>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Faxinställningar> <Ange linje> <Line X>Du kan registrera namnet på företaget eller avdelningen som enhetens namn. Det registrerade namnet skrivs ut på papper hos mottagaren som avsändarinformation när du skickar ett fax. Faxlinjeinställningar
<Välj linjetyp>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Faxinställningar> <Ange linje> <Line X>Du kan ange vilken typ av telefonlinje som är ansluten till maskinen. Om denna inställning är felaktig kommer du inte att kunna kommunicera med andra maskiner. Kontrollera vilken typ av telefonlinje som du använder och gör rätt inställning. Faxlinjeinställningar
<Redigera linjenamn för skärm för linjeval>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Faxinställningar> <Ange linje> <Line X>Du kan registrera linjenamnet som visas på skärmbilden <Linjeval>. Faxlinjeinställningar
<Standardadresslista vid linjeval>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Faxinställningar> <Ange linje> <Line X>Du kan ange vilken typ av adresslista som ska visas som standardinställning när du använder <Adressbok> på skärmbilden med grundläggande funktioner för Fax. Den här inställningen är bara giltig när du väljer linje att använda på skärmbilden <Linjeval>. Faxlinjeinställningar
<Välj sändningslinje>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Faxinställningar> <Ange linje>Du kan ställa in prioritet för en linje som ska användas för att skicka fax samt välja en linje som inte får användas.
|
|
|
Även om du sätter <Linje 1> till <Förhindra S.> används fortfarande Linje 1 för faxinformationstjänster.
|
|
|
|
Om du väljer en annan linje i <Alternativ>, får den inställningen prioritet.
|
<Starthastighet S.>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Faxinställningar>Kan du ändra starthastigheten vid sändning. Den här inställningen är praktisk om det är svårt att initiera sändningen av ett dokument på grund av att dålig linje.
|
|
|
Om det tar lång tid innan dokumentöverföringen startar, kan det bero på att de lokala telefonlinjerna har låg kvalitet. Välj en lägre hastighet. Du kan välja <33600 Bit/s>, <14400 Bit/s>, <9600 Bit/s>, <7200 Bit/s>, <4800 Bit/s> eller <2400 Bit/s>.
Ställ in <Autojustera komm.hastighet vid användning av VoIP> på <On> för att skicka och ta emot fax på ett bättre sätt när linjen eller den andra parten har en benägenhet att krångla. Kommunikationshastigheten begränsas till <14400 Bit/s> eller läge, vilket ger färre fel. Om <Autojustera komm.hastighet vid användning av VoIP> är inställt på <Off>, återgår hastigheten till det värde som visas i <Starthastighet S.>.
|
<R-knappsinställning>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Faxinställningar>Om enheten är ansluten via PBX (en växel) måste du ange åtkomstmetod. Du kan ange PBX-typen till <Prefix> eller <Koppling>. Om du programmerar in åtkomstnumret för extern linje kan du enkelt få en extern linje.
<Bekräfta angivet faxnummer>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Faxinställningar>För att förebygga att fax skickas till fel mottagare kan du välja om du vill visa en bekräftelseskärmbild när du anger ett faxnummer.
<Tillåt sändning från faxdrivrutin>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Faxinställningar>Du kan välja om du vill tillåta sändning av ett fax från en dator.
<Kontrollera före sändning om faxmottagare inkluderad>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Faxinställningar>Du kan välja om du vill visa en bekräftelseskärmbild för mottagare när du skickar dokument till mottagare som innehåller fax. Detta hjälper dig att förhindra fax skickas till fel mottagare.
<Begränsa gruppsändning om faxmott. är inkluderad>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Faxinställningar>Du kan välja om du vill begränsa sändning till flera mottagare som innehåller fax samtidigt.
<Serveradress för fjärrfax>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Faxinställningar> <S.-inställningar för fjärrfax>Ange IP-adressen eller värdnamnet för fjärrfaxservermaskinen.
<Tidsgräns för S.>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Faxinställningar> <S.-inställningar för fjärrfax>Om fjärrfaxservern inte svarar inom den tid du angett för sändningsgräns avbryts fjärrfaxjobbet.
<Antal sändningsrader>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Faxinställningar> <S.-inställningar för fjärrfax>Du kan ange det antal linjer som kan väljas vid sändning av fjärrfax. Ange samma antal linjer som det finns telefonlinjer anslutna till fjärrfaxservermaskinen.
<Välj prioriterad linje>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Faxinställningar> <S.-inställningar för fjärrfax>Du kan ange vilken linje som ska användas vid sändning av fjärrfax.
<Använd IP-fax>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Faxinställningar> <S.-inställningar för fjärrfax>Du kan välja om du vill använda IP-fax.
<Inställningar för IP-faxkommunikationsläge>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Faxinställningar> <S.-inställningar för fjärrfax>Du kan ange kommunikationsläge för att skicka IP-fax.
<Använd fjärrfax>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Faxinställningar> <Fjärrfaxinställningar>Du kan ange om du vill använda maskinen som en servermaskin för fjärrfaxfunktionen.
|
|
|
Om du vill använda maskinen som en fjärrfaxservermaskin, tryck på <Nätverk>
ställ in <Reserverad port - inställningar> på <På>. |
<Autojustera komm.hastighet vid användning av VoIP>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Faxinställningar>Du kan skicka och ta emot fax på ett bättre sätt när linjen eller den andra parten har en benägenhet att krångla.
|
|
|
Om du ställer in detta på <On> begränsas kommunikationshastigheten till <14400 Bit/s> eller lägre i följande inställningar, vilket ger färre fel. Om du ställer in detta på <Off> återgår hastigheten till originalvärdena.
<Sändningshastighet> för mottagare som finns registrerade i adressboken eller snabbvalsknapparna Registrera mottagare i adressboken
Överföringshastighet som ställs in i <Starthastighet S.> <Starthastighet S.>
Mottagningshastighet som ställts in i <Starthastighet M.> <Starthastighet M.>
|