Operace se soubory uloženými ve schránce

Soubory uložené ve schránce můžete přidávat, přesouvat, kopírovat, slučovat a vkládat do nich/vyjímat z nich stránky.
Smazání souboru
Sloučení více souborů
Přesun/duplikace souboru
Vložení souboru do jiného souboru
Změna názvu souboru (Změnit název souboru)
Smazání části souboru
Přidání souboru (Skenovat a Uložit)

Smazání souboru

1.
Stiskněte → [Přístup k ulož. soub.] → [Schránka].
2.
Vyberte požadovanou schránku → vyberte požadovaný soubor → stiskněte [Editovat soubor].
3.
Stiskněte [Smazat].
4.
Stiskněte [Ano].

Sloučení více souborů

DŮLEŽITÉ
Režim Sloučit více souborů nelze použít, pokud se rozlišení vybraných souborů liší.
Režim Sloučit více souborů lze nastavit pouze pro soubory ve stejné schránce.
Je-li ve všech uživatelských schránkách 1500 souborů, nemůžete režim Sloučit více souborů použít.
Není-li k dispozici dostatek volné paměti, nemůžete režim Sloučit více souborů použít.
1.
Stiskněte → [Přístup k ulož. soub.] → [Schránka].
2.
Vyberte požadovanou schránku → vyberte požadované soubory v pořadí, v jakém je chcete sloučit → stiskněte [Editovat soubor].
3.
Stiskněte [Sloučit více souborů].
4.
Stiskněte [Název souboru].
5.
Zadejte název souboru → stiskněte [Spustit slučování] → [OK].
Pokud se během procesu sloučení a uložení zaplní paměť, zobrazí se hlášení oznamující, že sloučení nelze provést.
POZNÁMKA
Jestliže vytvoříte soubor a nepojmenujete ho, stroj mu automaticky přidělí název vygenerovaný podle roku, měsíce, dne a času, kdy byl vytvořen. Pokud byl sloučený soubor vytvořen např. 15. ledna 2016 ve 13:35:41, jeho název bude <20160115133541>.
Jestliže byla pro vybrané soubory uložena nastavení tisku, tato nastavení na nový soubor nepřechází.

Přesun/duplikace souboru

1.
Stiskněte → [Přístup k ulož. soub.] → [Schránka].
2.
Vyberte požadovanou schránku → vyberte požadovaný soubor → stiskněte [Editovat soubor].
3.
Stiskněte [Přesunout/Duplikovat].
4.
Stiskněte [Schránka].
POZNÁMKA
Instrukce týkající se přesunu/duplikace souboru do fronty podržených úloh viz "Moving/Duplicating a Job into the Mail Box."
5.
Vyberte požadovanou schránku → vyberte požadovanou operaci.
Chcete-li soubor duplikovat (okopírovat), stiskněte [Duplikovat].
Chcete-li soubor přesunout, stiskněte [Přesunout].
Soubor nelze přesunout nebo okopírovat do více schránek najednou.
Nelze-li soubor přesunout nebo okopírovat do vybrané schránky, objeví se hlášení s oznámením, že přesun nebo kopírování nelze provést.
Nelze-li soubor přesunout nebo okopírovat do vybrané schránky, zůstane v původní schránce.
Vyskytne-li se během přesunu nebo kopírování více souborů chyba, zobrazí se počet úspěšně přesunutých nebo okopírovaných souborů.
POZNÁMKA
Název přesunutého nebo okopírovaného souboru je stejný jako název původního souboru.
Pokud během kopírování nebo přesunu souborů stroj vstoupí do režimu spánku, okopírují a přesunou se pouze ty soubory, které byly zpracovány do okamžiku, než stroj vstoupil do režimu spánku.

Vložení souboru do jiného souboru

DŮLEŽITÉ
Režim Vložit stránky nelze použít, jestliže se liší rozlišení vybraných souborů.
Režim Vložit stránky lze nastavit pouze pro soubory ve stejné schránce.
Je-li ve všech uživatelských schránkách 1500 souborů, nemůžete režim Vložit stránky nastavit.
Není-li k dispozici dostatek volné paměti, nemůžete režim Vložit stránky použít.
1.
Stiskněte → [Přístup k ulož. soub.] → [Schránka].
2.
Vyberte požadovanou schránku → vyberte požadovaný soubor → stiskněte [Editovat soubor].
3.
Stiskněte [Vložit stránky].
POZNÁMKA
Vyberete-li více souborů a stisknete [Vložit stránky], bude se vkládat vybraný (zvýrazněný) soubor.
4.
Vyberte soubor, který chcete vložit.
POZNÁMKA
Nelze najednou vybrat více souborů.
5.
Pomocí - (číselných tlačítek) zadejte vkládané strany.
Po stisknutí [Zobrazit obraz] můžete zkontrolovat obrazy uložené v souboru, do něhož se provádí vkládání.
6.
Stiskněte [Další].
7.
Stiskněte [Název soub. po vložení].
8.
Zadejte název souboru → stiskněte [Spustit vkládání] → [OK].
Nebude-li v průběhu používání režimu Vložit stránky k dispozici dostatek paměti, zobrazí se hlášení upozorňující na to, že soubor nelze vložit.
POZNÁMKA
Jestliže vytvoříte soubor a nepojmenujete ho, stroj mu automaticky přidělí název vygenerovaný podle roku, měsíce, dne a času, kdy byl vytvořen. Pokud byl sloučený soubor vytvořen např. 15. ledna 2016 ve 13:35:41, jeho název bude <20160115133541>.
Jestliže byla pro vybrané soubory uložena nastavení tisku, tato nastavení na nový soubor nepřechází.

Změna názvu souboru (Změnit název souboru)

1.
Stiskněte → [Přístup k ulož. soub.] → [Schránka].
2.
Vyberte požadovanou schránku → vyberte požadovaný soubor → stiskněte [Editovat soubor].
3.
Stiskněte [Změnit název souboru].
POZNÁMKA
Vyberete-li několik souborů a stisknete [Změnit název souboru], změní se název vybraného (zvýrazněného) souboru.
4.
Zadejte název souboru → stiskněte [OK].

Smazání části souboru

Tento režim umožňuje smazat stránky ze souboru uloženého ve schránce.
POZNÁMKA
Jestliže vyberete všechny stránky souboru, smaže se celý soubor.
1.
Stiskněte → [Přístup k ulož. soub.] → [Schránka].
2.
Vyberte požadovanou schránku → vyberte požadovaný soubor → stiskněte [Editovat soubor].
3.
Stiskněte [Smazat stránku].
POZNÁMKA
Vyberete-li více souborů a stisknete [Smazat stránku], stránky se vymažou z vybraného (zvýrazněného) souboru.
4.
Vyberte stránky, které chcete smazat.
Obrázky uložené ve vybraném souboru můžete zkontrolovat po stisknutí [Zobrazit obraz].
Vyberete-li [Jedna strana]:
Vyberete-li [Více stránek]:
Vyberete-li [Jedna strana]:
Stiskněte [Jedna strana].
Stisknutím [-] nebo [+] zadejte stránku, kterou chcete smazat.
Vyberete-li [Více stránek]:
Stiskněte [Více stránek].
Stiskněte [První strana] a [Poslední strana] → zadejte první a poslední stránku celku, který chcete smazat, s pomocí [-] nebo [+].
5.
Stiskněte [Spustit mazání] → [Ano].

Přidání souboru (Skenovat a Uložit)

Na stroji můžete naskenovat originál a uložit do souboru.
1.
Uložte originály.
POZNÁMKA
Instrukce k ukládání originálů viz v části " Ukládání originálů."
2.
Stiskněte → [Přístup k ulož. soub.] → [Schránka].
3.
Vyberte požadovanou schránku → stiskněte [Editovat soubor].
4.
Stiskněte [Přidat soubory (Skenovat a Uložit)].
5.
Zadejte požadované nastavení skenování.
6.
Stiskněte .
Pokud se po naskenování poslední dávky originálů zobrazí následující obrazovka, stiskněte [Spustit ukládání].
Ukládáte-li originály na kopírovací desku, pro skenování každého originálu stiskněte .
52SJ-171