HLÁŠENÍ SPRÁVY KOMUNIKACE VYS./PŘ.
Hlášení správy komunikace lze tisknout automaticky nebo ručně.
Hlášení správy komunikace se tiskne automaticky buď při dosažení 100 komunikačních výsledků, nebo nastane-li nastavený čas. Výpisy pro příjem a odesílání lze také vytisknout samostatně.
Pro použití faxové funkce jsou požadovány volitelné produkty. Informace o volitelných produktech nezbytných pro použití funkce faxu viz
"Volitelné produkty vyžadované pro jednotlivé funkce."Níže uvádíme položky, které se na výpisu vytisknou, a také popis jednotlivých položek.
ID ODDĚLENÍ
Jestliže je nastavena správa ID oddělení, vytiskne se ID oddělení. Výpisy vysílání jsou v seznamu seřazeny podle ID oddělení.
POČ. ČAS
Vytiskne se datum a čas (ve 24hodinovém formátu), kdy byl zahájen přenos nebo příjem dokumentu. Hvězdička (*) označuje úlohu, která již byla vytištěna. Je-li jako přihlašovací služba nastaveno SSO-H, vytiskne se pod nastaveným časem uživatelské jméno použité k přihlášení. Nemůže-li stroj uživatele specifikovat (např. při použití režimu automatického přesměrování), uživatelské jméno se nevytiskne.
ADRESA MÍSTA URČENÍ
Vytiskne se adresa příjemce.
Je-li úloha odeslána na souborový server (FTP, SMB nebo WebDAV):
Název cesty se vytiskne na druhý řádek.
Je-li úloha odeslána přes fax:
Na druhý řádek se vytiskne podadresa.
POZNÁMKA |
Je-li aktivována ACCESS MANAGEMENT SYSTEM KIT, když přihlášený obecný uživatel tiskne hlášení správy komunikace, úlohy provedené jinými uživateli se vytisknou se značkou „***“ ve sloupcích Adresa místa určení, Podadresa a Cesta ke složce. Pro zobrazení informací ve sloupcích Adresa místa určení, Podadresa a Cesta ke složce se přihlaste jako administrátor. |
ID MÍSTA URČENÍ
Vytiskne se jméno příjemce.
POZNÁMKA |
Je-li aktivována ACCESS MANAGEMENT SYSTEM KIT, když přihlášený obecný uživatel tiskne hlášení správy komunikace, úlohy provedené jinými uživateli se vytisknou se značkou „***“ ve sloupci ID místa určení. Pro zobrazení informací ve sloupci ID místa určení se přihlaste jako administrátor. |
Č. ÚLOHY
Vytiskne se čtyřciferné číslo, které je automaticky přiřazeno, když je dokument akceptován pro odesílání nebo příjem.
Čísla 0001 až 4999 jsou určena pro vysílání a čísla 5001 až 9999 pro příjem.
REŽIM KOMUNIKACE
Vytiskne se typ a režim vysílání.
Typ vysílání: Odesílání (VYS.), Příjem (PŘ.)
Režim vysílání: FTP, SMB, WebDAV, Schránka (MAIL BOX), I-Fax (I-FAX), E-mail (E-MAIL), G3, ECM
POZNÁMKA |
G3 a ECM se zobrazí, je-li aktivována Souprava vzdáleného faxu. |
STR.
Vytiskne se počet odeslaných nebo přijatých stran.
VÝSLEDEK
Vytiskne OK, NG, nebo --.
Dojde-li ke zrušení úlohy odesílání, na hlášení o odesílání se ve sloupci Výsledky vytiskne <STOP>.
OK: | Odeslání se dokončilo úspěšně. Vedle OK se také vytiskne doba komunikace. |
NG: | Odeslání se nezdařilo. Vedle NG se také vytiskne doba komunikace a chybový kód. |
--: | Stroj nebyl schopen potvrdit, zda byl odeslaný e-mail nebo I-fax skutečně doručen na server nebo místo určení. Používáte-li Souprava vzdáleného faxu, ze serveru jste neobdrželi oznámení, že komunikace byla dokončena. |
POZNÁMKA |
Na hlášení správy komunikace se vytisknou výpisy faxových, e-mailových, I-faxových vysílání a vysílání na souborový server a do schránky. Přesahuje-li text kapacitu pole, vytisknou se pouze znaky, které se vejdou do zobrazené oblasti. |
Automatický tisk hlášení správy komunikace
Stroj lze nastavit tak, aby hlášení správy komunikace tiskl automaticky.
1.
Stiskněte
.
2.
Stiskněte [Nastavení funkcí] → [Odeslat] → [Běžná nastavení].
3.
Stiskněte [Hlášení správy komunikace].
4.
Zadejte jednotlivá nastavení → stiskněte [OK].
<Automatický tisk (100 vysílání)>:
Stiskněte [Zap], chcete-li, aby se hlášení správy komunikace tisklo automaticky, když počet vysílání při odesílání a příjmu dosáhne počtu 100.
<Zadat čas tisku>:
Chcete-li, aby se výpis tiskl v zadaný čas, stiskněte [Zap] → zadejte čas pomocí
-
(číselných tlačítek).
Zadejte všechny čtyři číslice času (včetně nul) ve 24hodinovém formátu.
Příklady: | 7:05 → 0705 |
| 11:18 → 2318 |
Uděláte-li při zadávání času chybu, stisknutím
smažte zadání → zadejte jiné čtyřmístné číslo.
Přesáhne-li počet vysílání při odesílání a příjmu počtu 100 před zadaným časem, vytiskne se hlášení správy komunikace pro 100 posledních vysílání.
Chcete-li výpisy pro odesílání a příjem tisknout odděleně, stiskněte [Oddělit VYS./PŘ.].
Ruční tisk hlášení správy komunikace
Hlášení správy komunikace lze vytisknout i ručně.
1.
Stiskněte
.
2.
Stiskněte [Úloha] → [Výpis úloh].
3.
Stiskněte rozevírací seznam → vyberte požadované nastavení → stiskněte [Tisknout seznam].
4.
Stiskněte [Ano].
POZNÁMKA |
Je-li volba [Zobrazit výpis úloh] v [Nastavení správy] (Nastavení/Uložení) nastavena na „Vyp“, [Hlášení správy komunikace] se nezobrazí. Změníte-li [Zobrazit výpis úloh] v [Nastavení správy] (Nastavení/Uložení) z „Vyp“ na „Zap“, následující nastavení se automaticky přepnou na „Vyp“: Automatický tisk (100 vysílání) Zadat čas tisku Na hlášení správy komunikace se vytisknou výpisy faxových, e-mailových, I-faxových vysílání a vysílání na souborový server. Je-li aktivována Souprava vzdáleného faxu, vytiskne se výsledek faxových přenosů. Zobrazí-li se na displeji hlášení <Zkontrolujte tiskárnu. Volejte servis.>, které signalizuje, že funkce tisku není dostupná, stroj po odstranění problému automaticky vytiskne hlášení správy komunikace. V hlášení se vytiskne posledních 100 výpisů komunikace. |