Lagring af nye adresser

Du kan gemme en modtager i den lokale adressebog eller på en hurtigkaldstast. Det sparer dig for besværet med at indtaste modtagerens adresse, hver gang du sender et job. Det gør det også muligt for dig at hente modtageren fra den lokale adressebog eller hurtigkaldstast, når du angiver forskellige indstillinger.

Om den lokale adressebog

Den lokale adressebog er en funktion, der anvendes til lagring af faxmodtagere. Adressebogen er opdelt i 10 adresselister og hurtigkaldstaster. Du kan lagre op til 1.800 modtagere, herunder 1.600 modtagere i adresselisterne (1 til 10) og 200 modtagere på hurtigkaldstaster.
Registrering af en modtager i den lokale adressebog sparer dig for besværet med at indtaste modtagerens adresse, hver gang du sender et job. Når du gemmer din egen e-mail-adresse, kan du benytte statussen Meddelelse om udført job.

BEMÆRK!
Hver adresseindtastning behandles som et enkelt element. Hvis et faxnummer registreres i en gruppeadresse, vil faxnummeret og gruppeadressen tælle som to separate elementer.
Du kan gemme og importere data fra lokale adressebøger ved brug af Remote UI. (Se "Loading Settings Information (Import Individually).")
Vil du administrere modtagere med statussen Administrér adressebogens adgangsnumre, skal du indstille [Administrér adressebogens adgangsnumre] til 'Til'. (Se "Administration af adressebogen med adgangsnumre.")
Hvis du mangler at angive en modtagerindstilling efter registrering af et adgangsnummer, vil du få vist skærmbilledet til angivelse af modtagerindstillinger igen.
Du kan indtaste op til syv cifre for adgangsnummeret. Hvis du indtaster færre end syv cifre, vil maskinen automatisk lagre adgangsnummeret med indledende nuller:
Eksempel: Hvis du indtaster <321>, gemmes <0000321>.
Du kan ikke gemme et adgangsnummer med udelukkende nuller, som f.eks. <0000000>. Hvis du indtaster et nummer, der starter med nuller, som f.eks. <02> eller <002>, ignoreres nullerne, og nummeret registreres som <0000002>, det samme, som hvis du blot indtaster <2>.
Du kan gemme disse modtagere på logskærmen for [Send] på skærmbilledet Statusmonitor/Annullér. (Se "Brug af modtagere for sendejobs.")
52SK-10E