PDF- eller XPS-filer med en digital signatur

Med denne status kan du gemme PDF- eller XPS-filer med følgende digitale signaturer vedhæftet:

Enhedssignatur

Denne status bruger enhedssignaturcertifikat og nøgle fra maskinen til at tilføje en digital signatur til filen. Læseren kan så få verificeret hvilken enhed, der signerede filen, samt kontrollere om filen er ændret, efter signaturen blev påført.

Denne status er til eb PDF- eller XPS-fil.

Brugersignatur

Denne status bruger SSO-H logininformation om den aktuelle bruger og maskinens brugersignaturcertifikat og nøgle til at tilføje en digital signatur til filen. Læseren kan få verificeret hvilken bruger, der signerede filen, samt kontrollere om filen er ændret, efter signaturen blev påført.

Denne status er til eb PDF- eller XPS-fil.

Synlige signaturer

Denne status viser en synlig signatur på PDF'ens første side. Læseren kan så let se, at filen har en digital signatur. Læseren kan også kontrollere detaljerede informationer om signaturen fra signaturens Egenskaber. Ydermere kan du bestemme placeringen af den synlige signatur, som den vises på PDF-filen.

Dene status er kun til en PDF-fil.

For informationer om tilbehør der kræves for at anvende denne funktion, kan du se "Nødvendigt tilbehør til hver funktion."

VIGTIGT
Denne status er kun tilgængelig til lagring af filer i hukommelsesmediet.

BEMÆRK!
Du kan kun tilføje enhedssignaturer til PDF- eller XPS-filer og gemme dem, hvis du har genereret enhedssignaturens certifikat og nøgle. (Se "Digitale signaturer.") Følgende betingelser skal være opfyldt for at tilføje en brugersignatur til en PDF-fil: Der skal være valgt SSO-H login-service for maskinen Der skal være installeret et brugercertifikat i maskinen ved hjælp af Remote UI (Se "Installing a Certificate File.")

BEMÆRK!

Du kan kun tilføje enhedssignaturer til PDF- eller XPS-filer og gemme dem, hvis du har genereret enhedssignaturens certifikat og nøgle. (Se "Digitale signaturer.")

Følgende betingelser skal være opfyldt for at tilføje en brugersignatur til en PDF-fil:

Der skal være valgt SSO-H login-service for maskinen

Der skal være installeret et brugercertifikat i maskinen ved hjælp af Remote UI (Se "Installing a Certificate File.")

Tryk på

→ [Scan og gem] → [Hukommelsesmedie].

Vælg det ønskede hukommelsesmedie → vælg modtagermappen → tryk på [Scan].

Tryk på [Filformat] → vælg PDF eller XPS.

Tryk på [Tilføj digitale signaturer] → tryk på den digitale signatur, du vil angive.

Tilføjelse af en Enhedssignatur:

Tilføjelse af en Brugersignatur:

Sådan gøres en enhedssignatur/brugersignatur synlig:

Tilføjelse af en Enhedssignatur:

Tryk på [OK] → [Enhedssignatur].

Tilføjelse af en Brugersignatur:

Tryk på [OK] → [Brugersignatur].

Sådan gøres en enhedssignatur/brugersignatur synlig:

Tryk på [Synlige signaturer] → vælg signaturens placering → tryk på [OK].

Tryk på [OK].

BEMÆRK!
Du kan vælge flere digitale signaturer til en fil. I det tilfælde tilføjes enhedssignaturer før brugersignaturer. Hvis modtageren verificerer en PDF- eller XPS-fil med flere signaturer tilføjet med brug af PDF-software (som Adobe Reader/Adobe Acrobat) eller XPS-formatet (f.eks. med XPS Document Viewer), vil kun den sidst tilføjede signatur i filen være gyldig. Enhedssignaturen medfører, at dokumentet håndteres, som om det var ændret. For informationer om validering af certifikater, registrering af certifikater på den sikre certifikatliste og godkendelse af signaturer på læserens side, se i vejledningen til softwaren, som understøtter PDF-formatet (som for eksempel Adobe Reader/Adobe Acrobat). Slår du [Optimér PDF til web] 'Til', kan PDF-indstillingerne angives til et af følgende: Enhedssignatur eller brugersignatur. (Se "Optimering af PDF til web.") PDF/XPS-filen indeholder afsenderinformation, som læseren af filen kan bruge til at validere enhedssignaturens gyldighed ved at matche den med SHA-1 message digest-nummer. Du kan kontrollere disse informationer i [Certifikatnøgle] på denne maskine. (Se "Digitale signaturer.") Brugerens e-mail-adresse angives som Forfatter for PDF- eller XPS-filen med en brugersignatur, hvis e-mail-adressen er registreret i SSO-H-brugerinformationen. For informationer om certifikatmyndigheden, der udsteder brugercertifikater, der er kompatible denne maskine, se materialet, der følger med ekstraudstyret. Bemærk følgende ved valg af synlige signaturer: Du kan kun vælge synlige signaturer, hvis en enhedssignatur eller brugersignatur er angivet for PDF-filen. Du kan ikke vælge Synlige signaturer, hvis [Formatér PDF til PDF/A] er slået 'Til'. (Se "Formattering af PDF-filer til PDF/A.")

BEMÆRK!

Du kan vælge flere digitale signaturer til en fil. I det tilfælde tilføjes enhedssignaturer før brugersignaturer.

Hvis modtageren verificerer en PDF- eller XPS-fil med flere signaturer tilføjet med brug af PDF-software (som Adobe Reader/Adobe Acrobat) eller XPS-formatet (f.eks. med XPS Document Viewer), vil kun den sidst tilføjede signatur i filen være gyldig. Enhedssignaturen medfører, at dokumentet håndteres, som om det var ændret.

For informationer om validering af certifikater, registrering af certifikater på den sikre certifikatliste og godkendelse af signaturer på læserens side, se i vejledningen til softwaren, som understøtter PDF-formatet (som for eksempel Adobe Reader/Adobe Acrobat).

Slår du [Optimér PDF til web] 'Til', kan PDF-indstillingerne angives til et af følgende: Enhedssignatur eller brugersignatur. (Se "Optimering af PDF til web.")

PDF/XPS-filen indeholder afsenderinformation, som læseren af filen kan bruge til at validere enhedssignaturens gyldighed ved at matche den med SHA-1 message digest-nummer. Du kan kontrollere disse informationer i [Certifikatnøgle] på denne maskine. (Se "Digitale signaturer.")

Brugerens e-mail-adresse angives som Forfatter for PDF- eller XPS-filen med en brugersignatur, hvis e-mail-adressen er registreret i SSO-H-brugerinformationen.

For informationer om certifikatmyndigheden, der udsteder brugercertifikater, der er kompatible denne maskine, se materialet, der følger med ekstraudstyret.

Bemærk følgende ved valg af synlige signaturer:

Du kan kun vælge synlige signaturer, hvis en enhedssignatur eller brugersignatur er angivet for PDF-filen.

Du kan ikke vælge Synlige signaturer, hvis [Formatér PDF til PDF/A] er slået 'Til'. (Se "Formattering af PDF-filer til PDF/A.")