Registrering af gruppeadresser

Med funktionen Gruppeadresse kan du oprette en gruppe. Du kan registrere forskellige modtagertyper (som f.eks. e-mail-, I-fax- eller filservermodtagere) som en enkelt gruppe.
Du kan registrere op til 256 modtagere i en gruppeadresse.

VIGTIGT
Hvis du ønsker at lagre en gruppeadresse, skal du lagre modtagerne først, såsom faxnumre, e-mailadresser og filserveradresser.

Tryk på

Tryk på [Angiv modtager] → [Registrér modtagere] → [Registrér ny adresse].

Tryk på [Gruppe].

Tryk på [Navn].

Indtast navnet på gruppen → tryk på [Næste].

Tryk på dropdown-listen → vælg en adresseliste fra 1 til 10.

Adresselister er en bekvem måde at klassificere modtagerne på.

Den gruppeadresse, du indtaster, vil blive lagret i den valgte adresseliste.

Tryk på [Tilføj fra adressebogen] eller [Gem i mailboks].

For at lagre modtagere i en gruppeadresse, skal modtagerne være lagret i den adresselisten, der indeholder gruppeadressen.

For at slette en modtager: Vælg modtageren, du vil slette → tryk på [Slet].

Hvis du vælger [Tilføj fra adressebogen]:

Hvis du vælger [Gem i mailboks]:

Hvis du vælger [Tilføj fra adressebogen]:

Vælg modtageren, der skal registreres, fra adressebogen → tryk på [OK].

Hvis du vælger en modtager, der er gemt med et adgangsnummer: Tryk på [Adgangsnummer] → angiv adgangsnummeret. (Se Registrering af en e-mail-adresse og "Lagring af faxnumre.")

For at annullere den valgte modtager skal du vælge modtageren igen.

Du kan begrænse typerne på de modtagere, der bliver vist i resultatlisten, ved at trykke på dropdown-listen og vælge den ønskede type modtager.

For at kontrollere detaljerede informationer for en valgt modtager: Vælg modtageren → tryk på [Detaljer]. Tryk [OK] for at returnere til det forrige skærmbillede.

Gentag trin 7 for at registrere andre adresser efter ønske.

BEMÆRK!
[Adgangsnummer] vises kun på skærmen, hvis [Administrér adressebogens adgangsnumre] er sat 'Til' i [Angiv modtager] (Indstillinger/Registrering). (Se "Administration af adressebogen med adgangsnumre.")

Hvis du vælger [Gem i mailboks]:

Vælg den ønskede mailboks på skærmbilledet Mailboksvalg → tryk på [OK].

BEMÆRK!
Du kan kun lagre en mailboks i en gruppeadresse.

Tryk på [Luk] → [OK].

Hvis du udfører Styring af adgangsnummer for adressebogen, så udfør følgende handling.

Tryk på [Næste] → [Adgangsnummer] → [Adgangsnummer].

Indtast adgangsnummeret med

(taltaster) → tryk på [Bekræft].

Indtast adgangsnummeret igen til bekræftelse → tryk på [OK] → [OK].

BEMÆRK!
Hvis du vælger at lagre en gruppeadresse, kan du kun vælge modtagere, der er registreret i den samme adresseliste. Du kan registrere e-mailadresser, I-faxadresser, filserveradresser og placeringer i mailbokse i en gruppeadresse. Hvis Sæt til ekstern fax er aktiveret, kan du også gemme faxnumre i en gruppeadresse. Du kan ikke sende til en gruppeadresse, der inkluderer en filserver, hvor Indtast password hver gang er indstillet til 'Til'. (Se "Registrering af en filserveradresse.")

BEMÆRK!

Hvis du vælger at lagre en gruppeadresse, kan du kun vælge modtagere, der er registreret i den samme adresseliste.

Du kan registrere e-mailadresser, I-faxadresser, filserveradresser og placeringer i mailbokse i en gruppeadresse.

Hvis Sæt til ekstern fax er aktiveret, kan du også gemme faxnumre i en gruppeadresse.

Du kan ikke sende til en gruppeadresse, der inkluderer en filserver, hvor Indtast password hver gang er indstillet til 'Til'. (Se "Registrering af en filserveradresse.")