RAPPORT COMMUNICATIEBEHEER TX/RX

U kunt het communicatiebeheerrapport zowel automatisch als handmatig afdrukken.

Een communicatiebeheerrapport wordt automatisch afgedrukt wanneer 100 transacties hebben plaatsgevonden of een ingesteld tijdstip aanbreekt. De overzichten voor verzending en ontvangst kunnen separaat worden afgedrukt.

Voor het gebruik van de faxfunctie zijn optionele producten nodig. Zie "Optionele producten die nodig zijn voor elke functie." voor informatie over de optionele producten die zijn vereist om de faxfunctie te gebruiken.

Onderstaand worden de items die voor het rapport zijn afgedrukt en een beschrijving van elk item weergegeven.

AFD. ID

Als Afdelings-ID beheer is ingesteld, wordt het Afdelings-ID afgedrukt. Verzendlogs worden overeenkomstig het Afdelings-ID weergegeven.

STARTTIJD

De datum en het tijdstip (24-uur systeem) waarop de verzending of ontvangst van het document aanving, worden afgedrukt. Een sterretje (*) geeft aan dat een opdracht al is afgedrukt. Als SSO-H is ingesteld als de login service, wordt de voor inloggen gebruikte naam afgedrukt onder het ingestelde tijdstip. Wanneer de machine de gebruiker niet kan aangeven (bijvoorbeeld bij automatische doorzending), wordt geen gebruikersnaam afgedrukt.

BESTEMMINGSADRES

Het adres van de ontvanger wordt afgedrukt.

Als de opdracht wordt verzonden naar een file server (FTP, SMB, of WebDAV):

De padnaam wordt afgedrukt op de tweede regel.

Als de opdracht via fax wordt verzonden:

Het subadres wordt afgedrukt op de tweede regel.

N.B.
Als SYSTEEMKIT TOEGANGSBEHEER is ingeschakeld wanneer een ingelogde algemene gebruiker een Communicatiebeheerrapport afdrukt, worden opdrachten die worden uitgevoerd door andere gebruikers afgedrukt met "***" in de kolommen Adres bestemming, Subadres en Mappenpad. Om informatie in de kolommen Adres bestemming, Subadres en Mappenpad te zien, moet u inloggen als administrator.

ID BESTEMMING

De naam van de ontvanger wordt afgedrukt.

N.B.
Als SYSTEEMKIT TOEGANGSBEHEER is ingeschakeld wanneer een ingelogde algemene gebruiker een Communicatiebeheerrapport afdrukt, worden opdrachten die worden uitgevoerd door andere gebruikers afgedrukt met "***" in de kolom ID bestemming. Om informatie in de kolom ID bestemming te zien, moet u inloggen als administrator.

OPDR. NR.

Het viercijferige getal dat automatisch wordt toegewezen wanneer het document kan worden verzonden of ontvangen, wordt afgedrukt.

Getallen tussen 0001 en 4999 zijn bestemd voor verzenden, de getallen tussen 5001 en 9999 voor ontvangen.

COMM.-MODUS

Overdrachttype en overdrachtmodus worden afgedrukt.

Type overdracht: Verzenden (TX), Ontvangen (RX)

Overdrachtmodus: FTP, SMB, WebDAV, Mail Box (MAIL BOX), I-Fax (I-FAX), E-mail (E-MAIL), G3, ECM

N.B.
G3 en ECM worden weergegeven als de Externe fax-kit is geactiveerd.

PAG.

Het aantal pagina's dat werd verzonden of ontvangen is afgedrukt.

RESULTAAT

Drukt "OK","NG", of "--" af.

Als een verzendopdracht is geannuleerd, wordt op het verzendrapport in de kolom Resultaten <STOP> afgedrukt.

OK:	Het verzenden is voltooid. De communicatietijd wordt ook afgedrukt naast "OK".
NG:	Verzenden mislukt. De communicatietijd en foutcode worden ook afgedrukt naast "NG".
--:	De machine kon niet bevestigen of het e-mailbericht of de I-fax die u verzond feitelijk werd bezorgd aan de server of bestemming. Als u de Externe fax-kit gebruikt, kon u geen bericht ontvangen van de server dat de communicatie voltooid was.

Automatisch afdrukken van het communicatiebeheerrapport

Handmatig afdrukken van het communicatiebeheerrapport

N.B.
Er wordt een lijst van verzendingen via fax, e-mail, I-fax, file server en postbus afgedrukt in het communicatiebeheerrapport. Als er teveel tekens zijn om in het veld weer te geven, worden alleen de tekens afgedrukt die in het veld passen.

Automatisch afdrukken van het communicatiebeheerrapport

Het communicatiebeheerrapport kan automatisch worden afgedrukt.

Druk op

Druk op [Functie-instellingen] → [Verzenden] → [Algemene instellingen].

Druk op [Communicatiebeheerrapport].

Geef elke instelling op → druk op [OK].

<Autom. afdrukken (100 verz.)>:

Druk op [Aan] om het communicatiebeheerrapport automatisch af te drukken wanneer er 100 verzend- en ontvangstopdrachten zijn uitgevoerd.

<Geef afdruktijd aan>:

Als u het rapport op een aangegeven tijdstip wilt afdrukken, drukt u op [Aan] → voer de tijd in met gebruik van

(numerieke toetsen).

Voer alle vier cijfers van de tijd in (inclusief nullen), volgens het 24-uur systeem.

Voorbeelden:	7:05 a.m. → 0705
	11:18 p.m. → 2318

Als u een vergissing maakt tijdens het invoeren van het tijdstip, druk dan op

om uw invoer te wissen → voer een ander vier-cijferig nummer in.

Indien het aantal verzonden en ontvangen verzendingen voor een bepaald tijdstip meer dan 100 bedraagt, dan wordt er een communicatiebeheerrapport met de meest recente 100 verzendingen afgedrukt.

Om de verzend- en ontvangstlogboeken afzonderlijk af te drukken, drukt u op [Afzonderlijk TX/RX] om dit te selecteren.

Handmatig afdrukken van het communicatiebeheerrapport

U kunt het communicatiebeheerrapport handmatig afdrukken.

Druk op

Druk op [Opdracht] → [Opdrachtlog].

Druk op de vervolgkeuzelijst → selecteer de gewenste instelling → druk op [Lijst afdrukken].

N.B.
Voor het afdrukken van de verzendhistorie voor het faxactiviteitenrapport selecteert u [Fax] in de keuzelijst. (Zie "FAX ACTIVITEITENRAPPORT TX/RX.")

Druk op [Ja].

N.B.
Als [Weergave opdrachtlog] in [Beheerinstellingen] (Instellingen/Registratie) is ingesteld op 'Uit', wordt [Communicatiebeheerrapport] niet weergegeven. Als [Weergave opdrachtlog] in [Beheerinstellingen] (Instellingen/Registratie) is gewijzigd van 'Uit' in 'Aan', schakelen de volgende instellingen automatisch over op 'Uit': Automatisch afdrukken (100 verzendingen) Geef afdruktijd aan Er wordt een lijst van verzendingslogs via e-mail, I-fax en file server afgedrukt op het communicatiebeheerrapport. Als de Externe fax-kit is geactiveerd, worden de resultaten van het verzenden via fax afgedrukt. Wanneer de melding <Controleer de printer. Bel servicetechnicus.> wordt weergegeven om aan te geven dat de afdrukfunctie niet beschikbaar is, drukt de machine automatisch een communicatiebeheerrapport af nadat het probleem is opgeheven. De laatste 100 communicatielogs worden afgedrukt op het rapport.

N.B.

Als [Weergave opdrachtlog] in [Beheerinstellingen] (Instellingen/Registratie) is ingesteld op 'Uit', wordt [Communicatiebeheerrapport] niet weergegeven.

Als [Weergave opdrachtlog] in [Beheerinstellingen] (Instellingen/Registratie) is gewijzigd van 'Uit' in 'Aan', schakelen de volgende instellingen automatisch over op 'Uit':

Automatisch afdrukken (100 verzendingen)

Geef afdruktijd aan

Er wordt een lijst van verzendingslogs via e-mail, I-fax en file server afgedrukt op het communicatiebeheerrapport.

Als de Externe fax-kit is geactiveerd, worden de resultaten van het verzenden via fax afgedrukt.

Wanneer de melding <Controleer de printer. Bel servicetechnicus.> wordt weergegeven om aan te geven dat de afdrukfunctie niet beschikbaar is, drukt de machine automatisch een communicatiebeheerrapport af nadat het probleem is opgeheven. De laatste 100 communicatielogs worden afgedrukt op het rapport.