BELANGRIJK |
De doorzendinstellingen worden in het geheugen opgeslagen als u op het scherm Opslaan of het scherm Bewerken op [OK] drukt. Identieke doorzendinstellingen worden slechts eenmaal in het geheugen opgeslagen. |
N.B. |
De drie meest recente doorzendinstellingen die in het geheugen waren opgeslagen, worden niet verwijderd als de machine wordt uitgeschakeld. Doorzendinstellingen van ontvangen bestanden die niet in het geheugen zijn opgeslagen, worden niet weergegeven, zelfs niet als u op een knop voor <Vorige instellingen> drukt. |
N.B. |
Als u geen bestandsnaam aangeeft, zullen de eerste 24 tekens van de conditienaam worden opgeslagen als de bestandsnaam. U kunt de naam van het bestand echter op elk gewenst moment wijzigen. |
[Genegeerd]: | Negeert de informatie bij Naar, Van of Onderwerp als doorzendcondities. |
[is gelijk aan]: | Stuurt het document door als de informatie bij Van of Onderwerp de ingevoerde tekens bevat. |
[Verschilt van]: | Stuurt het document door als de informatie bij Naar, Van of Onderwerp verschilt van de ingevoerde tekens. |
[Begint met]: | Stuurt het document door als de informatie bij Naar, Van of Onderwerp begint met de ingevoerde tekens. |
[Eindigt met]: | Stuurt het document door als de informatie bij Naar, Van of Onderwerp eindigt met de ingevoerde tekens. |
[Bevat]: | Stuurt het document door als de informatie bij Naar, Van of Onderwerp de ingevoerde tekens bevat. |
[Bevat niet]: | Stuurt het document door als de informatie bij Naar, Van of Onderwerp de ingevoerde tekens niet bevat. |
N.B. |
Als u [Genegeerd] selecteert als doorzendvoorwaarde, kunt u geen criteria invoeren. |
[Adresboek]: | Selecteer deze optie om het ontvangen document door te zenden naar een andere machine of naar een geavanceerde ruimte van een andere machine uit de serie imageRUNNER ADVANCE als SMB-server of WebDAV-server wordt gebruikt. |
[Vertrouw. fax postbus]: | Selecteer dit als u het ontvangen document in een Vertrouwelijke fax postbus wilt opslaan. |
N.B. |
Als de geselecteerde bestemming een groepsadres is dat een postbus bevat, zal het bestand dat u verzendt niet naar die postbus worden doorgezonden (en er niet in worden opgeslagen). U kunt geen WebDAV-server opgeven als de doorzendbestemming. Als de geselecteerde bestemming een groepsadres is dat een WebDAV server bevat, wordt het document niet doorgezonden naar de WebDAV server. |
N.B. |
Om een geselecteerde bestemming te annuleren, selecteert u de bestemming opnieuw. Om de gedetailleerde informatie voor een geselecteerde bestemming te bekijken, selecteert u de bestemming → druk op [Details]. Sla bestemmingen in het adresboek vooraf op. (Zie "Bestemmingen opslaan.") [Toegangsnummer] verschijnt alleen op het scherm als [Beheer toegangsnummers adresboek] is ingeschakeld in [Stel bestemming in] (Instellingen/Registratie). (Zie "Adresboek beheren met toegangsnummers.") U kunt niet meerdere bestemmingen tegelijk selecteren. Om naar meerdere bestemmingen door te zenden, selecteert u een groepsadres. Als de Externe fax-kit is geactiveerd, kunt u faxnummers en groepsadressen die faxbestemmingen bevatten opgeven als doorzendbestemmingen. Als u een faxnummer selecteert als doorzendbestemming, dan worden het in het Adresboek opgeslagen subadres en wachtwoord genegeerd. Als er een doorzendfout optreedt wanneer het adres in het Adresboek op afstand is geregistreerd als de doorzendbestemming, controleer dan of het adres niet is verwijderd uit het Adresboek op afstand. |
BELANGRIJK |
In de onderstaande gevallen kunt u geen ontvangen documenten in het geheugen opslaan. Deze aantallen zijn afhankelijk van de resterende capaciteit van de harde schijf. Wanneer er meer dan 1.500 documenten of afbeeldingen in alle postbussen zijn opgeslagen. Wanneer er circa 6.000 pagina's of afbeeldingen in alle postbussen zijn opgeslagen. Wanneer er onvoldoende geheugen beschikbaar is. |
N.B. |
Als u de Vertrouwelijke fax postbus selecteert, kunt u de volgende instellingen niet gebruiken. [File Name] (Bestandsnaam) [Opslaan/Afdrukken ontv. best.] [Melding doorzenden gereed] [Bestandsindeling] Om via e-mail een link te kunnen verzenden naar de Vertrouwelijke faxpostbus waar het document is opgeslagen, dient u eerst een e-mailadres in de Vertrouwelijke faxpostbus op te slaan. Voor instructies over het opslaan van een e-mailadres op de machine raadpleegt u "Instellingen opgeven voor de I-Fax postbus." Het selecteren van meerdere Vertrouwelijke fax postbussen tegelijk is niet mogelijk. |
N.B. |
Als u <Opslaan/Afdrukken ontv. best.> en de Geheugenslottmodus modus instelt op 'Aan', wordt het ontvangen bestand opgeslagen in de Geheugen RX postbus. Als u het geheugenslot instelt op 'Uit' wordt het ontvangen bestand automatisch afgedrukt. (Zie "Instellingen opgeven voor de I-Fax postbus.") |
BELANGRIJK |
U kunt hetzelfde tijdstip niet instellen voor zowel de starttijd als de eindtijd. |
N.B. |
Als de ingesteld eindtijd eerder is dan de starttijd, zullen ontvangen documenten niet langer worden doorgezonden op het moment van de opgegeven eindtijd op de volgende dag. Voorbeelden: Starttijd: 22:00, eindtijd: 21:00 → De eindtijd is 21:00 op de volgende dag. |
N.B. |
Als de ingestelde eindtijd eerder is dan de starttijd en zowel de starttijd als de eindtijd voor dezelfde dag van de week zijn ingesteld, zullen de ontvangen bestanden niet langer worden doorgezonden vanaf de opgegeven eindtijd op de aangegeven dag van de volgende week. Voorbeelden: Starttijd: maandag 22:00, eindtijd: Maandag 21:00 → De eindtijd is maandag 21:00 van de volgende week. |
N.B. |
Om een geselecteerde bestemming te annuleren, selecteert u de bestemming opnieuw. Om de gedetailleerde informatie voor een geselecteerde bestemming te bekijken, selecteert u de bestemming → druk op [Details]. U kunt niet meerdere bestemmingen tegelijk selecteren. Sla bestemmingen in het adresboek vooraf op. (Zie "Bestemmingen opslaan.") [Toegangsnummer] verschijnt alleen op het scherm als [Beheer toegangsnummers adresboek] is ingeschakeld in [Stel bestemming in] (Instellingen/Registratie). (Zie "Adresboek beheren met toegangsnummers.") |
[TIFF/PDF (Auto)]: | Verzendt het bestand als TIFF- (Zwart-wit) of PDF-bestand (Grijstint/kleur). U kunt [Verdeel in pagina's] niet inschakelen. |
[TIFF/XPS (Auto)]: | Verzendt het bestand als TIFF (Zwart-wit) of XPS (Grijstint/kleur) bestand. U kunt [Verdeel in pagina's] niet inschakelen. |
[TIFF/JPEG (Auto)]: | Verzendt het bestand als TIFF (Zwart-wit) of JPEG (Grijstint/kleur) bestand. [Verdeel in pagina's] is ingeschakeld. |
[PDF]: | Verzendt het bestand als PDF, ook al is de ontvangen afbeelding zwart-wit. U kunt ook [Overtrekken & Gladmaken], [Compact], [OCR (Doorz. tekst)] en/of [Dig. handtek. toevoegen] selecteren. Als u een digitale handtekening wilt toevoegen, selecteert u [Apparaathandtekening]. |
[XPS]: | Verzendt het bestand als XPS, ook al is de ontvangen afbeelding zwart-wit. U kunt ook [Compact], [OCR (Doorz. tekst)] en/of [Dig. handtek. toevoegen] selecteren. Als u een digitale handtekening wilt toevoegen, selecteert u [Apparaathandtekening]. |