Kysymyksiä ja Vastauksia

Voiko laite automaattisesti lähettää asiakirjat uudelleen jos lähetyksessä on häiriöitä?

Voit asettaa uudelleenyritysten määrän. (Katso "Uusintakertojen määrä.")

Mitä tapahtuu tiedostoille jotka lähetetään minun laitteeseeni kun laite on Lepotilassa?

Nämä tiedostot tallennetaan ja tulostetaan automaattisesti kun kaikki tiedostot on vastaanotettu.

Mitä tapahtuu jos i-faksiasiakirjat saapuvat kun laitetta käytetään kopiointiin?

Kun kopioit, vastaanotettavat asiakirjat tallennetaan automaattisesti laitteen muistiin ja tulostetaan automaattisesti kun olet lopettanut kopioimisen.

Voit halutessasi muuttaa tiedostojen tulostusjärjestystä. (Katso "Tulostusjärjestyksen asettaminen.")

Lähetän usein asiakirjoja käyttäen samoja asetuksia. Voinko asettaa laitteen automaattisesti palauttamaan ko. asetukset virran kytkemisen yhteydessä tai toiminnon päättyessä?

Voit myös tallentaa skannausasetukset tai tiedostomuodot vakiotiloiksi, jolloin kyseiset asetukset asetetaan oletuksena aina kun laitteeseen kytketään virta tai kun lähetys on valmis. Jos vakiotilaa ei haeta nopeasti, hae vakiotila painamalla .

Voit tallentaa haluamasi asetukset suosikkiasetuksiin ja hakea ne tarvittaessa.

Mitä tapahtuu vastaanotetuilletiedostoille jos niitä tulostettaessa ilmenee paperitukos?

Jos tiedosto ei tulostu asianmukaisesti, se säilyy muistissa. Kun paperitukos on poistettu, tulostus jatkuu siltä sivulta jolla paperitukos tapahtui.

Mitä tapahtuu tiedostolle jota ei ole täysin vastaanotettu kun tapahtuu virtakatkos?

Asiakirjan kaikki onnistuneesti vastaanotetut sivut tulostetaan.

Mitä tapahtuu muistissa oleville tiedostoillee ja muistiasetuksille, jos virransaanti keskeytyy?

Järjestelmän muistiin tallennetut tiedostot säilyvät muistissa myös sähkön katketessa koneesta. Samoin myös Osoitekirjan sisältö tallentuu pysyvästi muistiin. Jos virta katkeaa kesken tiedoston vastaanoton, asiakirja ei tallennu muistiin. (Asiakirjan kaikki onnistuneesti vastaanotetut sivut tulostetaan.) Lähettäjä tai postipalvelin saattaa lähettää datan uudellen, kun virta jälleen palautuu. Jos keskeytynyt työ lähetettiin POP-palvelimelta I-faksina, työ on tallennettu POP-palvelimelle, joten laite voi vastaanottaa sen uudelleen.

Miten voin säästää paperia?

Voit asettaa laitteen tulostamaan vastaanotetut asiakirjat paperin molemmin puolin. (Katso "2-puolinen tulostus.")

Voit välittää vastaanotetut tiedostot sähköpostin välityksellä tai tallentaa ne musitiin tulostamatta niitä, ja lähettää ne haluamillesi vastaanottajille. (Katso "Välitysasetusten tallentaminen" ja "Tiedoston lähettäminen Muistivastaanottolokerosta.")

Voit asettaa laitteen siten, että mitään raportteja ei tulosteta. (Katso "Lähetysraportti," "Yhteyksien hallintaraportti," "Faksin lähetysraportti," ja "Faksin käyttöraportti.")

Voinko katkaista laitteen virran, vaikka asiakirjoja olisi määritetty ajastettuun lähetykseen?

Kun et käytä laitetta, voit painaa käyttöpaneelissa , mutta jätä päävirta kytketyksi. Ajastetuksi määritellyt tiedostot lähetetään automaattisesti muistista määritetyn lähetysajankohdan olessa käsillä.

Voinko muuttaa sähköpostiviestin tai i-faksilähetyksen kokoa ennen sen lähettämistä?

Voit asettaa datan enimmäiskoon jota käytetään lähetettäessä asiakirjoja kohdassa Lähetettävän datan enimmäiskoko. Sähköpostin osalta lähetettävä viesti jaetaan tässä tapauksessa ennen lähetystä useisiin osiin, jotka ovat määritettyä kokoa pienempiä. I-faksia ei voi lähettää jos datan koko ylittää asetetun rajan kun Läh. palvelimen välityksellä on asennossa 'Kyllä'. Jos kuitenkin Lähetä palvelimen kautta -asetus on 'Ei', lähetettävälle datalle ei ole enimmäiskokoa vaikka syöttäisit lähetettävän datan enimmäiskoon.

Tulos Liikenneraportissa näyttää "--." Miten voin varmistaa, että asiakirja on lähetetty?

"--" näkyy kun lähetys on onnistunut, mutta ei ole vahvistettu onko lähettämäsi s-postiviesti tai I-faksi tai tiedosto jonka lähetit Hot Folderiin jota käyttää iW -sarja, vastaanotettu. Ota yhteys vastaanottajaan varmistaaksesi viestin/tiedoston toimituksen.