Osoitekirjan asettaminen
Voit asettaa osoitekirjalle PIN-koodin tai hallita osoitekirjaa saantinumeroita.
Osoitekirjan PIN-koodi
Voit asettaa osoitekirjalle PIN-koodin. Jos PIN-koodi on asetettu, voit asettaa rajoituksia vastaanottajien tallentamiselle, muokkaamiselle ja poistamiselle.
1.
Valitse 
.
. 2.
Paina [Aseta vastaanottaja] → [Osoitekirjan PIN] → [Aseta].
3.
Paina [PIN].
4.
Syötä PIN numeropainikkeilla 
- 
.
- . 5.
Paina [Vahvista].
6.
Vahvista PIN syöttämällä se uudelleen → paina [OK].
Jos et halua asettaa salasanaa Muistivastaanottolokerolle, paina [OK] syöttämättä mitään numeroa.
Jos syötät vähemmän kuin seitsemän numeroa, laite tallentaa numeron alkuosaan nollat. Numeron alussa olevat nollat voidaan jättää huomiotta kun laitteeseen kirjaudutaan. Jos esimerkiksi syötät <2>, <02> tai <002>, PIN-koodiksi asetetaan <0000002>. Voit kuitenkin kirjautua syöttämällä <2>, <02> tai <002>.
Et voi tallentaa järjestelmänvalvojan tunnusta tai järjestelmän PIN-koodia joka muodosttu vain nollista, kuten <0> tai <00>.
Et voi tallentaa järjestelmänvalvojan tunnusta tai järjestelmän PIN-koodia joka muodosttu vain nollista, kuten <0> tai <00>.
7.
Paina [OK].
Osoitekirjan hallitseminen hakunumeroilla.
Voit asettaa saantinumeron suojaamaan Osoitekirjassa olevaa yksittäistä vastaanottajatietoa, jolloin ko. tietoja voi tarkastella/muokata vain syöttämällä ko. numerokoodin.
1.
Valitse .
. 2.
Paina [Aseta vastaanottaja] → [Osoitekirjan hakunumeroinnin hallinta].
3.
Paina [Kyllä] → [OK].
Jos et halua hallita hakunumeroita, paina [Ei].
Jos Osoitekirjan hakunumeroiden hallinta on asennossa 'Kyllä', asetushistoria-toimintoa ei voi käyttää.
Salasanojen sisällyttäminen kun viedään Osoitekirjaa
Voit asettaa, sisällytetäänkö vastaanottajille tallennetut salasanat kun Osoitekirja viedään käyttämällä Etäkäyttöliittymää.
1.
Valitse .
. 2.
Paina [Aseta vastaanottaja] → [Liitä salasana kun viet osoitekirjaa].
3.
Paina [Kyllä] → [OK].
Valitse [Ei] jos et halua sisällyttää salasanoja vietävään tiedostoon.
TÄRKEÄÄ |
Jos tämä asetus on asennossa 'Ei', salasanat on tallennettava laitteeseen uudelleen nille vastaanottajille joille osoitekirjat viedään. |
Etäosoitekirjan avaaminen
Voit asettaa avataanko etäosoitekirja ulkoisen asiakkaan käytettäväksi. Tietoja Etäosoitekirjasta, katso "Skannaa ja lähetä."
1.
Valitse .
. 2.
Paina [Aseta vastaanottaja] → [Avaa etäosoitekirja] → [Avaa osoitekirja].
3.
Paina [Kyllä] → [OK].
Valitse [Ei] jos et halua avata etäosoitekirjaa ulkoisesti.
HUOMAUTUS |
Kun ulkoinen asiakas käyttää laitteen osoitekirjaa, ja [Osoitekirjan hakunumeroinnin hallinta] on asennossa 'Ei' kohdassa [Aseta vastaanottaja] (Asetukset/Tallennus) ulkoisella asiakkaalla, et voi selata saantinumeroilla hallittuja vastaanottajia. Voit valita, viedäänkö seuraavat salasanat: faksivastaanottajien aliosoitelähetysten salasana Tiedostopalvelinvastaanottajille asetettu autentikointisalasana Tietoja Osoitelistan lähettämisestä, katso "Saving Settings Information to a Computer (Export Individually)." Muutokset tulevat voimaan vasta kun olet uudelleenkäynnistänyt laitteen (päävirta on katkaistu ja kytketty uudelleen). Ohjeet laitteen uudelleenkäynnistyksestä (päävirran katkaiseminen ja kytkeminen uudelleen), katso "Ennen kuin aloitat tämän laitteen käytön.". |