Voit tallentaa s-postiosoitteen joka on saatu verkon hakemistoluetteloista käyttämällä LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) -palvelimia.
Voit myös tallentaa saamasi s-postiosoitteet I-faksiosoitteiksi.
Palvelimen kautta saadut osoitteet
HUOMAUTUS |
Sinun on ehkä tehtävä LDAP-palvelimien asetukset edeltäkäsin verkkoympäristöstä riippuen. Lisätietoja, katso "LDAP-palvelimen tallentaminen." |
1.
Valitse 
.
.2.
Paina [Aseta vastaanottaja] → [Tallenna vastaanottajat] → [Tall. uusi vast.ottaja].
3.
Paina [LDAP-palvelin].
Jos Syötä verkon salasana -ikkuna avautuu, syötä käyttäjänimi ja salasana → paina [OK]. Kun olet painanut [OK], syöttämäsi salasana näkyy tähtinä (********) Syötä verkon salasana -ikkunassa.
Syötä verkon salasana -ikkuna avautuu jos kohdan [Tallenna LDAP-palvelin] asetukset ovat seuraavat:
<Näytä autentikointi haun aikana.> on asennossa 'Kyllä'.
Käyttäjänimi, salasana tai toimialueen nimi on virheellinen
TÄRKEÄÄ |
Vastaanottajan hakeminen LDAP-palvelimen välityksellä ei ole mahdollista, jos palvelimen ja laitteen kellonajan asetukset eroavat toisistaan yli viisi minuuttia. Jos lähetys ei onnistu, vaikka käyttäjätunnus ja salasana ovat oikein, tarkista ajan asetukset sekä palvelimella että laitteessasi. Näytettävien hakutulosten määrä ei ylitä maksimirajaa, joka on asetettu kohdassa <Os.hakujen enimm.määrä>, [Tallenna LDAP-palvelin], [Aseta vastaanottaja] (Asetukset/Tallennus). Jos haluttu vastaanottaja ei ole näytössä, lisää joko <Os.hakujen enimm.määrä> -asetusta tai muuta hakukriteerejä. (Katso "LDAP-palvelimen tallentaminen.") |
4.
Vastaanottajan haku.
HUOMAUTUS |
Jos uusi vastaanottajan haku suoritetaan kun hakutulos näkyy jo vastaanottajalista-ikkunassa, näytössä oleva tulos poistetaan. Jos määritetyn hakuehdon mukainen hakutulos on näkyvissä, hakutulos poistetaan ja kaikkien ehtojen mukainen haku suoritetaan kun painat [Kki]. Jos asetat [Automaattinen haku LDAP-palvelinta käytett..] asentoon 'Ei', vastaanottajalista-ikkunassa ei tapahdu mitään ennen kuin suoritat haun. Jos hakutulos kohdasta [Etsi ehdoilla] näkyy hakutulos-ikkunassa, et voi tämän lisäksi painaa [Haku nimellä] tarkentaaksesi hakua nimellä. Jos haluat hakea vastaanottajan, joka on tallennettu s-postiosoitteella ja faksinumerolla, voit hakea s-postiosoitetta syöttämällä faksinumeron hakuehdoksi ja päinvastoin. |
Jos haluat tarkentaa vastaanottajan hakua syöttämällä nimen kirjaimet näppäimistöllä:
Paina [Haku nimellä].
Syötä haettava teksti näppäimistöikkunassa → paina [OK].
Syötä merkit alkaen nimen ensimmäisestä merkistä. Et voi hakea jos syötät muun kirjaimen kuin nimen ensimmäisen kirjaimen.
Jos haluat hakea vastaanottajaa syöttämällä hakukriteerit:
Paina [Etsi ehdoilla].
Paina hakukategoria-pudotusvalikkoa → valitse haussa käytettävä hakukategoria.
Käytettävissä olevat hakukategoriat ovat:
[Nimi]: | Haku nimen perusteella. |
[Sähköposti]: | Sähköpostiosoitteeseen perustuva haku. |
[Faksi]: | Faksinumeroon perustuva haku. |
[Organisaatio]: | Organisaation nimeen perustuva haku. |
[Org.yksikkö]: | Organisaation yksikköön (esim. osastoon) perustuva haku. |
Jos esimerkiksi cn (käyttäjän nimi)=user1, ou (organisaation yksikkö)=salesdept, o (organisaatio)=canon, c (maa)=jp on hakemistonimi, syötä käyttäjän organisaatio/organisaation yksikkö seuraavasti
organisaatio =canon
organisaation yksikkö=salesdept
HUOMAUTUS |
Organisaatiota/organisaation yksikköä voi käyttää hakukategoriana vain, jos tiedot on tallennettu LDAP-palvelimelle. Organisaatioon/organisaation yksikköön perustuva täsmähaku ei ehkä onnistu, riippuen siitä, millaisia ominaisuuksia on tallennettu LDAP-palvelimelle, ja palvelimen sovellustyypistä. Voit myös lisätä muita käyttäjäkohtaisia hakumuuttujia. (Katso "LDAP-hakumääreiden tallentaminen ja muokkaaminen.") |
Paina hakuehto-pudotusvalikkoa → valitse haussa käytettävä ehto.
Käytettävissä ovat kriteerit:
[sisältää]: | Tuloksen täytyy sisältää syötetty nimi, sähköpostiosoite, faksinumero, organisaatio tai organisaation yksikkö. |
[ei sisällä]: | Tulos ei saa sisältää syötettyä nimeä, sähköpostiosoitetta, faksinumeroa, organisaatiota tai organisaation yksikköä. |
[on yhtä kuin]: | Tuloksen on oltava täysin samanlainen kuin syötetty nimi, sähköpostiosoite, faksinumero, organisaatio tai organisaation yksikkö. |
[eroaa]: | Tuloksen on oltava erilainen kuin syötetty nimi, sähköpostiosoite, faksinumero, organisaatio tai organisaation yksikkö. |
[alkaa]: | Tuloksen tulee alkaa samoilla alkukirjaimilla kuin syöttämäsi nimi, sähköpostiosoite, faksinumero, organisaatio tai organisaation yksikkö. |
[Päättyy]: | Tuloksen pitää päättyä samoihin kirjaimiin kuin syötetty nimi, sähköpostiosoite, faksinumero, organisaatio tai organisaation yksikkö. |
Paina [Asetus].
Syötä haettava teksti → paina [OK].
Jos haluat muokata tallennettua hakukriteeriä, paina [Asetus] → syötä uusi hakukriteeri.
Voit jatkaa hakuehtojen lisäämistä painamalla [Lisää hakuehto] → [tai] tai [ja] → toista vaiheet.
[tai]: | Laite etsii ja näyttää tulokset, jotka täsmäävät minkä tahansa määritetyn hakukriteerin kanssa. |
[ja]: | Laite etsii ja näyttää tulokset, jotka täsmäävät kaikkien määritettyjen hakukriteerien kanssa. |
Poista hakuehto painamalla [Poista]. Jos haluat asettaa uuden hakukriteerin, paina [Poista] → toista vaiheet hakukriteerin määrittämiseksi.
HUOMAUTUS |
Voit määrittää enintään neljä erlaista hakuehtoa yhdellä kerralla. Jos määrität kolme tai useampia hakuehtoja, et voi käyttää yhdessä sekä [tai] että [ja]. |
Paina [Aloita haku].
Voit peruuttaa haun myös laitteen suorittaessa hakua painamalla [Peruuta]. Jos laite löytää tuloksia ennen kuin painat [Peruuta], nämä tulokset tulevat näyttöön.
HUOMAUTUS |
Jos painat [Aloita haku] määrittämättä mitään hakukriteetiä, kaikki LDAP-palvelimelle tallennetut osoitteet näytetään. |
5.
Valitse hakutuloksista vastaanottaja, jonka haluat tallentaa Osoitekirjaan → paina [Seuraava].
Voit määrittää myös useita vastaanottajia.
Jos haluat valita ensimmäiset 256 vastaanottajaa, paina [Kaikki (Enint. 256)]. (Jos valitset vastaanottajan, painikkeeseen tulee teksti [Poista valinta].)
Voit tallentaa valitun s-postiosoitteen I-faksiosoitteeksi painamalla [Tallenna s-posti I-faksina]. Kun tallennat sähköpostiosoitteita i-faksiosoitteiksi, tallenna vain yksi sähköpostiosoite kerrallaan.
Jos Etäfaksitoiminto on aktivoitu, voit rajoittaa tuloslistassa näytettäviä vastaanottajatyyppejä painamalla pudotusvalikkoa ja valitsemalla haluamasi vastaanottajatyypin.
HUOMAUTUS |
Voit peruuttaa valitun vastaanottajan valitsemalla ko. vastaanottajan uudelleen. |
6.
Tallenna valitut vastaanottajat.
Jos valitset vain yhden vastaanottajan
Tarkista vastaanottaja → paina [OK].
Muokkaa tarvittaessa vastaanottajan tietoja.
Jos osoitelista on tallennettu hakunumerolla, ja [Osoitekirjan hakunumeroinnin hallinta] on asennossa 'Kyllä' kohdassa [Aseta vastaanottaja] (Asetukset/Tallennus), paina [Seuraava].
Paina [Hakunumero].
Paina [Hakunumero] → syötä numero numeropainikkeilla 
- 
.
- .Paina [Vahvista] → vahvista numero syöttämällä se uudelleen → paina [OK] → [OK].
Jos et halua asettaa saantinumeroa tälle osoitteelle, paina [OK] syöttämättä mitään numeroa.
Jos valitset useita vastaanottajia:
Valitse osoitelista johon tallennat osoitteet → paina [OK].
Jos osoitelista on tallennettu hakunumerolla, ja [Hakunumero] on asennossa 'Kyllä' kohdassa [Osoitekirjan hakunumeroinnin hallinta] (Asetukset/Tallennus), paina [Seuraava].
Paina [Hakunumero] → syötä numero numeropainikkeilla - .
- .Paina [Vahvista] → vahvista numero syöttämällä se uudelleen → paina [OK] → [OK].
Jos et halua asettaa saantinumeroa tälle osoitteelle, paina [OK] syöttämättä mitään numeroa.
Jos haluat tallentaa faksinumeron tai I-faksiosoitteen uutena vastaanottajana, lue näytössä oleva viesti → paina [OK].
HUOMAUTUS |
Yhdellä kerralla valittavien vastaanottajien enimmäismäärä on 256. |
7.
Paina [Sulje].
HUOMAUTUS |
Lisätietoja LDAP-palvelimista, katso "LDAP-palvelinasetukset." LDAP-palvelimelta saatava tieto vaihtelee riippuen asennetuista tai aktivoituista lisäasetuksista seuraavasti: Jos Etäfaksitoiminto ei ole aktivoitu: nimet ja s-postiosoitteet Jos Etäfaksitoiminto on aktivoitu: nimet, s-postiosoitteet ja faksinumerot |