Tallenna vastaanottajat

Osoitekirjaan tallennetaan sähköposti-, faksi-, i-faksi ja tiedostopalvelinvastaanottajia. Osoitekirja on jaettu kymmeneen osoitelistaan ja pikavalintapainikkeisiin. Voit tallentaa enintään 1 800 vastaanottajaa, mukaanlukien 1 600 vastaanottajaa osoitelistoihin ja 200 vastaanottajaa pikavalintapainikkeisiin. Vastaanottajan tallentaminen osoitekirjaan säästää sinulta tarpeen syöttää vastaanottajan osoite joka kerta erikseen kun lähetät työn. Tallentamalla oman sähköpostiosoitteesi voit määrittää lähetyksiin vastausosoitteen ja käyttää Työ valmis -ilmoitusta.

Vastaanottajien tallentaminen osoitekirjaan mahdollistaa niiden nopean ja helpon määrittämisen kun koostat erilaisia asetuksia.

Faksitoiminnon käyttämiseen tarvitaan lisävarusteita. Tietoja Faksitoiminnon yhteydessä tarvittavista lisävarusteista, katso "Kussakin toiminnossa tarvittavat lisävarusteet."

Voit tallentaa osoitekirjaan seuraavantyyppisiä vastaanottajia:

Sähköposti

Voit tallentaa sähköpostiosoitteita.

Faksinumerot, jotka on saatu hakemalla hakemistoluetteloista verkossa olevalta LDAP-palvelimelta, voidaan myös tallentaa.

Faksi

Voit tallentaa faksinumeroita sekä aliosoitteita ja salasanoja.

Faksinumerot, jotka on saatu hakemalla hakemistoluetteloista verkossa olevalta LDAP-palvelimelta, voidaan myös tallentaa.

I-faksi

Voit tallentaa I-faksiosoitteen, tavan ja vastaanottoehdot.

Sähköpostiosoitteet, jotka on saatu hakemalla hakemistoluetteloista verkossa olevalta LDAP-palvelimelta, voidaan myös tallentaa I-faksiosoitteina.

Tiedosto

Voit tallentaa protokollan, isäntäkoneen nimen, kansion polun jne., tallentaaksesi skannattuja asiakirjoja tiedostopalvelimelle.

Ryhmä

Voit tallentaa useita erityyppisiä vastaanottajia ryhmäosoitteeseen. Voit koota ryhmäksi ja käyttää näitä tallennettuja vastaanottajia tarpeidesi mukaan.

S-postiosoitteen tallentaminen

Faksinumeron tallentaminen

I-faksiosoitteen tallentaminen

Tiedostopalvelimen osoitteen tallentaminen

Ryhmäosoitteen tallentaminen

Palvelimen kautta saadut osoitteet

Osoitteen tietojen muokkaaminen

Osoitteiden poistaminen

HUOMAUTUS
Joikaista osoitteen syöttöä käsitellään erillisenä syöttönä. Jos tallennat annetun s-postiosoitteen ryhmäosoitteeseen, kyseinen s-postiosoite ja ryhmäosoite lasketaan kahdeksi erilliseksi syötöksi. Samalla tavoin, jos faksinumero on tallennettu ryhmäosoitteeseen, faksinumero ja ryhmäosoite lasketaan kahdeksi vastaanottajaksi. Voit tallentaa sähköposti-, I-faksi-, tiedostopalvelin- ja ryhmäosoitevastaanottajia. Jos faksikortti on asennettu tai Etäfaksitoiminto on aktivoitu, voit tallentaa osoitekirjaan vastaanottajiksi faksinumeroita ja ryhmäosoitteita jotka sisältävät faksivastaanottajia. Osoitekirjaan tallennetut vastaanottajat voidaan viedä tiedostona tietokoneellesi, ja ne voidaan myöhemmin tuoda laitteeseen. Ohjeet vastaanottajan tallentamiseksi, katso "Loading an Address List." Jos haluat hallita vastaanottajia Saantinumeroiden hallinta -toiminnolla, aseta [Osoitekirjan hakunumeroinnin hallinta] asentoon 'Kyllä' kohdassa [Aseta vastaanottaja] (Asetukset/Tallennus). (Katso "Osoitekirjan hallitseminen hakunumeroilla..") Jos jokin tarvittava vastaanottaja-asetus on määrittämättä saantinumeron tallennushetkellä, vastaanottajan asetusvalikko tulee uudelleen näyttöön. Voit syöttää enintään seitsemän numeron pituisen numeron. Jos syötät vähemmän kuin seitsemän numeroa, laite tallentaa numeron alkuosaan nollat. Esimerkki: Jos <321> syötetään, <0000321> tallentuu. Numeroksi ei voi tallentaa pelkästään nollista koostuvaa lukua, kuten <0000000>. Jos syötät numeron joka alkaa nollilla, kuten <02> tai <002>, nollia ei huomioida ja numero tallennetaan muodossa <0000002>, samoin kuin jos olisit syöttänyt vain <2>. Et voi tallentaa uusia vastaanottajia ryhmäosoitteeseen. Tallenna vastaanottajat osoitekirjaan edeltäkäsin. Kun tallennat vastaanottajia ryhmäosoitteeseen, voit valita ja tallentaa vain samaan osoitelistaan tallennettuja vastaanottajia. Esimerkkejä tiedostopalvelimelle asiakirjoja lähetettäessä tarvittavista asetuksista, katso "Setting Up a Computer as a File Server."

HUOMAUTUS

Joikaista osoitteen syöttöä käsitellään erillisenä syöttönä. Jos tallennat annetun s-postiosoitteen ryhmäosoitteeseen, kyseinen s-postiosoite ja ryhmäosoite lasketaan kahdeksi erilliseksi syötöksi. Samalla tavoin, jos faksinumero on tallennettu ryhmäosoitteeseen, faksinumero ja ryhmäosoite lasketaan kahdeksi vastaanottajaksi.

Voit tallentaa sähköposti-, I-faksi-, tiedostopalvelin- ja ryhmäosoitevastaanottajia.

Jos faksikortti on asennettu tai Etäfaksitoiminto on aktivoitu, voit tallentaa osoitekirjaan vastaanottajiksi faksinumeroita ja ryhmäosoitteita jotka sisältävät faksivastaanottajia.

Osoitekirjaan tallennetut vastaanottajat voidaan viedä tiedostona tietokoneellesi, ja ne voidaan myöhemmin tuoda laitteeseen. Ohjeet vastaanottajan tallentamiseksi, katso "Loading an Address List."

Jos haluat hallita vastaanottajia Saantinumeroiden hallinta -toiminnolla, aseta [Osoitekirjan hakunumeroinnin hallinta] asentoon 'Kyllä' kohdassa [Aseta vastaanottaja] (Asetukset/Tallennus). (Katso "Osoitekirjan hallitseminen hakunumeroilla..")

Jos jokin tarvittava vastaanottaja-asetus on määrittämättä saantinumeron tallennushetkellä, vastaanottajan asetusvalikko tulee uudelleen näyttöön.

Voit syöttää enintään seitsemän numeron pituisen numeron. Jos syötät vähemmän kuin seitsemän numeroa, laite tallentaa numeron alkuosaan nollat.

Esimerkki: Jos <321> syötetään, <0000321> tallentuu.

Numeroksi ei voi tallentaa pelkästään nollista koostuvaa lukua, kuten <0000000>. Jos syötät numeron joka alkaa nollilla, kuten <02> tai <002>, nollia ei huomioida ja numero tallennetaan muodossa <0000002>, samoin kuin jos olisit syöttänyt vain <2>.

Et voi tallentaa uusia vastaanottajia ryhmäosoitteeseen. Tallenna vastaanottajat osoitekirjaan edeltäkäsin.

Kun tallennat vastaanottajia ryhmäosoitteeseen, voit valita ja tallentaa vain samaan osoitelistaan tallennettuja vastaanottajia.

Esimerkkejä tiedostopalvelimelle asiakirjoja lähetettäessä tarvittavista asetuksista, katso "Setting Up a Computer as a File Server."