UWAGA |
Każdy wpis z adresem jest traktowany jako osobny wpis.Jeżeli zarejestrujesz dany adres e-mail jako część adresu grupowego, dany adres e-mail oraz adres grupowy są liczone jako dwa osobne wpisy.Tak samo, jeżeli numer faksu został zarejestrowany w adresie grupowym, to numer faksu oraz adres grupowy traktowane są jako dwa osobne wpisy. Można rejestrować adresy e-mail, adresy I-faksów, serwery plików i adresy grupowe. Jeżeli zainstalowany jest moduł faksu lub aktywowany jest Zestaw zdalnego faksu, w Książce adresowej można zapisać numery faksów oraz adresy grupowe, które zawierają odbiorców faksów. Odbiorców zapisanych w Książce Adresowej można wyeksportować do komputera w postaci pliku, który można później przysłać do urządzenia.Aby uzyskać więcej informacji na temat zapisywania odbiorcy, patrz "Loading an Address List." Jeżeli użytkownik chce zarządzać odbiorcami za pomocą trybu Zarządzania kodami dostępu, należy włączyć tryb [Zarządz. Kodami Dostępu do Książek Adres.] w [Ustaw Odbiorcę] (Ustawienia/rejestrowanie).(Patrz "Zarządzanie książką adresową z kodami dostępu.") Jeśli będzie istniało jakiekolwiek ustawienie odbiorcy, które jest wymagane, a które nie zostało zaprogramowane po zarejestrowaniu kodu dostępu, to ponownie pojawi się ekran służący do programowania ustawień odbiorcy. Można wprowadzić maksymalnie siedem cyfr dla numeru dostępu.Jeżeli wprowadzonych będzie mniej niż siedem cyfr, urządzenie zapisze numer dostępu z poprzedzającymi go zerami. Przykład:Jeśli wprowadzone zostanie <321>, zapisane będzie <0000321>. Nie można zachowywać w pamięci kodu dostępu składającego się tylko z samych zer, np. <0000000>.Jeżeli użytkownik zarejestruje numer, który rozpoczyna się od zer, taki jak <02> lub <002>, zera są ignorowane, a numer zostaje zarejestrowany w postaci <0000002>. To samo stanie się w przypadku wprowadzenia <2>. W adresie grupowym nie można rejestrować nowych odbiorców.Należy wcześniej zarejestrować odbiorców w Książce adresowej. Gdy użytkownik rejestruje odbiorców w adresie grupowym, to może wybierać i zapisywać jedynie odbiorców zarejestrowanych w tej samej liście adresowej. Przykłady ustawień wymaganych do wysyłania dokumentów do serwera plików, patrz "Setting Up a Computer as a File Server." |