Rejestrowanie adresów grupowych

Adres grupowy umożliwia tworzenie grupy.Można zarejestrować różne rodzaje odbiorców (adresy e-mail, I-faks lub serwery plików) jako jedną grupę.
W adresie grupowym można zarejestrować do 256 odbiorców.

WAŻNE
Aby zapisać adres grupowy, wcześniej trzeba zapisać odbiorców, np. numery faksów, adresy e-mail oraz adresy serwera plików.

Naciśnij

Naciśnij [Ustaw Odbiorcę] → [Zapisz odbiorców] → [Zarejestruj nowego odb.].

Naciśnij na [Grupa].

Naciśnij na [Nazwa].

Wprowadzić nazwę grupy → nacisnąć na [Dalej].

Nacisnąć na rozwijalną listę → wybrać listę adresową z Listy od 1 do 10.

Jest to wygodny sposób klasyfikowania odbiorców.

Wprowadzony adres grupowy zostanie zapisany w wybranej tutaj liście adresów.

Naciśnij na [Dodaj z Książki Adresowej] lub [Zapisz w Sk. poczt.].

Aby możliwe było zapisanie odbiorców w adresie grupowym, odbiorcy ci muszą być zapisani w liście adresów, która zawiera adres grupowy.

Jeżeli chcesz usunąć odbiorcę, należy go wybrać → i nacisnąć [Usuń].

Jeżeli wybierzesz [Dodaj z Książki Adresowej]:

Jeżeli wybierzesz [Zapisz w Sk. poczt.]:

Jeżeli wybierzesz [Dodaj z Książki Adresowej]:

Wybierz odbiorcę, który ma być zarejestrowany z Książki adresowej → i naciśnij na [OK].

Jeżeli chcesz wybrać odbiorcę, który jest zapisany wraz z kodem dostępu, należy nacisnąć [Numer dostępu] → wprowadzić kod dostępu.(Patrz Rejestrowanie adresu e-mail i "Zapisywanie numerów faksu.")

Aby anulować wybranego odbiorcę, należy wybrać go ponownie.

Naciskając na rozwijalną listę i wybierając odpowiedni rodzaj odbiorcy, można ograniczyć rodzaj odbiorców wyświetlanych na liście wyników.

Aby sprawdzić szczegółowe informacje na temat wybranego odbiorcy, wybierz odbiorcę → i naciśnij na [Szczegóły].Naciśnij [OK] gdy chcesz wrócić do poprzedniego ekranu.

Powtórzyć krok 7, aby zarejestrować inne adresy.

UWAGA
[Numer dostępu] pojawia się na ekranie wyłącznie, jeżeli [Zarządz. Kodami Dostępu do Książek Adres.] jest włączone w [Ustaw Odbiorcę] (Ustawienia/rejestrowanie).(Patrz "Zarządzanie książką adresową z kodami dostępu.")

Jeżeli wybierzesz [Zapisz w Sk. poczt.]:

Wybierz żądaną skrzynkę pocztową z ekranu wyboru skrzynki pocztowej → naciśnij [OK].

UWAGA
W adresie grupowym można zarejestrować tylko jedną skrzynkę pocztową.

Naciśnij [OK] → [Zamknij].

Jeżeli użytkownik przeprowadza Zarządzanie kodami dostępu dla Książki adresowej, należy przeprowadzić poniższe działania.

Naciśnij [Dalej] → [Numer dostępu] → [Numer dostępu].

Wprowadź kod dostępu za pomocą

–

(klawisze numeryczne) → naciśnij [Potwierdź].

Wprowadź kod dostępu, celem zatwierdzenia go → wciśnij [OK] → [OK].

UWAGA
Przy zapisywaniu adresu grupowego można wybierać jedynie odbiorców zapisanych w tej samej Liście adresowej. Można zarejestrować w adresie grupowym adresy e-mail, adresy I-faksów, adresy serwerów plików, i lokalizacje zapisywania plików. Jeżeli Zestaw zdalnego faksu jest aktywny, można również zapisać numery faksów jako adresy grupowe. Nie można wysyłać do adresu grupowego, który zawiera serwer plików z włączoną funkcją Wprowadź hasło za każdym razem.(Patrz "Rejestrowanie adresu serwera plików.")

UWAGA

Przy zapisywaniu adresu grupowego można wybierać jedynie odbiorców zapisanych w tej samej Liście adresowej.

Można zarejestrować w adresie grupowym adresy e-mail, adresy I-faksów, adresy serwerów plików, i lokalizacje zapisywania plików.

Jeżeli Zestaw zdalnego faksu jest aktywny, można również zapisać numery faksów jako adresy grupowe.

Nie można wysyłać do adresu grupowego, który zawiera serwer plików z włączoną funkcją Wprowadź hasło za każdym razem.(Patrz "Rejestrowanie adresu serwera plików.")