Sequência das operações de envio de faxes

Esta secção descreve a sequência de operações para enviar um fax.

IMPORTANTE
É possível memorizar as programações de envio do último trabalho enviado. Para cancelar as programações, carregue em . Os destinos especificados não são memorizados.

Coloque os originais.

NOTA
Para obter informações sobre como colocar os originais, consulte "Colocar originais."

Carregue em

→ [Fax] → especifique os destinos pretendidos.

Se a função pretendida não aparecer no ecrã Menu principal, carregue em [Mostrar Tudo].

IMPORTANTE
Se a opção [Fax] estiver programada para 'Ligado' em Limitar novo destino, não pode introduzir novos destinos. Neste caso, selecione um destino guardado utilizando o livro de endereços local, o livro de endereços remoto, o servidor LDAP ou as teclas de marcação por memórias telefónicas diretas. (Consulte "Restringir o envio para novos endereços.")

NOTA

Pode especificar e enviar para um máximo de 256 destinos ao mesmo tempo. No entanto, se especificar um endereço de grupo como destino, cada endereço guardado nesse grupo conta como um destino.

Os ícones que aparecem no ecrã são os seguintes:

:	Fax
:	Grupo

Para saber como selecionar um destino no livro de endereços, consulte o procedimento abaixo.

Especificar destinos utilizando o livro de endereços (local)

Especificar destinos utilizando o livro de endereços (remoto)

Especificar destinos utilizando o livro de endereços (servidor LDAP)

Especificar destinos utilizando teclas de marcação por memórias telefónicas diretas

Para saber como especificar um novo destino, consulte o procedimento abaixo.

Introduzir um número de fax novo

Carregue em [Opções] → especifique as programações conforme necessário.

Carregue em

para aceder ao modo pretendido.

Para saber como programar cada modo, consulte a secção correspondente.

Carregue em

Se colocar o original no vidro de exposição, siga as instruções que aparecem no visor do painel digital → carregue em

Quando terminar a leitura, carregue em [Iniciar envio].

Se aparecer uma mensagem a indicar que a leitura foi cancelada porque o formato dos dados do original lido excedeu o limite máximo, volte a ler o original a partir da primeira página.

Pode também conseguir efetuar a leitura alterando as seguintes programações.

-Reduza a resolução (Consulte "Programar a resolução.")

-Reduza a nitidez (Consulte "Ajustar a nitidez da imagem.")

NOTA
Se programar o modo Pré-visualização para "Ligado", pode verificar as imagens no ecrã Pré-visualização antes de enviar o documento. (Consulte "Pré-visualizar.") A máquina deteta automaticamente o formato do original. Quando são alimentadas várias folhas A leitura é interrompida e a mensagem é apresentada no ecrã. Siga as instruções para retirar o papel encravado. Quando tiver retirado o papel encravado, o ecrã para retomar o trabalho é apresentado. Se a máquina detetar incorretamente a alimentação de várias folhas, carregue em [Não detetar alim. várias folhas] para retomar a leitura. Para programar a máquina antecipadamente para não o notificar da alimentação de várias folhas, efetue uma das operações seguintes. Sempre que enviar, carregue em [Opções] no ecrã das funções básicas de fax → selecione [Detetar ali. várias folh. aliment.] para desativar a programação. Programe [Pré-prog. deteção alim. várias folhas alimentador] como [Desligado]. (Consulte "Alterar a pré-programação da deteção de alimentação de várias folhas.")

NOTA

Se programar o modo Pré-visualização para "Ligado", pode verificar as imagens no ecrã Pré-visualização antes de enviar o documento. (Consulte "Pré-visualizar.")

A máquina deteta automaticamente o formato do original.

Quando são alimentadas várias folhas

A leitura é interrompida e a mensagem é apresentada no ecrã. Siga as instruções para retirar o papel encravado. Quando tiver retirado o papel encravado, o ecrã para retomar o trabalho é apresentado. Se a máquina detetar incorretamente a alimentação de várias folhas, carregue em [Não detetar alim. várias folhas] para retomar a leitura.

Para programar a máquina antecipadamente para não o notificar da alimentação de várias folhas, efetue uma das operações seguintes.

Sempre que enviar, carregue em [Opções] no ecrã das funções básicas de fax → selecione [Detetar ali. várias folh. aliment.] para desativar a programação.

Programe [Pré-prog. deteção alim. várias folhas alimentador] como [Desligado]. (Consulte "Alterar a pré-programação da deteção de alimentação de várias folhas.")

Quando a leitura terminar, retire os originais.

IMPORTANTE
Após o envio de um trabalho, é possível memorizar as programações de envio à exceção dos destinos especificados. Para cancelar as programações, carregue em . Para enviar outros trabalhos com as mesmas programações, é necessário especificar destinos para os mesmos, uma vez que o destino especificado para o trabalho anterior não é memorizado.

NOTA
Recomenda-se que leia os seguintes tópicos antes de utilizar a função Fax: Interruptor de alimentação principal e tecla Poupança de energia (Consulte "Interruptor de alimentação principal e tecla Poupança de energia.") Introduzir carateres a partir do visor do painel digital (Consulte "Introduzir carateres a partir do visor do painel digital.") Manutenção de rotina (Consulte "Routine Cleaning.") O número máximo de trabalhos de fax do ecrã Fax que a máquina pode suportar é 120, incluindo trabalhos com códigos de erro. No entanto, o número real de trabalhos de envio do ecrã Fax que a máquina consegue tratar pode ser inferior a 120, dependendo das seguintes condições: Se estiver a enviar vários documentos ao mesmo tempo Se estiver a enviar documentos grandes Se estiver a ser utilizada uma grande quantidade de memória para as caixas de correio e para a caixa de fax/I-fax. Pode imprimir um relatório com os resultados de todos os trabalhos de envio. (Consulte "Relatório TR. de faxes" e "Relatório de faxes.") Se estiver a utilizar um serviço de início de sessão, utilize o procedimento adequado do respetivo serviço para iniciar sessão na máquina. Se estiver a utilizar a opção Gestão ID departamento com o Leitor de cartões de cópia-F, consulte "Leitor de cartões de cópia-F." Se estiver a utilizar a opção Gestão ID departamento, consulte "Introduzir a ID de departamento e o PIN." Para saber como programar um serviço de início de sessão SSO-H, consulte "Serviço de início de sessão." Para saber como cancelar um trabalho de envio, consulte "Cancelar um trabalho."

NOTA

Recomenda-se que leia os seguintes tópicos antes de utilizar a função Fax:

Interruptor de alimentação principal e tecla Poupança de energia (Consulte "Interruptor de alimentação principal e tecla Poupança de energia.")

Introduzir carateres a partir do visor do painel digital (Consulte "Introduzir carateres a partir do visor do painel digital.")

Manutenção de rotina (Consulte "Routine Cleaning.")

O número máximo de trabalhos de fax do ecrã Fax que a máquina pode suportar é 120, incluindo trabalhos com códigos de erro. No entanto, o número real de trabalhos de envio do ecrã Fax que a máquina consegue tratar pode ser inferior a 120, dependendo das seguintes condições:

Se estiver a enviar vários documentos ao mesmo tempo

Se estiver a enviar documentos grandes

Se estiver a ser utilizada uma grande quantidade de memória para as caixas de correio e para a caixa de fax/I-fax.

Pode imprimir um relatório com os resultados de todos os trabalhos de envio. (Consulte "Relatório TR. de faxes" e "Relatório de faxes.")

Se estiver a utilizar um serviço de início de sessão, utilize o procedimento adequado do respetivo serviço para iniciar sessão na máquina.

Se estiver a utilizar a opção Gestão ID departamento com o Leitor de cartões de cópia-F, consulte "Leitor de cartões de cópia-F."

Se estiver a utilizar a opção Gestão ID departamento, consulte "Introduzir a ID de departamento e o PIN."

Para saber como programar um serviço de início de sessão SSO-H, consulte "Serviço de início de sessão."

Para saber como cancelar um trabalho de envio, consulte "Cancelar um trabalho."