Sequência das operações de envio

Esta secção explica como funcionam as operações de envio.

Os seguintes tipos de métodos de envio estão disponíveis para as funções Ler e Enviar. Para saber como enviar um fax, consulte "Enviar um fax."

Enviar uma mensagem de correio eletrónico

Pode ler um documento e enviá-lo como ficheiro anexado a uma mensagem de correio eletrónico. Pode enviar o documentos lido como ficheiro JPEG, TIFF, PDF, XPS, OOXML(pptx, docx).

Enviar um I-fax

Pode ler um documento e enviá-lo para um destino através da Internet sob a forma de I-fax. Existem dois tipos de I-fax, "Fax pela Internet" e "Fax pela Intranet". O "Fax pela Internet" pode enviar documentos através de um servidor de correio para endereços de Internet. O "Fax pela Intranet" não passa pelo servidor de correio mas pode enviar documentos diretamente.

Independentemente da distância e da área, o I-fax ajuda a reduzir os custos de transmissão efetuando transações através da Internet. Também pode especificar as programações de leitura e as programações no destino quando utilizar o I-fax.

Enviar um trabalho para um servidor de ficheiros/caixa avançada

Pode enviar imagens lidas para computadores (servidores de ficheiros) e para a caixa avançada de outra máquina da série imageRUNNER ADVANCE aberta como servidor SMB ou WebDAV, existente na rede.

Enviar um trabalho para uma caixa de correio

Pode ler um documento e guardá-lo numa caixa de correio. Se incluir uma caixa de correio como um dos destinos para onde vai enviar o documento, este é guardado na caixa selecionada para ser usado mais tarde. Os documentos guardados numa caixa de correio podem ser impressos e enviados para outros destinos.

IMPORTANTE
É possível memorizar as programações de envio do último trabalho enviado. Para cancelar as programações, carregue em . Os destinos especificados não são memorizados.

Coloque os originais.

NOTA
Para saber como colocar os originais, consulte "Colocar originais."

Carregue em

→ [Ler e Enviar].

Se a função pretendida não aparecer no ecrã Menu principal, carregue em [Mostrar Tudo].

Especifique o destino.

IMPORTANTE
Se programar um tipo de endereço para "Ligado" em [Limitar novo destino], não pode introduzir novos destinos desse mesmo tipo. Selecione um destino guardado utilizando o livro de endereços local, o livro de endereços remoto ou o servidor LDAP em [Livro de endereços], ou carregando numa tecla de marcação por memórias telefónicas diretas em [Tecla marc. m. tel. dir.]. (Consulte "Restringir o envio para novos endereços.")

IMPORTANTE

Se programar um tipo de endereço para "Ligado" em [Limitar novo destino], não pode introduzir novos destinos desse mesmo tipo. Selecione um destino guardado utilizando o livro de endereços local, o livro de endereços remoto ou o servidor LDAP em [Livro de endereços], ou carregando numa tecla de marcação por memórias telefónicas diretas em [Tecla marc. m. tel. dir.]. (Consulte "Restringir o envio para novos endereços.")

NOTA
Pode especificar e enviar para um máximo de 256 destinos ao mesmo tempo. Se especificar um endereço de grupo como destino, cada endereço guardado nesse grupo conta como um destino. Os ícones que aparecem no ecrã são os seguintes: : Correio eletrónico : Fax : I-Fax : Ficheiro : Grupo : Caixa de correio : Bcc : Cc

Os seguintes métodos estão disponíveis para a especificação de destinos:

1	Se quiser especificar um destino guardado num livro de endereços Consulte o seguinte, consoante o tipo de livro de endereços. Especificar destinos utilizando o livro de endereços (local) Especificar destinos utilizando o livro de endereços (remoto) Especificar destinos utilizando o livro de endereços (servidor LDAP)
2	Se quiser especificar um destino guardado numa tecla de marcação por memórias telefónicas diretas Especificar destinos por meio das teclas de marcação por memórias telefónicas diretas
3	Se o destino que quiser especificar não estiver guardado num livro de endereços Consulte os seguintes procedimentos mais detalhados, de acordo com o endereço ou servidor que quer especificar. Especificar um destino introduzindo um endereço de correio eletrónico Especificar destinos introduzindo um endereço de I-fax Especificar um destino introduzindo um servidor de ficheiros Guardar numa Caixa avançada
4	Se quiser especificar um destino guardado nas programações de favoritos Programações de Favoritos
5	Se quiser especificar a sua pasta pessoal como destino Especificar a sua pasta pessoal como destino
6	Se quiser especificar o seu próprio endereço de correio eletrónico como destino Programar o seu próprio endereço de correio eletrónico como destino
7	Se quiser especificar endereços Cc e/ou Bcc Programar endereços Cc e Bcc

Especifique as programações de leitura pretendidas.

Pode carregar em [Opções] para selecionar modos de leitura úteis. Pode também utilizar modos em combinação.

Carregue em

para aceder ao modo pretendido.

Para saber como programar cada modo, consulte a secção correspondente.

Carregue em

Se colocar o original no vidro de exposição, siga as instruções que aparecem no visor do painel digital → carregue em

Quando terminar a leitura, carregue em [Iniciar envio].

Se aparecer uma mensagem a indicar que a leitura foi cancelada porque o formato dos dados do original lido excedeu o limite máximo, volte a ler o original.

Pode também conseguir efetuar a leitura alterando as seguintes programações.

Programe o rácio de compressão de dados para [Rácio elevado]. (Consulte "Rácio de compressão de dados.")

Reduza a resolução (Consulte "Programar a resolução.")

Reduza a nitidez (Consulte "Ajustar a nitidez da imagem.")

NOTA
A máquina deteta automaticamente o formato do original. Pode aparecer um ecrã para introduzir o nome do utilizador e a password quando tentar enviar uma mensagem de correio eletrónico/I-fax, consoante as programações de correio eletrónico/I-fax. Se aparecer o ecrã, introduza o nome do utilizador e a password gravados na autenticação SMTP. (Consulte "Programações de comunicações comuns para correio eletrónico/I-fax.") Se tentar enviar para um servidor de ficheiros em que a opção [Confirmar antes de enviar] esteja programada para "Ligado", aparece um ecrã a pedir para introduzir um nome de utilizador e uma password. Nesse caso, introduza a password do servidor de ficheiros. Se quiser gravar um servidor de ficheiros num endereço de grupo, programe a opção [Confirmar antes de enviar] para "Desligado". Não pode enviar para um endereço de grupo que inclua um servidor de ficheiros em que a opção Intr. password sempre esteja programada para "Ligado". (Consulte "Gravar um endereço de servidor de ficheiros.") Se programar o modo Pré-visualização para "Ligado", pode verificar as imagens no ecrã Pré-visualização antes de enviar o documento. (Consulte "Pré-visualizar.")

NOTA

A máquina deteta automaticamente o formato do original.

Pode aparecer um ecrã para introduzir o nome do utilizador e a password quando tentar enviar uma mensagem de correio eletrónico/I-fax, consoante as programações de correio eletrónico/I-fax. Se aparecer o ecrã, introduza o nome do utilizador e a password gravados na autenticação SMTP. (Consulte "Programações de comunicações comuns para correio eletrónico/I-fax.")

Se tentar enviar para um servidor de ficheiros em que a opção [Confirmar antes de enviar] esteja programada para "Ligado", aparece um ecrã a pedir para introduzir um nome de utilizador e uma password. Nesse caso, introduza a password do servidor de ficheiros. Se quiser gravar um servidor de ficheiros num endereço de grupo, programe a opção [Confirmar antes de enviar] para "Desligado". Não pode enviar para um endereço de grupo que inclua um servidor de ficheiros em que a opção Intr. password sempre esteja programada para "Ligado". (Consulte "Gravar um endereço de servidor de ficheiros.")

Se programar o modo Pré-visualização para "Ligado", pode verificar as imagens no ecrã Pré-visualização antes de enviar o documento. (Consulte "Pré-visualizar.")

Quando a leitura terminar, retire os originais.

IMPORTANTE
Se estiver a utilizar o Microsoft Exchange Server 2003 ou 2007, quando enviar uma mensagem de correio eletrónico, pode ocorrer um erro de envio nos casos a seguir. Nesse caso, deve adicionar o utilizador com sessão iniciada na máquina utilizando o SSO-H para [Enviar em nome de] em [Opções de Entrega], em [Exchange - Geral]. Para obter mais informações, contacte o administrador. Se o utilizador tiver iniciado sessão na máquina através do SSO-H Se a opção <Autenticação SMTP (SMTP AUTH)> estiver programada para 'Ligado' em [Programações de comunicações] Após o envio de um trabalho, é possível memorizar as programações de envio à exceção dos destinos especificados. Para cancelar as programações, carregue em . Para enviar outros trabalhos com as mesmas programações, é necessário especificar destinos para os mesmos, uma vez que o destino especificado para o trabalho anterior não é memorizado.

IMPORTANTE

Se estiver a utilizar o Microsoft Exchange Server 2003 ou 2007, quando enviar uma mensagem de correio eletrónico, pode ocorrer um erro de envio nos casos a seguir. Nesse caso, deve adicionar o utilizador com sessão iniciada na máquina utilizando o SSO-H para [Enviar em nome de] em [Opções de Entrega], em [Exchange - Geral]. Para obter mais informações, contacte o administrador.

Se o utilizador tiver iniciado sessão na máquina através do SSO-H

Se a opção <Autenticação SMTP (SMTP AUTH)> estiver programada para 'Ligado' em [Programações de comunicações]

Após o envio de um trabalho, é possível memorizar as programações de envio à exceção dos destinos especificados.

Para cancelar as programações, carregue em

Para enviar outros trabalhos com as mesmas programações, é necessário especificar destinos para os mesmos, uma vez que o destino especificado para o trabalho anterior não é memorizado.

NOTA
Recomenda-se que leia os seguintes tópicos antes de utilizar a função Enviar: Interruptor de alimentação principal e tecla Poupança de energia (Consulte "Interruptor de alimentação principal e tecla Poupança de energia.") Introduzir carateres a partir do visor do painel digital (Consulte "Introduzir carateres a partir do visor do painel digital.") Manutenção de rotina (Consulte "Routine Cleaning.") Pode imprimir um relatório com os resultados de todos os trabalhos de envio. (Consulte "Relatório TR. de envio" e "Relatório de gestão de comunicações.") Se estiver a utilizar um serviço de início de sessão, utilize o procedimento adequado do respetivo serviço para iniciar sessão na máquina. Se estiver a utilizar a opção Gestão ID departamento com o Leitor de cartões de cópia-F, consulte "Leitor de cartões de cópia-F." Se estiver a utilizar a opção Gestão ID departamento, consulte "Introduzir a ID de departamento e o PIN." Para saber como programar um serviço de início de sessão SSO-H, consulte "Serviço de início de sessão." O número máximo de trabalhos de envio que a máquina pode suportar é 120 (se houver trabalhos de fax com códigos de erro, o número máximo de trabalhos de fax que a máquina pode suportar é 64). No entanto, o número real de trabalhos de envio que a máquina consegue tratar pode ser inferior a 120, dependendo das seguintes condições: Se estiver a enviar vários documentos ao mesmo tempo Se estiver a enviar documentos grandes Se estiver a ser utilizada uma grande quantidade de memória para a caixa de correio e para a caixa de fax/I-fax Para saber como cancelar um trabalho de envio, consulte "Cancelar um trabalho." Também pode cancelar um trabalho de envio a partir do ecrã Controlo de estado/Cancelar. (Consulte "Cancelar um trabalho que está a ser enviado ou à espera de ser enviado.") Quando são alimentadas várias folhas A leitura é interrompida e a mensagem é apresentada no ecrã. Siga as instruções para retirar o papel encravado. Quando tiver retirado o papel encravado, o ecrã para retomar o trabalho é apresentado. Se a máquina detetar incorretamente a alimentação de várias folhas, carregue em [Não detetar alim. várias folhas] para retomar a leitura. Para programar a máquina antecipadamente para não o notificar da alimentação de várias folhas, efetue uma das operações seguintes. Sempre que enviar um documento, carregue em [Opções] no ecrã das funções básicas de leitura → selecione [Detetar ali. várias folh. aliment.] para desativar a programação. Programe [Pré-prog. deteção alim. várias folhas alimentador] como [Desligado] (Consulte "Alterar a pré-programação da deteção de alimentação de várias folhas.")

NOTA

Recomenda-se que leia os seguintes tópicos antes de utilizar a função Enviar:

Interruptor de alimentação principal e tecla Poupança de energia (Consulte "Interruptor de alimentação principal e tecla Poupança de energia.")

Introduzir carateres a partir do visor do painel digital (Consulte "Introduzir carateres a partir do visor do painel digital.")

Manutenção de rotina (Consulte "Routine Cleaning.")

Pode imprimir um relatório com os resultados de todos os trabalhos de envio. (Consulte "Relatório TR. de envio" e "Relatório de gestão de comunicações.")

Se estiver a utilizar um serviço de início de sessão, utilize o procedimento adequado do respetivo serviço para iniciar sessão na máquina.

Se estiver a utilizar a opção Gestão ID departamento com o Leitor de cartões de cópia-F, consulte "Leitor de cartões de cópia-F."

Se estiver a utilizar a opção Gestão ID departamento, consulte "Introduzir a ID de departamento e o PIN."

Para saber como programar um serviço de início de sessão SSO-H, consulte "Serviço de início de sessão."

O número máximo de trabalhos de envio que a máquina pode suportar é 120 (se houver trabalhos de fax com códigos de erro, o número máximo de trabalhos de fax que a máquina pode suportar é 64). No entanto, o número real de trabalhos de envio que a máquina consegue tratar pode ser inferior a 120, dependendo das seguintes condições:

Se estiver a enviar vários documentos ao mesmo tempo

Se estiver a enviar documentos grandes

Se estiver a ser utilizada uma grande quantidade de memória para a caixa de correio e para a caixa de fax/I-fax

Para saber como cancelar um trabalho de envio, consulte "Cancelar um trabalho."

Também pode cancelar um trabalho de envio a partir do ecrã Controlo de estado/Cancelar. (Consulte "Cancelar um trabalho que está a ser enviado ou à espera de ser enviado.")

Quando são alimentadas várias folhas

A leitura é interrompida e a mensagem é apresentada no ecrã. Siga as instruções para retirar o papel encravado. Quando tiver retirado o papel encravado, o ecrã para retomar o trabalho é apresentado. Se a máquina detetar incorretamente a alimentação de várias folhas, carregue em [Não detetar alim. várias folhas] para retomar a leitura.

Para programar a máquina antecipadamente para não o notificar da alimentação de várias folhas, efetue uma das operações seguintes.

Sempre que enviar um documento, carregue em [Opções] no ecrã das funções básicas de leitura → selecione [Detetar ali. várias folh. aliment.] para desativar a programação.

Programe [Pré-prog. deteção alim. várias folhas alimentador] como [Desligado] (Consulte "Alterar a pré-programação da deteção de alimentação de várias folhas.")