Especificar as programações de segurança da caixa de correio
Pode especificar programações para melhorar a segurança dos ficheiros guardados em caixas de correio.
Forçar a introdução de PINs com máximo de sete dígitos para caixas de correio
O PIN que é utilizado quando se guarda um ficheiro numa caixa de correio tem de ter pelo menos um dígito. Se programar esta função para "Ligado", os utilizadores têm de introduzir um PIN com sete dígitos.
1.
Carregue em 
.
.2.
Carregue em [Programações de funções] → [Guardar/Aceder a ficheiros] → [Programações comuns].
3.
Carregue em [Limitar PIN cx p/7 dígitos/Restringir acesso].
4.
Carregue em [Ligado] → [OK].
Selecione [Desligado] se não quiser forçar os utilizadores a introduzir um PIN de sete dígitos para caixa de correio.
NOTA |
As alterações só entram em vigor depois de reiniciar a máquina. Para saber como reiniciar a máquina (desligando e voltando a ligar o interruptor de alimentação principal), consulte "Interruptor de alimentação principal e tecla Poupança de energia." |
Permitir alterações em programações de impressão depois de guardar a partir do controlador de impressora
Em <Impr. ao guardar a partir contr. impressora>, em [Programações de funções] (Programações/Gravação), pode especificar se quer ou não imprimir um ficheiro, quando estiver a guardá-lo na caixa de correio de um computador, a partir do controlador de impressora. (Consulte "Programações da caixa de correio.") Se programar este modo para "Desligado", as programações de <Impr. ao guardar a partir contr. impressora> não podem ser alteradas.
1.
Carregue em .
.2.
Carregue em [Programações de funções] → [Guardar/Aceder a ficheiros] → [Programações caixa de correio].
3.
Carregue em [Progs de segurança da caixa] → [Most. impr. ao guardar a partir contr.impres.].
4.
Carregue em [Ligado] → [OK].
Selecione [Desligado] se quiser restringir alterações a programações de impressão depois de guardar a partir do controlador de impressora.
NOTA |
As alterações só entram em vigor depois de reiniciar a máquina. Para saber como reiniciar a máquina, consulte "Interruptor de alimentação principal e tecla Poupança de energia." |
IMPORTANTE |
Se gravou um PIN com menos de sete dígitos antes de programar esta função para "Ligado", pode utilizar o PIN que gravou. No entanto, por motivos de segurança, volte a gravar o PIN desta vez com sete dígitos. |
NOTA |
Se programar esta função para "Ligado", os utilizadores têm de especificar PIN com sete dígitos para a caixa RE. na memória e para caixas de fax confidenciais. Para saber como programar um PIN para uma caixa de correio, consulte "Programações da caixa de correio." Para saber como programar PIN para a caixa RE. na memória e para caixas de faxes confidenciais, consulte "Especificar as programações da caixa de I-fax." |