Aceitar trabalhos de cópia e de impressão a preto e branco sem introduzir uma ID de departamento
Se estiver programada a Gestão ID departamento, pode programar a máquina para aceitar trabalhos de impressão a preto e branco, se não tiver introduzido uma ID departamento e um PIN nem tiver inserido um cartão de controlo.
1.
Carregue em 
.
.2.
Carregue em [Progs de gestão] → [Gestão do utilizador] → [Gestão ID departamento].
3.
Permitir apenas trabalhos de impressão/cópia a preto e branco.
Se o Leitor de cartões de cópia-F não estiver instalado:
Carregue em [Ligado].
Carregue em [Ligado] → [OK].
Se o Leitor de cartões de cópia-F estiver instalado:
Carregue em [Ligado] → [OK].
Programe <Permitir trab. impr./cópia a preto e branco> para 'Desligado' para que não apareça [Impressão/cópia a preto e branco] no ecrã de introdução da ID departamento e do PIN ou o ecrã para inserir um cartão de controlo.
Programe <Permitir trabalhos de impressão a P/B> para "Desligado" para rejeitar trabalhos de impressão a preto e branco efetuados a partir de controladores da impressora que não suportam a função Gestão ID departamento.
Se programar <Permitir trab. impr./cópia a preto e branco> para 'Ligado', aparece [Impressão/cópia a preto e branco] no ecrã para introdução da ID departamento e do PIN e o ecrã para inserção de um cartão de controlo.
Ecrã de introdução da ID departamento e do PIN
Ecrã de configuração do cartão de controlo
Se carregar em [Impressão/Cópia a preto e branco] para iniciar a sessão enquanto [Permitir trab. impr./cópia a preto e branco] está programado para "Ligado", aparece no ecrã Funções básicas de cópia uma mensagem a indicar que só é possível copiar a preto e branco.
Se quiser copiar a cores, depois de terminar a sessão, introduza a ID departamento e o PIN ou insira o cartão de controlo.
Aparece o ecrã a seguir se tentar copiar a cores:
NOTA |
Se programar <Permitir trab. impressão com ID desconhecidas.> para "Ligado", a máquina aceita todos os trabalhos de impressão. Logo, é ignorada a programação Permitir trab. impressão a preto e branco. Se quiser utilizar funções diferentes de copiar/imprimir no modo Preto, tais como copiar/imprimir no modo Auto (Cor/Preto) para [Selecionar cor], ler e guardar na caixa de correio ou ler e enviar, tem de introduzir a ID de departamento e a password. |