Указание режима Управления ИД отдела

Использование режима Управление ИД отдела
Регистрация ИД отдела, PIN-кода и допустимого количества страниц
Ограничение функций
Изменение PIN-кода и допустимого количества страниц
Удаление ИД отдела

Использование режима Управление ИД отдела

1.
Нажмите клавишу .
2.
Нажмите клавиши [Параметры управления] → [Управление пользователями] → [Управление ИД отдела].
3.
Нажмите [Вкл.] → [OK].
Если использовать режим Управление ИД отдела не требуется, нажмите клавишу [Выкл.].

Регистрация ИД отдела, PIN-кода и допустимого количества страниц

1.
Нажмите клавишу .
2.
Нажмите клавиши [Параметры управления] → [Управление пользователями] → [Управление ИД отдела].
3.
Нажмите клавиши [Вкл.] → [Зарегистрир. PIN-код].
4.
Нажмите клавишу [Зарегистрировать].
5.
Введите ИД отдела и PIN-код с помощью клавиш – (цифровые клавиши).
Нажмите клавишу [ИД отдела] → введите ИД отдела.
Нажмите клавишу [PIN-код].
Нажмите клавишу [PIN-код] → введите PIN-код.
Нажмите клавишу [Подтвердить] → введите тот же PIN-код для подтверждения → нажмите клавишу [OK].
Даже если введено менее 7 цифр, в начала числа добавляются нули и задается семизначное число. Однако при входе в систему нули в начале числа можно опустить. Например, даже если ввести <2>, <02> или <002>, устанавливается PIN-код <0000002>. Однако при входе в систему можно вводить <2>, <02> или <002>.
Нельзя зарегистрировать ИД администратора системы или PIN-код системы с одними нулями в числе, например <0> или <00>.
ПРИМЕЧАНИЕ
Неправильные значения можно стереть, нажав клавишу .
Если PIN-код не задан, можно использовать аппарат, вводя только ИД отдела.
6.
Нажмите клавишу [Вкл./выкл. пред.знач. и задайте.пр.кол.стр.].
7.
Задайте предельное значение числа страниц.
ПРИМЕЧАНИЕ
Под количеством сторон понимается количество отпечатанных сторон. Поэтому при 2-сторонней печати количество сторон равно двум. Предельное количество страниц относится к максимальному количеству отпечатанных сторон.
Нажмите клавишу [Вкл.] под нужными функциями.
ПРИМЕЧАНИЕ
Допустимое кол-во всех распечаток — это сумма значений Предельн. кол-во цв. распеч. и Предельн. кол-во ч-б. распеч.
Предельн. кол-во цв. распеч. — это сумма значений Макс. кол-во цветных копий и Макс. кол-во цв. распеч.
Предельн. кол-во ч-б. распеч. — это сумма значений Макс. кол-во ч-б. копий и Макс. кол-во ч-б. распеч.
Позиции Кол-во отскан.цветных стр. и Макс. отскан. ч-б. стр. не входят в сумму Допуст.кол-во всех распеч.
Функция копирования [Два цвета] отнесена к предельному количеству цветных распечаток.
Нажмите клавишу (Предельное количество страниц) рядом с клавишей [Вкл.]/[Выкл.] для нужной функции (функций).
Введите предельное количество страниц с помощью клавиш – (цифровые клавиши).
ВАЖНО
Если достигнуто предельное количество цветных или черно-белых (полутоновых) страниц, когда для параметра [Выбор цвета] задано значение [Авто (Цветн./Ч-б)] или [Авто (Цв./Серый)], выполнение каких-либо операций невозможно.
Аппарат прекращает печать, если достигнуто предельное значение для цветных или черно-белых страниц при печати документа, который содержит и цветные, и черно-белые участки.
При копировании документов, содержащих как цветные, так и черно-белые области, аппарат прекращает копирование, если достигнуто любое из предельных значений цветных или черно-белых страниц.
Аппарат прекращает сканирование, если достигнута Граница сканирования во время сканирования оригиналов, подаваемых из устройства подачи. (Оригиналы, отсканированные до достижения предельного значения, не добавляются к значению счетчика сканирования.)
ПРИМЕЧАНИЕ
Неправильные значения можно стереть, нажав клавишу .
Предельное количество страниц можно установить в диапазоне 0–999 999. По достижении предельного значения дальнейшее копирование, сканирование или печать невозможны. Когда количество страниц достигает предельного значения, открывается следующий экран.
При копировании:

При сканировании оригинала для отправки:

При печати:

Нажмите клавиши [OK] → [OK].
8.
Нажмите клавиши [OK] → [OK].
Если присоединено Copy Card Reader-F и задано предельное количество страниц, для каждой функции на экране базовых функций отображается оставшееся количество (предельное число страниц минус количество страниц). Сведения о модуле Copy Card Reader-F см. в разделе "Copy Card Reader-F".

Ограничение функций

С помощью управления ИД отделов можно ограничивать доступ к функциям, отличным от функций копирования и печати. В зависимости от указанных параметров отображается экран входа в систему, как описано ниже.
Если для всех параметров ограничения функций задано значение "Вкл.":
после запуска/восстановления в качестве экрана по умолчанию отображается экран входа в систему. Для использования каждой из функций введите ИД отдела и PIN-код.
Если для некоторых параметров ограничения функций задано значение "Выкл.":
после запуска/восстановления в качестве экрана по умолчанию отображается экран, заданный в параметре "Экран по умолчанию после запуска/восстановления". При выборе функций, использование которых ограничено, отображается экран входа в систему. Для использования этих функций введите ИД отдела и PIN-код.
1.
Нажмите клавишу .
2.
Нажмите клавиши [Параметры управления] → [Управление пользователями] → [Управление ИД отдела].
3.
Откройте экран регистрации PIN-кода.
Если Copy Card Reader-F не подключено:
Если подключено устройство Copy Card Reader-F:
Если Copy Card Reader-F не подключено:
Нажмите клавиши [Вкл.] → [Зарегистрир. PIN-код].
Нажмите клавишу [Огран. функций].
Если подключено устройство Copy Card Reader-F:
Нажмите клавишу [Зарегистрир. PIN-код].
Нажмите клавишу [Огран. функций].
4.
Нажмите клавишу [Вкл.] для функций (кроме функции Копирование/Печать), которые требуется ограничить с помощью режима Управление ИД отдела.
Можно ограничить следующие функции:
[Сохр./Дост.к файлам, Яч. Факса/И-факса]:
[Отправ./Факс]:
[Другое]:
Если требуется ограничить функции Копирование и Печать, нажмите клавишу [Выкл.] для всех функций.
ПРИМЕЧАНИЕ
Если для параметра [Управление ИД отдела] задано значение [Вкл.], следующие функции и приложения MEAP ограничены для использования, независимо от параметров ограничения функций.
5.
Нажмите клавиши [OK] → [OK] → [OK].
ВАЖНО
Если управление аппаратом осуществляется с помощью карт управления и для ограничения некоторой функции в пункте [Огран. функций] задано значение "Выкл.", при запуске аппарата отображается главное меню. В этом случае выполните процедуру из шага 1, не устанавливая управляющую карту.
ПРИМЕЧАНИЕ
Значение Осталось по счетчику отображается только для функций, для ограничения которых задано значение "Вкл.".
На экранах основных функций копирования и параметров печати отображаются два пункта с минимальным значением параметра Осталось по счетчику. Однако, если минимальное значение имеет параметр Допуст.кол-во всех распеч., отображается только это значение.

Изменение PIN-кода и допустимого количества страниц

PIN-код и предельное количество страниц, которые были зарегистрированы ранее, можно изменить.
1.
Нажмите клавишу .
2.
Нажмите клавиши [Параметры управления] → [Управление пользователями] → [Управление ИД отдела].
3.
Откройте экран регистрации PIN-кода.
Если Copy Card Reader-F не подключено:
Если подключено устройство Copy Card Reader-F:
Если Copy Card Reader-F не подключено:
Нажмите клавиши [Вкл.] → [Зарегистрир. PIN-код].
Если подключено устройство Copy Card Reader-F:
Нажмите клавишу [Зарегистрир. PIN-код].
4.
Клавишей или выведите на экран отдел, PIN-код которого требуется изменить, → выберите отдел → нажмите клавишу [Правка].
Удерживая нажатой клавишу или , можно быстро и непрерывно прокручивать доступные страницы ИД отделов назад или вперед. При появлении требуемой страницы отпустите клавиши. Непрерывная прокрутка удобна, если зарегистрировано большое количество идентификаторов отделов.
5.
Введите требуемый PIN-код с помощью клавиш – (цифровые клавиши).
Нажмите клавишу [PIN-код].
Нажмите клавишу [PIN-код] → введите новый PIN-код.
Нажмите клавишу [Подтвердить] → введите тот же PIN-код для подтверждения → нажмите клавишу [OK].
Даже если введено менее 7 цифр, в начала числа добавляются нули и задается семизначное число. Однако при входе в систему нули в начале числа можно опустить. Например, даже если ввести <2>, <02> или <002>, устанавливается PIN-код <0000002>. Однако при входе в систему можно вводить <2>, <02> или <002>.
Нельзя зарегистрировать ИД администратора системы или PIN-код системы с одними нулями в числе, например <0> или <00>.
ПРИМЕЧАНИЕ
Неправильные значения можно стереть, нажав клавишу .
Нельзя изменить ИД отдела.
6.
Нажмите клавишу [Вкл./выкл. пред.знач. и задайте.пр.кол.стр.] → измените предельное количество страниц.
ПРИМЕЧАНИЕ
Неправильные значения можно стереть, нажав клавишу .
Предельное количество страниц можно установить в диапазоне 0–999 999. По достижении предельного значения дальнейшее копирование, сканирование или печать невозможны.
Под количеством сторон понимается количество отпечатанных сторон. Поэтому при 2-сторонней печати количество сторон равно двум. Предельное количество страниц относится к максимальному количеству отпечатанных сторон.
7.
Нажмите клавиши [OK] → [OK].
8.
Нажмите клавиши [OK] → [OK].

Удаление ИД отдела

Можно удалить зарегистрированный ИД отдела.
1.
Нажмите клавишу .
2.
Нажмите клавиши [Параметры управления] → [Управление пользователями] → [Управление ИД отдела].
3.
Нажмите клавиши [Вкл.] → [Зарегистрир. PIN-код].
4.
Клавишей или выведите на экран отдел, который требуется удалить, → выберите отдел → нажмите клавишу [Удалить].
ПРИМЕЧАНИЕ
Удерживая нажатой клавишу или , можно быстро и непрерывно прокручивать доступные страницы ИД отделов назад или вперед. При появлении требуемой страницы отпустите клавиши. Непрерывная прокрутка удобна, если зарегистрировано большое количество идентификаторов отделов.
5.
Нажмите клавишу [Да].
6.
Нажмите клавиши [OK] → [OK].
ВАЖНО
Если режим Управление ИД отдела активирован через Copy Card Reader-F, регистрация или удаление ИД отделов невозможно.
52Y1-233