В случае несоответствия адресатов переадресации условиям переадресации

Можно задать адресата переадресации, которого следует использовать для принятых документов, не удовлетворяющих заданным условиям переадресации, или если параметры переадресации не зарегистрированы.

Нажмите

Нажмите [Параметры функции] → [Прием/Переадресация] → [Общие параметры].

Нажмите клавишу [Параметры переадресации].

Нажмите клавишу [Переадр. без условий].

Нажмите клавишу [Адресат переадресации] → укажите следующие параметры.

Ниже приведены сведения по каждой позиции.

[Адресная книга]:	выберите этот вариант для переадресации принятого документа на другой аппарат (релейная функция).
[Конфиденц. яч. факса]:	выберите этот вариант для сохранения принятого документа в конфиденциальной ячейке факса.

ПРИМЕЧАНИЕ
Если в качестве адресата передачи выбран групповой адрес, включающий почтовый ящик, отправляемый файл не будет переадресован в этот почтовый ящик (и не будет сохранен в нем). Сервер WebDAV нельзя указывать в качестве адресата переадресации. Если выбранный адресат является групповым адресом, содержащим сервер WebDAV, файл на сервер WebDAV не переадресуется.

ПРИМЕЧАНИЕ

Если в качестве адресата передачи выбран групповой адрес, включающий почтовый ящик, отправляемый файл не будет переадресован в этот почтовый ящик (и не будет сохранен в нем).

Сервер WebDAV нельзя указывать в качестве адресата переадресации. Если выбранный адресат является групповым адресом, содержащим сервер WebDAV, файл на сервер WebDAV не переадресуется.

При выборе варианта [Адресная книга]:

При выборе варианта [Конфиденц. яч. факса]:

При выборе варианта [Адресная книга]:

Выберите адресата переадресации → нажмите [OK].

Если требуется выбрать адресата, который сохранен с номером доступа, нажмите клавишу [Номер доступа] → введите номер доступа.(См. раздел "Registering an E-Mail Address".) (См. разделы "Регистрация адреса электронной почты" и "Сохранение номеров факса".)

Можно ограничить типы адресатов, отображаемые в конечном списке, нажав раскрывающийся список и выбрав соответствующий тип адресатов.

Используйте разворачивающийся список Списки адресов, чтобы отобразить каждую адресную книгу (списки адресов с 1 по 10 и кнопки однокнопочного набора). Списки адресов классифицируют по категориям адресов, сохраненных в адресной книге.

В качестве адресатов переадресации можно указывать адреса электронной почты, адреса И-факса, адреса файловых серверов и групповые адреса.

ПРИМЕЧАНИЕ
Для отмены выбранного адресата выберите его еще раз. Для просмотра подробных сведений о выбранном адресате выберите адресата → нажмите клавишу [Детали]. Заранее зарегистрируйте адресатов в адресной книге. (См. раздел "Регистрация адресатов".) [Номер доступа] отображается на экране только в том случае, если для параметра <Управление номерами доступа к адресной книге> для адресной книги в меню [Задать адресата] (Параметры/Регистрация) задано значение "Вкл.". (См. раздел "Управление адресной книгой с помощью номеров доступа".) Нельзя выбрать за один раз несколько адресатов. Если активирован Модуль удаленного факса, то в качестве адресатов переадресации можно указывать факсимильные номера и групповые адреса, содержащие факсимильных адресатов. Если в качестве адресата переадресации выбрать факсимильный номер, то дополнительный адрес и пароль, зарегистрированные в адресной книге, игнорируются.

ПРИМЕЧАНИЕ

Для отмены выбранного адресата выберите его еще раз.

Для просмотра подробных сведений о выбранном адресате выберите адресата → нажмите клавишу [Детали].

Заранее зарегистрируйте адресатов в адресной книге. (См. раздел "Регистрация адресатов".)

[Номер доступа] отображается на экране только в том случае, если для параметра <Управление номерами доступа к адресной книге> для адресной книги в меню [Задать адресата] (Параметры/Регистрация) задано значение "Вкл.". (См. раздел "Управление адресной книгой с помощью номеров доступа".)

Нельзя выбрать за один раз несколько адресатов.

Если активирован Модуль удаленного факса, то в качестве адресатов переадресации можно указывать факсимильные номера и групповые адреса, содержащие факсимильных адресатов.

Если в качестве адресата переадресации выбрать факсимильный номер, то дополнительный адрес и пароль, зарегистрированные в адресной книге, игнорируются.

При выборе варианта [Конфиденц. яч. факса]:

Выберите требуемую конфиденциальную ячейку факса → нажмите клавишу [OK].

Если требуется отправить ссылку в конфиденциальную ячейку факса через электронную почту, нажмите клавишу [Отправка с URL].

Сообщение <Входящее уведомление о ячейке факса> вставляется в текст электронного сообщения для ссылки на конфиденциальную ячейку факса.

ВАЖНО
В указанных ниже случаях сохранение принятых документов в памяти невозможно. Цифры, приведенные ниже, зависят от наличия свободного места на жестком диске. Если в сумме в почтовых ящиках сохранено более 1500 документов или изображений. Если в сумме во всех почтовых ящиках сохранено приблизительно 6 000 страниц документов или изображений. Если недостаточно свободной памяти.

ВАЖНО

В указанных ниже случаях сохранение принятых документов в памяти невозможно. Цифры, приведенные ниже, зависят от наличия свободного места на жестком диске.

Если в сумме в почтовых ящиках сохранено более 1500 документов или изображений.

Если в сумме во всех почтовых ящиках сохранено приблизительно 6 000 страниц документов или изображений.

Если недостаточно свободной памяти.

ПРИМЕЧАНИЕ
Для того чтобы можно было отправить по электронной почте ссылку на конфиденциальную ячейку факса, в которой сохранен документ, необходимо заранее зарегистрировать адрес электронной почты в конфиденциальной ячейке факса. Указания по сохранению адреса электронной почты в аппарате см. в разделе "Общие параметры связи для электронной почты/И-факса". Невозможно выбрать несколько конфиденциальных ячеек факса.

ПРИМЕЧАНИЕ

Для того чтобы можно было отправить по электронной почте ссылку на конфиденциальную ячейку факса, в которой сохранен документ, необходимо заранее зарегистрировать адрес электронной почты в конфиденциальной ячейке факса. Указания по сохранению адреса электронной почты в аппарате см. в разделе "Общие параметры связи для электронной почты/И-факса".

Невозможно выбрать несколько конфиденциальных ячеек факса.

Нажмите клавишу [Имя файла].

Если в качестве адресата переадресации выбрана конфиденциальная ячейка факса, переходите к пункту 13.

Введите имя файла → нажмите [OK].

Нажмите раскрывающийся список <Сохр./Печ. принятый файл> → укажите параметры.

Выберите значение [Вкл.], если требуется сохранить принятый файл в ячейке памяти для приема или печатать принятый файл из ячейки памяти для приема.

ПРИМЕЧАНИЕ
Если как для параметра <Сохр./Печ. принятый файл>, так и для режима Блокировка памяти установлено значение "Вкл.", принятый файл сохраняется в ячейке памяти для приема. Если для режима Блокировка памяти установлено значение "Выкл.", принятый файл автоматически распечатывается. (См. раздел "Указание параметров ячейки И-факса".)

ПРИМЕЧАНИЕ

Если как для параметра <Сохр./Печ. принятый файл>, так и для режима Блокировка памяти установлено значение "Вкл.", принятый файл сохраняется в ячейке памяти для приема. Если для режима Блокировка памяти установлено значение "Выкл.", принятый файл автоматически распечатывается. (См. раздел "Указание параметров ячейки И-факса".)

Нажмите формат файла → выберите формат файла изображения, который требуется переадресовать, → нажмите [OK].

В этой части процедуры нет необходимости, если выполняется любое из нижеперечисленных условий:

В качестве адресата переадресации указан номер факса

в качестве адресата переадресации указан вариант Конфиденциальная ячейка факса.

В качестве адресата переадресации указан адрес И-факса

Форматы файлов

[TIFF/PDF (Авто)]:	файл передается в формате TIFF (Черно-белый) или PDF (Шкала серого/Цветной). Для режима [Разделить на страницы] установить значение "Вкл." невозможно.
[TIFF/XPS (Авто)]:	файл передается в формате TIFF (Черно-белый) или XPS (Шкала серого/Цветной). Для режима [Разделить на страницы] установить значение "Вкл." невозможно.
[TIFF/JPEG (Авто)]:	файл передается в формате TIFF (Черно-белый) или JPEG (Шкала серого/Цветной). Для параметра [Разделить на страницы] задано значение "Вкл.".
[PDF]:	файл передается в формате PDF, даже если принято черно-белое изображение. Можно также выбрать значение [Контур и сглаживание], [Компактный], [OCR (поиск по тексту)] и/или [Добавить цифр.подп.]. Если необходимо добавить цифровую подпись, можно выбрать значение [Подпись устройства].
[XPS]:	файл передается в формате XPS, даже если принято черно-белое изображение. Можно также выбрать значение [Компактный], [OCR (поиск по тексту)] и/или [Добавить цифр.подп.]. Если необходимо добавить цифровую подпись, можно выбрать значение [Подпись устройства].

Если требуется разделить документ на несколько изображений и отправлять их как отдельные файлы, каждый из которых состоит только из одной страницы, нажмите клавишу [Разделить на страницы], и клавиша начнет подсвечиваться. Если требуется отправить несколько изображений в качестве единого файла, не разделяя их, не нажимайте клавишу [Разделить на страницы], и клавиша не будет подсвечиваться.

10.

Нажмите клавишу [Уведом. о переадр.].

11.

Выберите адресата, которому нужно отправить уведомление о выполнении переадресации, → нажмите клавишу [OK].

ПРИМЕЧАНИЕ
Для отмены выбранного адресата выберите его еще раз. Для просмотра подробных сведений о выбранном адресате выберите адресата → нажмите клавишу [Детали]. Заранее зарегистрируйте адресатов в адресной книге. (См. раздел "Регистрация адресатов".) [Номер доступа] отображается на экране только в том случае, если для параметра [Управление номерами доступа к адр. книге] в меню [Задать адресата] (Параметры/Регистрация) задано значение "Вкл.". (См. раздел "Управление адресной книгой с помощью номеров доступа".) Нельзя выбрать за один раз несколько адресатов.

ПРИМЕЧАНИЕ

Для отмены выбранного адресата выберите его еще раз.

Для просмотра подробных сведений о выбранном адресате выберите адресата → нажмите клавишу [Детали].

Заранее зарегистрируйте адресатов в адресной книге. (См. раздел "Регистрация адресатов".)

[Номер доступа] отображается на экране только в том случае, если для параметра [Управление номерами доступа к адр. книге] в меню [Задать адресата] (Параметры/Регистрация) задано значение "Вкл.". (См. раздел "Управление адресной книгой с помощью номеров доступа".)

Нельзя выбрать за один раз несколько адресатов.

12.

Выберите, следует ли проверять [Увед.только при ош.].

Если требуется отправлять уведомление о выполнении переадресации только в случае ошибок, нажмите клавишу [Увед.только при ош.].

Если требуется отправлять уведомление каждый раз при переадресации принятого документа, не нажимайте клавишу [Увед.только при ош.].

13.

Нажмите [OK] → [Закрыть].

ПРИМЕЧАНИЕ
Можно сохранить адресата переадресации принятых документов для каждого типа приема.